การสแกนด้านสิ่งแวดล้อมคืออะไร?

การสแกนด้านสิ่งแวดล้อมเป็นวิธีปฏิบัติในการรวบรวมข้อมูลมันมีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมเช่นสำนักงานหรือสถาบันที่สามารถใช้ในการวางแผนการพัฒนาและการติดตามอย่างต่อเนื่องโดยผู้จัดการและหัวหน้างานเมื่อรวบรวมข้อมูลด้วยการสแกนแล้วจะสามารถประมวลผลและวิเคราะห์เพื่อสร้างบทสรุปที่จะใช้ในการตัดสินใจ

การสแกนด้านสิ่งแวดล้อมบางอย่างจะดำเนินการบนพื้นฐานเฉพาะกิจตามความจำเป็นการสแกนนี้ทำเพื่อตอบสนองต่อปัญหาเฉพาะหรือข้อกังวลเช่นความจำเป็นในการวางแผนสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่การสแกนปกติดำเนินการเป็นประจำตัวอย่างอาจเป็นการทบทวนสภาพแวดล้อมการทำงานประจำปีที่ดำเนินการด้วยการสำรวจการสังเกตและวิธีการศึกษาอื่น ๆในการสแกนอย่างต่อเนื่องสภาพแวดล้อมจะถูกสแกนและวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องในขณะที่กระบวนการอย่างต่อเนื่องใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง แต่ก็ช่วยให้สามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วในการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์

เหตุผลหนึ่งที่ใช้การสแกนด้านสิ่งแวดล้อมคือการเตรียมการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เช่นโรงงานใหม่การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในนโยบายหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์.การสแกนและรวบรวมข้อมูลก่อนเข้าสู่ขั้นตอนการวางแผนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการช่วยระบุจุดอ่อนโอกาสการคุกคามและจุดแข็งสิ่งเหล่านี้สามารถสร้างขึ้นได้ในขั้นตอนการวางแผนเพื่อสร้างแผนการที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพเพื่อแก้ไขปัญหาที่ระบุในระหว่างการสแกนด้านสิ่งแวดล้อมความล้มเหลวในการรวบรวมข้อมูลก่อนเริ่มแผนอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดและโอกาสที่ไม่ได้รับ

บริษัท ที่ใช้การสแกนด้านสิ่งแวดล้อมสามารถเคลื่อนไหวได้อย่างรวดเร็วเมื่อพวกเขาระบุปัญหาหรือโอกาสซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การเปิดตัวผลิตภัณฑ์โดยคู่แข่งที่อาจคุกคามส่วนแบ่งตลาดของ บริษัท ไปจนถึงปัญหาด้านความปลอดภัยในสำนักงานข้อมูลที่รวบรวมในการสแกนสิ่งแวดล้อมสามารถดำเนินการเพื่อพัฒนารายงานการจัดระเบียบเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของ บริษัท ที่อาจสนใจการจ่ายข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นส่วนสำคัญของการปฏิบัตินี้เนื่องจากข้อมูลไม่มีประโยชน์หากไม่เคยเข้ามาในมือขวา

เครื่องมือมากมายสามารถใช้สำหรับการสแกนด้านสิ่งแวดล้อมเหล่านี้รวมถึงการสำรวจพนักงานเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงานโดยพิจารณาจากสถานที่ทำงานภายในบริบททางสังคมและเศรษฐกิจที่ใหญ่ขึ้นและการประเมินการสื่อสารของ บริษัท เพื่อกำหนดประเภทของข้อความที่ บริษัท ส่งไปยังสาธารณะบุคคลที่สามอาจถูกเรียกเข้ามาประเมินอย่างเป็นกลางหรือ บริษัท อาจสแกนภายในการใช้คนในวงในบางครั้งอาจส่งผลให้ได้รับข้อมูลมากขึ้นเพราะคนวงในรู้ว่าจะมองที่ไหน แต่อคติของพวกเขายังสามารถส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของการสแกน