การจัดการค่าใช้จ่ายคืออะไร?

การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นกระบวนการในการติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงานหรือในกรณีของการจ้างงานตนเองสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจการมีระบบดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสมในการยื่นเอกสารเช่นงบภาษีนอกเหนือจากการตรวจสอบพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายบริษัท หลายแห่งผลิตซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยในกระบวนการนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง

ใน บริษัท ทุกขนาดพนักงานอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายในนามของ บริษัท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานบริษัท บางแห่งอนุญาตให้พนักงานทำสิ่งนี้ได้โดยได้รับอนุญาตเช่นเดียวกับเมื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่งพนักงานไปที่ร้านค้าสำนักงานเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะคนอื่น ๆ อาจให้พนักงานด้วยบัญชีค่าใช้จ่ายทำให้พวกเขาสามารถใช้เงินทุนเพื่อวัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าโดยไม่ต้องตรวจสอบก่อนในทั้งสองกรณีจำเป็นต้องมีการจัดการค่าใช้จ่าย

พนักงานส่งเอกสารสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นซึ่งรวมถึงรายละเอียดการแยกรายละเอียดแสดงให้เห็นว่าพวกเขาใช้จ่ายเงินอย่างไรและใช้กับธุรกิจอย่างไรค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงความบันเทิงของลูกค้าอาหารและที่อยู่อาศัยในการเดินทางเพื่อธุรกิจการเช่ารถยนต์ตั๋วเครื่องบินและอื่น ๆบริษัท อาจตรวจสอบค่าใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในขอบเขตที่สมเหตุสมผลเช่น บริษัท ต่อวันค่าเผื่ออาหารผู้ที่อ้างว่าค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปหรือผิดปกติอาจถูกตรวจสอบอย่างใกล้ชิดและอาจมีการเพิกถอนสิทธิพิเศษหาก บริษัท รู้สึกว่าค่าใช้จ่ายของพวกเขานั้นไม่เหมาะสม

ซอฟต์แวร์สามารถอำนวยความสะดวกในการจัดการค่าใช้จ่ายนักบัญชีหรือบุคลากรทรัพยากรมนุษย์สามารถตั้งค่าโปรไฟล์สำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ทำให้มองย้อนกลับไปที่ประวัติก่อนหน้าติดตามการเปลี่ยนแปลงและดึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เฉพาะในกรณีที่มีการตรวจสอบบุคลากรสามารถประเมินโปรไฟล์พนักงานสำหรับสัญญาณของกิจกรรมการฉ้อโกงเช่นใบเสร็จรับเงินสองเท่าการเรียกร้องค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเมื่อพนักงานอยู่ในการเดินทางส่วนตัวและอื่น ๆ

สำหรับบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระการจัดการค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญลดต้นทุนและติดตามค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องสำหรับภาษีค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถถือว่าเป็นการลดหย่อนภาษีตราบใดที่เอกสารยังคงอยู่ในมือและจัดประเภทอย่างเหมาะสมหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นความบันเทิงอาจมีการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดในส่วนของหน่วยงานด้านภาษีและโปรแกรมการจัดการค่าใช้จ่ายสามารถให้คำแนะนำและกลเม็ดเพื่อลดโอกาสในการตรวจสอบภาษีเช่นค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าสถานะที่ดูเหมือนสูงเมื่อเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆหรือรายได้.