การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการจัดซื้อวัสดุผ่านอินเทอร์เน็ตคำจำกัดความที่แท้จริงของการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์คือการใช้ระบบคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดการกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดตั้งแต่การซื้อจนถึงการชำระเงินตรงกันข้ามกับการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์คือการค้าอิเล็กทรอนิกส์ในการค้าอิเล็กทรอนิกส์หรืออีคอมเมิร์ซ บริษัท เป็นเจ้าภาพเว็บไซต์และโครงสร้างพื้นฐานเพื่อให้ลูกค้าสามารถซื้อวัสดุออนไลน์ได้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์คือการใช้เว็บไซต์การค้าอิเล็กทรอนิกส์ของ บริษัท อื่น

ในการตั้งค่าการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์มีสามรายการที่ต้องได้รับการแก้ไข: กระบวนการทางธุรกิจการรวมเข้ากับระบบบัญชีและการสนับสนุนเหตุผลหลักสำหรับการดำเนินการจัดซื้อประเภทนี้คือการประหยัดต้นทุนให้กับองค์กรจัดซื้อประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นลดเวลาและระดับความพยายามของพนักงานที่จำเป็นในการปรับปรุงระบบจัดซื้อด้วยตนเองรวมถึงจัดการกระบวนการเจ้าหนี้บัญชี

มีสองกระบวนการทางธุรกิจที่ใช้: ส่วนกลางและการกระจายอำนาจในรูปแบบส่วนกลางผู้ใช้เลือกสินค้าจากเครื่องมือช้อปปิ้งออนไลน์หรือป้อนรายละเอียดของคำขอซื้อของพวกเขาโดยกรอกแบบฟอร์มออนไลน์คำขอเหล่านี้จะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่จัดซื้อภาคกลางซึ่งตรวจสอบพวกเขาเพิ่มบัญชีภายในเลือกผู้ขายแล้วส่งใบสั่งซื้อบทบาทหลักของเจ้าหน้าที่จัดซื้อคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายที่เหมาะสมได้รับการคัดเลือกและรวมคำสั่งซื้อที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน

ในรูปแบบการกระจายอำนาจแต่ละคนหรือแผนกสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อสร้างคำสั่งซื้อสำหรับสินค้าหรือบริการที่ต้องการคำสั่งซื้อเหล่านี้จะถูกส่งโดยตรงไปยังซัพพลายเออร์ไม่มีปฏิสัมพันธ์กับแผนกจัดซื้อภายใน

บริษัท ส่วนใหญ่ที่มีทรัพยากรเพื่อสนับสนุนการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์มีขนาดใหญ่พอที่จะมีระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) หรือระบบบัญชีแบบบูรณาการระบบประเภทนี้รวมฟังก์ชั่นการดูแลระบบทั้งหมดของธุรกิจเข้าด้วยกันช่วยให้มีความยืดหยุ่นและการมอบหมายความรับผิดชอบมากขึ้นโดยทั่วไปโมดูลการจัดหาจะถูกรวมเข้ากับระบบบัญชีช่วยให้ใบสั่งซื้อและการชำระเงินใบแจ้งหนี้สามารถดำเนินการผ่านโมดูลทั้งสอง

การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องการพนักงานสนับสนุนทั้งภายในและในระดับซัพพลายเออร์บาง บริษัท สร้างแผนกบริการลูกค้าที่อุทิศให้กับการฝึกอบรมเอกสารและการสนับสนุนสำหรับระบบอิเล็กทรอนิกส์คนอื่น ๆ รวมฟังก์ชั่นการดูแลระบบทั้งหมดเข้ากับกลุ่มสนับสนุนเดียว

การจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์คาดว่าจะมีการเติบโตอย่างต่อเนื่องในอีกห้าถึง 10 ปีข้างหน้าเนื่องจาก บริษัท ต่าง ๆ มองหาการลดความไร้ประสิทธิภาพเพิ่มการใช้เทคโนโลยีและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจมี บริษัท ซอฟต์แวร์หลายแห่งที่เชี่ยวชาญในสาขานี้นอกจากนี้ บริษัท ซอฟต์แวร์บัญชีหลายแห่งกำลังเพิ่มฟังก์ชั่นนี้ลงในข้อเสนอมาตรฐานของพวกเขาเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า