E-Procurement คืออะไร?

การจัดหาอิเล็กทรอนิกส์หรือการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ในการรับทรัพยากรเช่นวัสดุอุปกรณ์และอุปกรณ์กระบวนการนี้คล้ายกับการช็อปปิ้งออนไลน์ค้าปลีกออนไลน์ แต่มักจะเกี่ยวข้องกับผู้ขายประเภทต่าง ๆ กว่าการช็อปปิ้งออนไลน์ทั่วไปโดยปกติแล้วธุรกิจมีส่วนร่วมในการปฏิบัตินี้ แต่ผู้บริโภคยังสามารถใช้วิธีการจัดทำอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ใช้เป็นประจำผู้บริโภคหรือธุรกิจสามารถดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเองโดยการเยี่ยมชมเว็บไซต์และการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือพวกเขาสามารถให้โปรแกรมทำหน้าที่เหล่านี้โดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับจุดประสงค์นี้มีอยู่ในไม่กี่ประเภทซอฟต์แวร์บางตัวสามารถออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับฟังก์ชั่นการจัดซื้อ eโปรแกรมซอฟต์แวร์มัลติฟังก์ชั่นเช่นโปรแกรมการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) อาจรวมถึงคุณสมบัติการจัดสรร e-Procurementโดยทั่วไป บริษัท ขนาดใหญ่ที่ใช้การจัดหาอิเล็กทรอนิกส์เลือกใช้ซอฟต์แวร์ ERP มัลติฟังก์ชั่นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักใช้โปรแกรมเฉพาะสำหรับคำสั่งซื้อของอุปกรณ์และบริการที่เกิดขึ้นเป็นประจำส่วนใหญ่เป็นเพราะพวกเขามีต้นทุนต่ำและมีคุณสมบัติที่ จำกัด ซึ่งใช้โดยตรงกับความต้องการทางธุรกิจขนาดเล็กมากขึ้นบ่งชี้ว่าจำเป็นต้องมีมากขึ้นในขณะที่ฟังก์ชั่นนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีกระเป๋าลึกโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ย้ายคำสั่งซื้อจำนวนมาก แต่อาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่ไม่มีทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อพิสูจน์การสั่งซื้ออัตโนมัติบริษัท ที่มีเงินทุนเหลว จำกัด สามารถเผชิญกับปัญหาใหญ่ได้หากโปรแกรมการจัดซื้อ e ทำตามคำสั่งที่ไม่เหมาะสมโดยพื้นฐานแล้วมันเป็นเพียงความคิดที่ดีที่จะใช้การสั่งซื้ออัตโนมัติหาก บริษัท มีเงินสดเพียงพอที่จะดูดซับคำสั่งที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดได้อย่างง่ายดายตัวเลือกหนึ่งสำหรับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับเงินทุนที่ จำกัด คือการมีโปรแกรมการแจ้งเตือนโปรแกรมการจัดทำอิเล็กทรอนิกส์เมื่อจำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อโดยไม่ต้องสั่งให้ซัพพลายเออร์

สมมติว่า บริษัท ขนาดใหญ่ทำเก้าอี้จำนวนมากจาก Aไม้บางชนิดก่อนที่ บริษัท จะสามารถผลิตเก้าอี้ได้ต้องมีไม้อยู่ในมือบริษัท ที่ย้ายเก้าอี้ปริมาณมากอย่างมีนัยสำคัญอาจใช้ระบบการสั่งซื้ออัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุไม้มักจะอยู่รอบ ๆ เมื่อ บริษัท ต้องการผลิตคำสั่งซื้อโปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมอาจสั่งซื้ออุปกรณ์เสริมเพิ่มเติมเมื่อวัสดุสิ้นเปลืองลดลงในขณะที่โปรแกรมอื่น ๆ อาจสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองเมื่อ บริษัท ได้รับคำสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท