การใช้ประโยชน์จากพนักงานคืออะไร?

การใช้ประโยชน์จากพนักงานเป็นภาพสะท้อนของวิธีการที่ บริษัท ใช้พนักงานอย่างมีประสิทธิภาพมันถูกกำหนดโดยดูว่าเวลาที่พนักงานใช้จ่ายในการมอบหมายและงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่มีอยู่ในงานประสิทธิภาพต่ำแสดงให้เห็นว่าพนักงานอาจไม่ได้ทำงานในงานซึ่งมีค่าใช้จ่ายเงินของ บริษัทสิ่งนี้ยังสามารถเพิ่มความไม่พอใจเนื่องจากพนักงานที่เบื่อหน่ายมีความสุขมีความสุขน้อยลงในงานที่ปรึกษาสามารถช่วยเหลือ บริษัท ที่มีบุคลากรที่ไม่ได้ใช้งานเพื่อกำหนดวิธีการใช้ทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีการในการจัดการนี้ต้องการให้พนักงานเก็บบันทึกที่แม่นยำในกิจกรรมของพวกเขาแทนที่จะใช้นาฬิกาเวลาพื้นฐานเพื่อติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงาน บริษัท สามารถขอให้บุคลากรบันทึกเวลาร่วมกับโครงการเฉพาะนาฬิกาเวลายังคงตรวจสอบชั่วโมงการทำงานโดยรวม แต่บันทึกโดยละเอียดแสดงให้เห็นว่าพนักงานกำลังทำอะไรและเมื่อไหร่สถานที่ทำงานบางแห่งอำนวยความสะดวกในการเข้าสู่ระบบมากกว่าสถานที่อื่น ๆยกตัวอย่างเช่นที่สำนักงานกฎหมายพนักงานคุ้นเคยกับการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้โดยลูกค้าหรืองาน

ในการทบทวนการใช้ประโยชน์จากพนักงานผู้จัดการสามารถดูว่าพนักงานใช้เวลาเท่าไหร่ในงานที่แตกต่างกันเวลาที่ไม่ได้ใช้งานบางอย่างอาจคาดว่าจะจัดการงานประจำและกิจกรรมการบำรุงรักษาเช่นจัดระเบียบโต๊ะและเข้าร่วมการประชุมสำนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะหากพนักงานใช้เวลาส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้งานหรือทำงานในโครงการที่ไม่ระบุรายละเอียดบุคคลนั้นไม่ได้ใช้งานได้ดีบริษัท อาจสูญเสียเงินและทักษะของพนักงานไม่ได้ใช้ประโยชน์จากการใช้งานที่ดี

เครื่องมือหนึ่งสำหรับการเพิ่มการใช้งานของพนักงานคือการกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งพนักงานพัฒนาตารางเวลาส่วนบุคคลซึ่งอาจรวมถึงโอกาสในการทำงานจากที่บ้านหรือเพื่อเปลี่ยนชั่วโมงเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของโครงการเฉพาะคนที่มีทักษะเฉพาะอาจถูกมอบหมายให้แผนกที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะใช้มากขึ้นผู้จัดการและตารางเวลาอาจได้รับการเตือนให้ใช้คนที่มีทักษะเฉพาะทางแทนที่จะพึ่งพาพนักงานทั่วไปสำหรับงานที่อาจต้องใช้คนที่มีประสบการณ์และการฝึกอบรมมากขึ้น

การจัดการโครงการที่เหมาะสมการมอบหมายและการกำหนดเวลาก็มีความสำคัญสำหรับการใช้พนักงานหากผู้จัดการโครงการไม่ได้สร้างตารางเวลาที่ใช้งานได้สำหรับโครงการผู้คนอาจไม่ได้ใช้งานในจุดต่าง ๆ ที่รอการทำงานซึ่งอาจรวมถึงคนที่รอบุคลากรอื่น ๆ เพื่อทำงานให้เสร็จหรือพนักงานถูกบังคับให้ไม่ได้ใช้งานเนื่องจากความล่าช้าที่เกิดจากปัญหากับโครงการความสามารถในการกำหนดพนักงานใหม่หากพวกเขาไม่ได้ใช้ในสถานการณ์เช่นนี้สามารถช่วยเพิ่มการใช้ประโยชน์จากพนักงาน