รายงานการพัฒนาชุมชนเป็นบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรของความคืบหน้าเกี่ยวกับชุมชนที่เฉพาะเจาะจง ในการเขียนรายงานที่ถูกต้องจำเป็นต้องมีข้อมูลบางอย่างเช่นเงินทุนโครงการและแผน นี่เป็นโอกาสที่จะแสดงให้นักลงทุนและสมาชิกในชุมชนเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นในชุมชนที่เกิดโครงการ สามารถรวมการวัดและรูปภาพเพื่อแสดงให้เห็นถึงผลกระทบเชิงบวกที่การพัฒนามีต่อชุมชน
ข้อมูลพื้นฐานควรรวมอยู่ในรายงานการพัฒนาชุมชน ซึ่งรวมถึงผู้แต่งวันที่และผู้จัดพิมพ์ ส่วนถัดไปควรเป็นการแนะนำโครงการพัฒนาชุมชนสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคย ภาพรวมคร่าวๆของโครงการจะเพียงพอในส่วนนี้ โดยทั่วไปเป็นผู้ที่ทำอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนทำไมและอย่างไรของโครงการพัฒนาโดยรวม
ส่วนถัดไปของรายงานการพัฒนาชุมชนควรพิจารณาสิ่งที่เกิดขึ้นตั้งแต่เริ่มโครงการพัฒนา ซึ่งควรรวมถึงโครงการใด ๆ ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วและขั้นตอนที่ใช้ในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ โครงการที่เสร็จแล้วควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ที่เกี่ยวข้องในการทำให้เสร็จ โครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ควรมีการอธิบายอย่างละเอียดเช่นเดียวกับวันที่เสร็จสิ้นการฉาย
ผู้เขียนรายงานการพัฒนาชุมชนควรมีหัวข้อว่าเงินทุนมาจากที่ไหนและไปที่ไหน ข้อมูลควรรวมอยู่ในธุรกิจและบุคคลที่บริจาคเช่นเดียวกับรัฐบาลหรือทุนชุมชนที่ได้รับ นี่ควรเป็นส่วนที่เขียน แต่ยังสามารถรวมเครื่องช่วยมองเห็นเช่นกราฟแท่งและแผนภูมิวงกลมเพื่อเพิ่มความน่าดึงดูดและอ่านได้ในรายงาน การวัดสามารถรวมอยู่ในส่วนนี้เช่นวิธีการที่ชุมชนมีการปรับปรุงทางเศรษฐกิจตั้งแต่เริ่มโครงการ ยกตัวอย่างเช่นการปรับปรุงการขายธุรกิจในชุมชนเป็นวิธีหนึ่งในการดูการวัดและรายงานให้ผู้อื่นทราบ
การจัดทำรายงานการพัฒนาชุมชนให้เสร็จสมบูรณ์ควรเปิดโอกาสให้ผู้อ่านมีภาพที่ชัดเจนและทั่วทั้งโครงการ การรวมภาพก่อนและหลังของโครงการต่าง ๆ อาจเป็นวิธีที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่านในการทำความเข้าใจวิวัฒนาการของชุมชน ส่วนเพิ่มเติมในตอนท้ายของรายงานการพัฒนาชุมชนควรพูดกับผู้อ่านเกี่ยวกับแผนการในอนาคต ซึ่งควรรวมถึงข้อมูลว่าแหล่งเงินทุนในอนาคตมาจากไหนและกำลังจะไปที่ไหน
