การจัดการโครงการสุดขีดคืออะไร?

การจัดการโครงการขั้นสูงเป็นวิธีการวางแผนที่ใช้ในการจัดการโครงการที่ผิดปกติหรือยาก การจัดการโครงการที่รุนแรงนั้นอยู่ตรงข้ามกับการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมซึ่งมีชุดแนวทางและการประเมินที่เข้มงวดโดยทั่วไปเพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น ผู้จัดการโครงการขั้นสูงสรุปแนวทางโครงการบางอย่างเพื่อมุ่งเน้นโครงการ แต่รายละเอียดจำนวนมากถูกปล่อยให้ยืดหยุ่นเพื่อให้ระบบปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงและข้อมูลใหม่

วิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมโดยทั่วไปมีประสิทธิภาพมากกว่าการจัดการโครงการขั้นสูงสำหรับการทำกระบวนการทางธุรกิจตามปกติ ในการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมมีการทำตามขั้นตอนที่กำหนดไว้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สอดคล้องกัน การจัดการโครงการที่รุนแรงหมายถึงแผนการจัดการมีความยืดหยุ่นเพื่อให้ผู้จัดการและทีมสามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการได้ทันที

ระบบการจัดการโครงการที่ยืดหยุ่นเช่นการจัดการโครงการที่รุนแรงสามารถเรียกได้ว่าการจัดการโครงการแบบคล่องตัว การวางแผนที่ปรับเปลี่ยนได้เช่นเดียวกับที่พบในการจัดการโครงการที่รุนแรงเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อเข้าใกล้โครงการที่มีตัวแปรหรือตัวแปรมากมาย เมื่อผู้จัดการโครงการเข้าสู่โครงการที่มีข้อมูล จำกัด หรือเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงเขาไม่สามารถควบคุมได้กลยุทธ์การจัดการที่ยืดหยุ่นอาจเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้งานสำเร็จ

แม้ว่าการจัดการโครงการประเภทนี้จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่มีความยืดหยุ่น แต่ก็ไม่ได้เป็นไปตามกฎและกรอบการทำงาน แม้ว่าส่วนหนึ่งของแผนโครงการมีความยืดหยุ่นและค่อนข้างง่ายต่อการเปลี่ยนแปลง แต่โครงการสุดขั้วที่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมยังคงมีกำหนดเวลาการปฏิบัติงานที่ต้องพบเพื่อแสดงว่าโครงการกำลังดำเนินการตรงเวลา การประเมินผลอย่างหนักเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงการที่รุนแรงสามารถช่วยตรวจจับและแก้ไขปัญหาในทิศทางของโครงการเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของโครงการ สำหรับโครงการประเภทนี้แม้กระทั่งจุดตรวจสอบประสิทธิภาพก็สามารถยืดหยุ่นได้เป็นครั้งคราวและอยู่ในระยะเล็กน้อย

ความแตกต่างระหว่างการบริหารโครงการแบบมากกับแบบดั้งเดิมนั้นมีความสำคัญและทั้งสองอย่างจะประสบความสำเร็จเมื่อนำไปใช้ภายใต้สถานการณ์ที่ถูกต้อง หากการจัดการโครงการที่รุนแรงเป็นเหมือนเกมล่าสมบัติผ่านป่าไม้ที่ไม่รู้จักการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมก็เหมือนกับการเดินทางช้อปปิ้งที่วางแผนไว้ผ่านห้างสรรพสินค้าท้องถิ่น ในขณะที่แนวทางที่เปิดกว้างและวางแผนอย่างหลวม ๆ เพื่อนำทางห้างสรรพสินค้าที่คุ้นเคยอาจทำให้ทีมของผู้ซื้อชะลอตัวลงการวางแผนแบบดั้งเดิมในการล่าสัตว์กินของป่าจะเป็นไปไม่ได้เนื่องจากตัวแปรทั้งหมดในป่าที่ไม่รู้จัก ข้อเสียอย่างหนึ่งของรูปแบบการจัดการที่รุนแรงคือพวกเขาสามารถประเมินค่าใช้จ่ายและเวลาที่จะทำให้เสร็จได้ยาก