ความแปรปรวนของสินค้าคงคลังคืออะไร?

ความแปรปรวนของสินค้าคงคลังเป็นธุรกิจทั่วไปที่เกิดขึ้นซึ่งจำนวนสินค้าคงคลังในร้านค้านั้นน้อยกว่าบันทึกที่บ่งบอกถึงวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นพบความแปรปรวนของสินค้าคงคลังคือการมีคนสแกนสินค้าคงคลังทั้งหมดของร้านค้าและเปรียบเทียบสินค้าคงคลังจริงกับบันทึกสินค้าคงคลังหลังจากค้นพบความแปรปรวนผู้จัดการสามารถเลือกที่จะเพิกเฉยหรือเป็นเชิงรุกในการจำกัดความแปรปรวนในอนาคตสาเหตุสำหรับความแปรปรวนนี้อาจเป็นการขโมยภายนอกหรือภายในรายการที่หายไปหรือรายการที่ถูกทำลายและไม่ได้บันทึกร้านค้ามีแนวโน้มที่จะตั้งเป้าหมายสำหรับความแปรปรวน 2 เปอร์เซ็นต์หรือน้อยกว่าและตัวเลขที่สูงกว่านี้อาจกลายเป็นปัญหา

มีหลายวิธีในการค้นหาความแปรปรวนของสินค้าคงคลัง แต่วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือการให้พนักงานสแกนรายการทั้งหมดในร้านค้าในร้านค้าหรือในแผนกเฉพาะเช่นรองเท้าผู้ชายในร้านขายรองเท้าหลังจากพนักงานสแกนสินค้าคงคลังผู้จัดการมักจะเปรียบเทียบค่าสแกนกับค่าสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ในฐานข้อมูลของธุรกิจหากฐานข้อมูลแสดงจำนวนที่แตกต่างกันแสดงว่ามีความแปรปรวนความแปรปรวนอาจสูงกว่าจำนวนฐานข้อมูล แต่สิ่งนี้หายากและมักจะไม่ร้ายแรง

เมื่อค้นพบความแปรปรวนของสินค้าคงคลังผู้จัดการสามารถตัดสินใจว่าจะเข้าหาสถานการณ์อย่างไรผู้จัดการบางคนอาจเห็นว่านี่เป็นการเกิดขึ้นชั่วคราวและเชื่อว่าการพยายามลดความแปรปรวนจะเป็นความพยายามที่สูญเปล่าผู้จัดการคนอื่น ๆ อาจผ่านบันทึกและวิดีโอเพื่อดูว่าทำไมความแปรปรวนเกิดขึ้นและพวกเขาอาจสร้างกฎและนโยบายเพื่อพยายามลดความแปรปรวนร้านค้าส่วนใหญ่มีนโยบายที่ระบุว่าผู้จัดการต้องรายงานความแปรปรวนต่อผู้บริหารระดับสูงและทำงานเพื่อแก้ไข

เหตุผลของความแปรปรวนของสินค้าคงคลังมีความหลากหลาย แต่มีสาเหตุทั่วไปเล็กน้อยการโจรกรรมเป็นหนึ่งในสิ่งที่พบบ่อยที่สุดและเป็นมะเร็งและอาจเป็นการขโมยภายในหรือภายนอกที่ทำให้เกิดความแปรปรวนความเป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งคือรายการจะหายไปและหลังจากการค้นหาบางครั้งพวกเขาอาจพบได้หากผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องถูกทำลายเนื่องจากมีข้อผิดพลาดในการผลิตหรือมีคนส่งคืนสินค้าที่ใช้แล้วอาจทำให้เกิดความแปรปรวนหากไม่ได้บันทึกการทำลาย

ความแปรปรวนของสินค้าคงคลังสามารถทำลายผลกำไรได้เป้าหมายทั่วไปสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่คือ 2 เปอร์เซ็นต์ แต่บางคนลอง 1 เปอร์เซ็นต์หรือน้อยกว่าหากความแปรปรวนสูงกว่านี้เช่น 5 หรือ 10 เปอร์เซ็นต์สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความกังวลอย่างจริงจังและธุรกิจเหล่านี้อาจต้องปิด