การรักษาความลับการจ้างงานคืออะไร?

ธุรกิจส่วนใหญ่จัดการข้อมูลที่เป็นความลับในบางระดับไม่ว่าจะเป็นความลับทางการค้ากลยุทธ์การตลาดหรือหมายเลขบัตรเครดิตธุรกิจมีเหตุผลและสิทธิในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับตราบใดที่ข้อมูลถูกกฎหมายนายจ้างจำนวนมากต้องการให้พนักงานใหม่ลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับการจ้างงานซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับใด ๆ ทั้งในระหว่างและหลังการจ้างงานการปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อตกลงการรักษาความลับการจ้างงานอาจเป็นสาเหตุของการเลิกจ้างและแม้แต่การดำเนินการทางกฎหมายในบางกรณี

ข้อตกลงการรักษาความลับการจ้างงานมักจะลงนามก่อนเริ่มการจ้างงานสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานรู้ว่าเขาหรือเธอกำลังทำอะไรและเข้าใจว่างานกำลังได้รับการลงนามในการลงนามในข้อตกลงนายจ้างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้เวลาพนักงานใหม่ในการอ่านข้อตกลงและเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ เกี่ยวกับลักษณะของเนื้อหาที่เป็นความลับในงาน

ข้อตกลงการรักษาความลับการจ้างงานบางอย่างมีประโยคที่กล่าวถึงข้อมูลการจ้างงานในอดีตสิ่งนี้สำคัญมากสำหรับทั้งคนงานและนายจ้างเนื่องจากปกป้องความสมบูรณ์ของทั้งคู่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการให้พนักงานปฏิบัติตามกฎการรักษาความลับแม้หลังจากออกจากงานเพื่อตำแหน่งที่แตกต่างกันหากนายจ้างใหม่ขอให้พนักงานละเมิดความลับจากงานอื่นมันผิดจรรยาบรรณและผิดกฎหมายบางครั้งประโยคพนักงานอดีตปกป้องพนักงานจากการตอบคำถามเหล่านี้และยังปกป้องธุรกิจจากการกล่าวหาว่าขโมยความลับทางการค้าโดยการจ้างงาน บริษัท อื่น ๆ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าการลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับการจ้างงานไม่ได้หมายความว่าพนักงานจะต้องเงียบเกี่ยวกับกิจกรรมที่ผิดกฎหมายแม้ว่าจะไม่ผิดปกติสำหรับ บริษัท ที่ผิดจรรยาบรรณที่จะคุกคามคนงานที่มีการยกเลิกและการฟ้องร้องดำเนินคดีเพื่อเปิดเผยการดำเนินธุรกิจที่ผิดกฎหมายต่อเจ้าหน้าที่พนักงานมักจะมีการขอความช่วยเหลือทางกฎหมายต่อการกระทำดังกล่าวบางภูมิภาคได้ออกกฎหมาย“ ผู้แจ้งเบาะแส” เพื่อปกป้องพนักงานที่เปิดเผยการปฏิบัติที่ผิดกฎหมายแก่หน่วยงานที่เหมาะสม

หากมีการลงนามข้อตกลงการรักษาความลับทั้งพนักงานและนายจ้างควรได้รับสำเนาโดยทั่วไป บริษัท จะเก็บเอกสารไว้ในไฟล์บุคลากรพร้อมเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับคนงานผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าพนักงานยังแขวนไว้ในสำเนาของเขาหรือเธอและเก็บไว้ในเอกสารสำคัญอื่น ๆ เพื่อการตรวจสอบอย่างง่ายดาย

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างในการเตือนคนงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการรักษาความลับในสถานการณ์ที่ไม่มีความชัดเจนว่าข้อมูลเป็นความลับอะไรให้พิจารณาการทำเครื่องหมายอีเมลที่สำคัญทั้งหมดบันทึกและเอกสารอื่น ๆ “ เป็นความลับ” เพื่อทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจเรื่องง่าย ๆ นี้สามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจากอุบัติเหตุจากการเกิดขึ้น