การบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการทางธุรกิจภายในที่ บริษัท ใช้เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างเหมาะสม กระบวนการนี้มักจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกบัญชีและเกี่ยวข้องกับการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติของ บริษัท จำนวนมาก การกระทบยอดเป็นส่วนใหญ่ของการบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังเนื่องจากนักบัญชีจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่เก็บไว้ในโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และเปรียบเทียบกับสินค้าจริงในคลังสินค้าของ บริษัท มีตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับ บริษัท ที่ต้องการกำหนดกระบวนการบัญชีการจัดการสำหรับสินค้าคงคลัง
หนึ่งในปัญหาแรกที่ บริษัท จำเป็นต้องตัดสินใจสำหรับกระบวนการบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังของมันคือการใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะหรือเป็นระยะ ระบบถาวรจะอัปเดตบัญชีสินค้าคงคลังทุกครั้งที่ บริษัท ซื้อขายหรือปรับรายการสินค้าคงคลังในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชี ระบบนี้ยังช่วยให้ บริษัท มีการบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องในแง่ของเงินดอลลาร์โดยรวม การกระทบยอดน้อยเป็นสิ่งที่จำเป็นในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลังแบบถาวรเนื่องจากระบบจะติดตามสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง
ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะมีความรุนแรงน้อยกว่าระบบถาวร อย่างไรก็ตามระบบมีความแม่นยำน้อยกว่าและต้องมีสินค้าคงคลังเต็มทุกสองสามสัปดาห์หรือเป็นเดือน นักบัญชีจะต้องสร้างรายการสินค้าคงคลังจากซอฟต์แวร์สำเร็จรูปและเปรียบเทียบกับสินค้าคงคลังจริง การปรับปรุงที่สำคัญมักจำเป็นเพื่อแก้ไขความแตกต่างที่สำคัญระหว่างตัวเลขสินค้าคงคลังสองรายการ
อีกส่วนที่สำคัญของการบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังคือการเลือกระบบการประเมินสินค้าคงคลัง วิธีการประเมินสินค้าคงคลังบัญชีทั่วไปรวมถึง FIFO (เข้าก่อน, ออกก่อน), LIFO (เข้าครั้งสุดท้าย, ออกก่อน) และถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก บริษัท หลายแห่งใช้วิธี FIFO เนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายและให้ผลลัพธ์ในการขายสินค้ารุ่นเก่าก่อนจึงลดโอกาสในการตัดจำหน่ายสำหรับสินค้าคงคลังที่ล้าสมัย การประเมินค่าสินค้าคงคลัง LIFO จะขายพื้นที่โฆษณาใหม่ก่อน ซึ่งมักส่งผลให้ต้นทุนสินค้าสูงขึ้นและรายได้สุทธิลดลง ดังนั้น LIFO จะส่งผลให้ภาระภาษีของ บริษัท ลดลงในช่วงปลายปี
การควบคุมภายในเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีการจัดการสินค้าคงคลัง การควบคุมเหล่านี้ จำกัด จำนวนพนักงานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลังหรือการปรับเปลี่ยนอย่างสมบูรณ์หรือกิจกรรมการบัญชีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นการควบคุมจะ จำกัด การเข้าถึงระบบสร้างหลักฐานการตรวจสอบเพื่อให้ผู้จัดการสามารถมองเห็นว่าพนักงานคนไหนที่ทำงานในโครงการสินค้าคงคลังล็อคสินค้าคงคลังทางกายภาพในสถานที่ปลอดภัยและใช้การตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้ความเห็นของบุคคลที่สาม การควบคุมอื่น ๆ อาจมีความจำเป็นขึ้นอยู่กับกระบวนการดำเนินงานและอุตสาหกรรมของ บริษัท เช่นการผลิตหรือการค้าปลีก
