ธุรกิจส่วนใหญ่จัดการข้อมูลที่เป็นความลับในบางระดับ ไม่ว่าจะเป็นความลับทางการค้ากลยุทธ์ทางการตลาดหรือหมายเลขบัตรเครดิตธุรกิจมีเหตุผลและสิทธิในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับตราบใดที่ข้อมูลถูกกฎหมาย นายจ้างจำนวนมากต้องการให้พนักงานใหม่ลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับการจ้างงานซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทั้งในระหว่างและหลังการจ้างงาน การปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อตกลงการรักษาความลับของการจ้างงานอาจเป็นเหตุให้เลิกจ้างและอาจถูกดำเนินคดีในบางกรณี
ข้อตกลงการรักษาความลับการจ้างงานมักจะลงนามก่อนเริ่มการจ้างงาน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานรู้ว่าเขาหรือเธอกำลังทำอะไรอยู่และเข้าใจว่างานนั้นได้รับตามเงื่อนไขในการเซ็นสัญญา นายจ้างควรให้เวลากับพนักงานใหม่เพื่ออ่านข้อตกลงและเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ เกี่ยวกับลักษณะของเนื้อหาที่เป็นความลับในที่ทำงาน
ข้อตกลงการรักษาความลับการจ้างงานบางส่วนมีข้อที่กล่าวถึงข้อมูลการจ้างงานในอดีต สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับทั้งคนงานและนายจ้างเนื่องจากปกป้องความสมบูรณ์ของทั้งคู่ ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการให้พนักงานปฏิบัติตามกฎการรักษาความลับแม้หลังจากออกจากงานไปในตำแหน่งอื่น หากนายจ้างใหม่ขอให้พนักงานละเมิดความลับจากงานอื่นมันผิดจรรยาบรรณและบางครั้งก็ผิดกฎหมาย ประโยคเดิมของพนักงานปกป้องพนักงานไม่ต้องตอบคำถามเหล่านี้และปกป้องธุรกิจจากการกล่าวหาว่าขโมยความลับทางการค้าโดยจ้างพนักงานของ บริษัท อื่น
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับการจ้างงานไม่ได้หมายความว่าพนักงานจะต้องเงียบเกี่ยวกับกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับ บริษัท ที่ผิดจรรยาบรรณที่จะข่มขู่คนงานด้วยการเลิกจ้างและการฟ้องร้องคดีเพื่อเปิดเผยการดำเนินธุรกิจที่ผิดกฎหมายต่อเจ้าหน้าที่ แต่พนักงานมักจะมีสิทธิไล่เบี้ยตามกฎหมาย บางภูมิภาคได้ออกกฎหมาย“ ผู้แจ้งเบาะแส” เพื่อคุ้มครองพนักงานที่เปิดเผยการปฏิบัติที่ผิดกฎหมายต่อหน่วยงานที่เหมาะสม
หากมีการลงนามข้อตกลงการรักษาความลับทั้งพนักงานและนายจ้างควรได้รับสำเนา โดยทั่วไป บริษัท จะเก็บเอกสารไว้ในไฟล์บุคลากรพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงาน ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าพนักงานควรใช้สำเนาของเขาและเธอเก็บไว้กับเอกสารสำคัญอื่น ๆ เพื่อให้ตรวจสอบได้ง่าย
เป็นเรื่องสำคัญที่นายจ้างจะต้องเตือนคนงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการรักษาความลับ ในสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจนว่าข้อมูลใดเป็นความลับให้พิจารณาการทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญบันทึกและเอกสารอื่น ๆ ที่ "เป็นความลับ" เพื่อเป็นตัวเตือน เรื่องง่าย ๆ นี้สามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ
