Skip to main content

การเอาท์ซอร์สทางการเงินคืออะไร?

การเอาท์ซอร์สทางการเงินเป็นกลยุทธ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญากับผู้ให้บริการภายนอกสำหรับฟังก์ชั่นทางการเงินและการบัญชีประเภทต่างๆบางครั้ง บริษัท ขนาดเล็กใช้ประโยชน์จากรูปแบบของการเอาท์ซอร์สเป็นวิธีการรักษาค่าใช้จ่ายต่ำในขณะที่ยังคงดูแลฟังก์ชั่นการบัญชีที่จำเป็นแม้แต่ บริษัท ขนาดใหญ่บางครั้งก็พบว่ารูปแบบของการเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจนี้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายภายใต้เงื่อนไขบางประการ

ของรูปแบบที่แตกต่างกันทั้งหมดของการเอาท์ซอร์สทางการเงินซึ่งเป็นหนึ่งในที่พบมากที่สุดคือการทำสัญญากับผู้ให้บริการเพื่อจัดการฟังก์ชั่นเงินเดือนผู้ให้บริการเงินเดือนสามารถสร้างโปรไฟล์ที่มีโครงสร้างซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและรายชั่วโมงจะได้รับเงินตรงเวลาและเป็นไปตามข้อมูลที่ลูกค้าจัดหาให้โดยทั่วไปแล้วผู้ติดต่อส่วนกลางหนึ่งรายที่สถานที่ตั้งของลูกค้าสามารถตรวจสอบและอนุมัติข้อมูลเงินเดือนก่อนแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงินจากนั้นบริการจะดูแลรายละเอียดที่เหลือซึ่งรวมถึงการคำนวณและหักภาษีพนักงานหักภาษีนายจ้างภาษีการยื่นเอกสารภาษีกับหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลกลางที่เหมาะสมจัดการเงินฝากโดยตรงหรือการตัดเช็คเพื่อจ่ายพนักงานและแม้แต่การจัดการเครื่องปรุงหรือรูปแบบอื่น ๆ ของการระงับโดยอัตโนมัติ

พร้อมกับบริการบัญชีเงินเดือนการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อจัดการบัญชีเจ้าหนี้และบันทึกลูกหนี้เป็นเรื่องธรรมดามากในปัจจุบันบริษัท ขนาดเล็กหลายแห่งพบว่าการทำเช่นนั้นช่วยให้พนักงานมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดในขณะที่ยังอนุญาตให้ธุรกิจมีบันทึกการบัญชีที่สมบูรณ์และทันสมัยในบางกรณีผู้ให้บริการจะดูแลกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของลูกค้ารับการชำระเงินโพสต์ลงในลูกหนี้และจัดการเงินฝากเข้าบัญชีการดำเนินงานและบัญชีธนาคารเงินเดือนของลูกค้า

รูปแบบของการเอาท์ซอร์สทางการเงินอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับคอลเลกชันบิลในบางกรณีการเอาท์ซอร์สประเภทนี้เกิดขึ้นหลังจากที่ บริษัท ได้พยายามอย่างสมเหตุสมผลในการรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นซึ่งไม่ได้มีอายุเกิน 120 วันณ จุดนั้นพวกเขาจะแสดงผลไปยังหน่วยงานคอลเลกชันซึ่งใช้ในการพยายามรวบรวมยอดคงเหลือที่ค้างชำระในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาการลดขนาดได้นำไปสู่สถานการณ์ที่เอเจนซี่เหล่านี้เริ่มต้นตามใบแจ้งหนี้ที่มีค่าใช้จ่ายเพียงสามสิบวัน

ด้วยการเอาท์ซอร์สทางการเงินทุกรูปแบบผลประโยชน์หลักรวมถึงการเข้าถึงบริการระดับมืออาชีพโดยไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายเช่นเงินเดือนผลประโยชน์หรือการฝึกอบรมพนักงานเพื่อทำหน้าที่ที่จำเป็นบริษัท ใหม่ที่ดำเนินงานเกี่ยวกับงบประมาณเชือกผูกรองเท้ามักจะพบว่าฟังก์ชั่นทางการเงินที่เอาท์ซอร์สช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างธุรกิจแทนที่จะใช้เวลาในเรื่องการดูแลทำความสะอาดเป็นประจำเช่นการจ่ายค่าใช้จ่ายหรือการออกใบแจ้งหนี้ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กยังคงปรากฏต่อไปโอกาสที่การเอาท์ซอร์สทางการเงินจะยังคงเพิ่มขึ้นในความนิยมเป็นสิ่งที่ดีมาก