นายจ้างที่มีประสบการณ์การทำงานสูงของพนักงานจ่ายราคาสูงในแง่ของเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในการสัมภาษณ์และฝึกอบรมพนักงานใหม่ ด้วยเหตุนี้หลาย ๆ องค์กรจึงมีบุคลากรเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบด้านการสรรหาทรัพยากรมนุษย์นอกเหนือจากการจัดการกับความต้องการทรัพยากรมนุษย์สำหรับพนักงานปัจจุบัน องค์กรที่ไม่มีบุคลากรด้านทรัพยากรบุคคลในองค์กรอาจหันไปใช้ทรัพยากรบุคคลในการจ้างงานตามความต้องการในการจัดหาทรัพยากรบุคคลเป็นครั้งคราว
พนักงานใน บริษัท ที่รับผิดชอบด้านการสรรหาทรัพยากรบุคคลเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้อำนวยการมักจะมีเทมเพลตที่มีอยู่สำหรับโฆษณาตำแหน่งงานที่พวกเขาปรับแต่งเมื่อทำการสรรหาพนักงานใหม่ โดยทั่วไปเทมเพลตนี้จะมีภาพรวมโดยย่อขององค์กรนอกเหนือจากข้อมูลที่การรับสมัครใหม่ที่อาจเกิดขึ้นที่น่าสนใจเช่นช่วงเงินเดือนและสวัสดิการ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะปรึกษากับพนักงานที่จะดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานใหม่เพื่อกำหนดคุณสมบัติและความรับผิดชอบที่จำเป็นในตำแหน่ง หลังจากโฆษณาตำแหน่งงานแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการคัดกรองประวัติย่อที่เข้ามาและจัดสัมภาษณ์ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะนั่งสัมภาษณ์กับผู้สมัครพร้อมกับหัวหน้างานหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่จะทำงานอย่างใกล้ชิดควบคู่ไปกับการรับสมัครใหม่ ในเวลานี้บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเข้าร่วมการฝึกอบรมการสรรหาทรัพยากรมนุษย์เพื่อกำหนดคำถามที่ต้องถามผู้สมัครรวมถึงวิธีประเมินคำตอบภาษากายและท่าทางโดยรวมของผู้สมัคร หลังการสัมภาษณ์บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะทำการประเมินศักยภาพของผู้สมัครกับองค์กรและหารือเกี่ยวกับข้อเสนอแนะของตนกับหัวหน้างาน หากมีการเสนองานให้กับผู้สมัครและเขาหรือเธอตอบรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะจัดเตรียมพนักงานใหม่ด้วยกุญแจเครื่องแบบหรือรหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับงานและให้แน่ใจว่าพนักงานกรอกข้อมูลและส่งคืนเอกสารทั้งหมดที่ต้องการของพนักงานใหม่
องค์กรที่เลือกที่จะ outsource สำหรับความต้องการในการสรรหาทรัพยากรบุคคลของพวกเขาจะจ้าง บริษัท จัดหางานหรือ“ headhunter” หลังจากรวบรวมข้อมูลเฉพาะของสิ่งที่องค์กรต้องการแล้วหน่วยงานจะเลือกผู้สมัครจากแหล่งหางานของตนเองในแฟ้ม หรือวางโฆษณาตำแหน่งงานในนามขององค์กร ขึ้นอยู่กับการจัดเรียงระหว่างหน่วยงานและองค์กรพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างผ่าน บริษัท จัดหางานนั้นเป็นพนักงานของหน่วยงานนั้นแทนที่จะเป็นองค์กรที่พวกเขาจับคู่โดยปกติจะเป็นระยะเวลาที่กำหนด หลังจากหมดเวลาองค์กรอาจเลือกที่จะจ้างบุคคลดังกล่าวเป็นพนักงานของตนเอง
