การวิเคราะห์สินค้าคงคลังคืออะไร?

สินค้าคงคลังมักเป็นค่าใช้จ่ายขนาดใหญ่สำหรับผู้ค้าปลีกผู้ผลิตและ บริษัท อื่น ๆ ที่มีการดำเนินงานตามสินค้าคงคลังการวิเคราะห์สินค้าคงคลังช่วยให้ทีมผู้บริหารของ บริษัท ค้นพบข้อบกพร่องในระบบและปรับปรุงการดำเนินงานแง่มุมต่าง ๆ มีอยู่ในกระบวนการนี้เจ้าของและผู้บริหารควรตรวจสอบระบบบัญชีสินค้าคงคลังการควบคุมภายในและการไหลของสินค้าทางกายภาพการวิเคราะห์สินค้าคงคลังอาจต้องมีพนักงานระยะยาวที่ทบทวนกระบวนการสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาขั้นตอนที่เหมาะสม

ระบบบัญชีสินค้าคงคลังสองประเภทมีอยู่ในธุรกิจ: ตลอดเวลาและเป็นระยะการวิเคราะห์สินค้าคงคลังสามารถช่วยให้ บริษัท กำหนดว่าจะใช้ใดและระบบปัจจุบันทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ระบบ Perpetual ทำให้การอัปเดตบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท สำหรับการขายการซื้อหรือการปรับรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการระบบเป็นระยะจะอัปเดตบัญชีสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นเดือนเท่านั้นจำนวนสินค้าคงคลังทางกายภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งสองระบบแม้ว่าจะน้อยลงสำหรับระบบถาวร

ในระหว่างการวิเคราะห์สินค้าคงคลัง บริษัท ควรทบทวนกระบวนการผลิตเพื่อกำหนดระบบที่จะใช้กระบวนการแบทช์เดี่ยวหรือสินค้าส่วนบุคคลที่ผลิตในแต่ละครั้งมักจะตกอยู่ภายใต้ระบบถาวรการอัปเดตบ่อยครั้งในบัญชีสินค้าคงคลังช่วยติดตามข้อมูลทางการเงินบริษัท ที่ผลิตสินค้าที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวนมากมักใช้ระบบเป็นระยะการอัปเดตที่พบบ่อยน้อยลงทำงานได้ดีเนื่องจากประเภทของสินค้าที่ผลิตมักจะเหมือนกัน

การควบคุมภายในเป็นมาตรการป้องกันที่ บริษัท วางไว้เพื่อปกป้องสินค้าคงคลังสิ่งเหล่านี้รวมถึงคำสั่งซื้อที่มีจำนวนมากขึ้นสถานที่ทางกายภาพที่ปลอดภัยเพื่อจัดเก็บสินค้าคงคลังและระบบรักษาความปลอดภัยหรือกล้องเพื่อดูสินค้าคงคลังในธุรกิจการจ้างพนักงานที่ถูกผูกมัดและการแยกหน้าที่สินค้าคงคลังระหว่างพนักงานก็เป็นผู้ควบคุมภายในเช่นกันการวิเคราะห์สินค้าคงคลังระบุว่าการควบคุมภายในปัจจุบันทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่และการควบคุมภายในมีความจำเป็นอะไรเพื่อปกป้องสินค้าคงคลังเพิ่มเติมการควบคุมภายในมักจะแตกต่างกันในหมู่ บริษัท เนื่องจากพวกเขาใช้ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงกับการดำเนินงานของพวกเขา

การไหลเวียนทางกายภาพของสินค้าคงคลังเป็นอีกแง่มุมหนึ่งของการวิเคราะห์สินค้าคงคลังสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการดำเนินงานสินค้าคงคลังตั้งแต่ต้นจนจบการสั่งซื้อการรับการจัดเก็บและการขายสินค้าคงคลังทั้งหมดจำเป็นต้องมีการตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาทำงานได้ดีแค่ไหนกระบวนการนี้ยังทำงานได้ดีกับการระบุปัญหาการควบคุมภายในการอัปเดตเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานทำงานแต่ละอย่างในกระบวนการสินค้าคงคลังสามารถช่วยให้ บริษัท รักษาความปลอดภัยสินทรัพย์นี้

การวิเคราะห์สินค้าคงคลังไม่ควรเป็นกระบวนการไม่บ่อยนักในธุรกิจบริษัท ควรทบทวนและอัปเดตขั้นตอนสินค้าคงคลังอย่างแข็งขันเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการฉ้อโกงหรือการยักยอกเงินในการปฏิบัติของ บริษัทการกำหนดตารางเวลาเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์สินค้าคงคลังยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะเสร็จสิ้นงาน