การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้ธุรกิจได้รับประโยชน์โดยรวมมากที่สุดจากการมีอยู่ของสินค้าคงคลัง โดยปกติกลยุทธ์จะเกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นเช่นการกำหนดขีด จำกัด ของขนาดสินค้าจริงในขณะเดียวกันก็ต้องดูแลรักษาสินค้าในมือให้เพียงพอเพื่อให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เมื่อดำเนินการอย่างมีความรับผิดชอบการควบคุมสินค้าคงคลังยังช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการภาระภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นซึ่งจะช่วยเพิ่มผลกำไรโดยรวมของการดำเนินการ
ในขณะที่มีทฤษฎีและกระบวนการต่าง ๆ มากมายที่ใช้กับการควบคุมสินค้าคงคลัง แต่หลายคนก็ใช้แนวคิดของการใช้งาน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสินค้าคงคลังที่เป็นปัญหาประกอบด้วยวัตถุดิบหรืออุปกรณ์ที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องของโรงงานผลิต แนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีทรัพยากรในมือเพียงพอที่จะรักษาระดับการผลิตที่ต้องการอยู่เสมอ แต่มีทรัพยากรไม่มากที่พวกเขาละเหี่ยในการจัดเก็บเป็นเวลานาน
ในหลายประเทศมีการเรียกเก็บภาษีสำหรับสินค้าประเภทนี้ ด้วยการฝึกฝนการควบคุมสินค้าคงคลังที่มีความรับผิดชอบทำให้ธุรกิจสามารถเก็บสินค้าคงคลังให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อลดภาระภาษี แต่ก็ไม่เคยขาดสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ธุรกิจเติมคำสั่งซื้อจากลูกค้า ความสมดุลที่ละเอียดอ่อนนี้สามารถทำได้โดยการกำหนดขั้นตอนการสั่งซื้อที่อนุญาตให้วัสดุได้รับก่อนที่จะใช้ในการผลิตดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่ใช้เวลามากในการเก็บสินค้าคงคลัง
วิธีการทั่วไปเดียวกันกับการควบคุมสินค้าคงคลังยังใช้กับสินค้าคงคลังสินค้าสำเร็จรูป ที่นี่แนวคิดคือการผลิตสินค้าเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าและเติมคำสั่งซื้อในเวลาที่เหมาะสม แต่ไม่ได้สร้างสถานการณ์ที่จะต้องเก็บสินค้าสำเร็จรูปเป็นระยะเวลานาน โดยการคาดการณ์การใช้งานของลูกค้าอย่างถูกต้องเป็นไปได้ที่จะปรับโควต้าการผลิตเพื่อให้คำสั่งซื้อได้รับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาสินค้าขนาดใหญ่เพื่อเติมเต็มคำสั่งซื้อเหล่านั้น ด้านการควบคุมสินค้าคงคลังนี้ยังสามารถช่วยในการป้องกันการสูญเสียเนื่องจากเวลาที่น้อยกว่าที่สินค้าสำเร็จรูปยังคงอยู่ในการจัดเก็บโอกาสน้อยที่จะมีสินค้าที่เสียหายในบางลักษณะ
การควบคุมสินค้าคงคลังที่เป็นของแข็งยังช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด สินค้าคงเหลือที่ต่ำกว่าหมายถึงทรัพยากรของ บริษัท ที่น้อยลงผูกอยู่กับมูลค่าของสินค้าคงเหลือด้วยตนเอง พร้อมกับภาระภาษีที่ต่ำกว่า บริษัท ที่มีขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสามารถอุทิศการเงินที่มีให้กับการดำเนินงานที่จำเป็นอื่น ๆ เช่นแคมเปญการตลาดการวิจัยและพัฒนาและการปรับแต่งกระบวนการผลิต
