สินค้าคงคลังเชิงลบคืออะไร?

สินค้าคงคลังเชิงลบเป็นผลมาจากความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังบนมือและสินค้าคงคลังเสมือนจริงตามที่ตรวจสอบและคำนวณโดยระบบคอมพิวเตอร์โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นเมื่อมีข้อผิดพลาดหรือระบบไม่ได้รับการปรับปรุงอย่างถูกต้องและระบุว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการขายหรือถ่ายโอนที่ไม่ควรเป็นปัญหาเกี่ยวกับสินค้าคงคลังสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อผลิตภัณฑ์หายไปจากนั้นสินค้าคงคลังที่ปรับเพื่อลบผลิตภัณฑ์ที่หายไปและจากนั้นพวกเขาก็พบได้โดยไม่ต้องปรับสินค้าคงคลัง

คำว่า "สินค้าคงคลังเชิงลบ" ในตอนแรกอาจดูเหมือนเป็นความขัดแย้งธุรกิจอาจมีผลิตภัณฑ์น้อยกว่าศูนย์ แต่เป็นผลมาจากการจัดการสินค้าคงคลังที่สมเหตุสมผลโดยทั่วไปบ่งชี้ว่าธุรกิจมีขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้อยู่ที่นั่นจริงหรือขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกสินค้าคงคลังสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากการสื่อสารผิดพลาดระหว่างระบบหาก บริษัท ผู้ผลิตขายสินค้าก่อนที่จะมีการทำเช่นนั้นเป็นไปได้ว่าระบบสินค้าคงคลังอาจแสดงสินค้าคงคลังเชิงลบจนกว่าจะมีการทำผลิตภัณฑ์และการนับจะถูกแก้ไข

สินค้าคงคลังเชิงลบอาจเกิดขึ้นได้การนับสินค้าคงคลังหรือการลบผลิตภัณฑ์จากตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องในธุรกิจหากมีการนับในมือในคอมพิวเตอร์ระบุว่าร้านค้าควรมี 12 รายการเฉพาะ แต่พนักงานไม่สามารถหา 12 รายการเหล่านั้นได้จริงพวกเขาอาจถูกลบออกจากสินค้าคงคลังของร้านค้าโดยทั่วไปจะถือว่าเกิดจากการหดตัวบางรูปแบบและอาจเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติที่ไม่ดีหรือการโจรกรรมหากพบทั้ง 12 รายการและวางไว้บนชั้นวางขายโดยไม่มีการปรับสินค้าคงคลังของร้านค้าการขายของพวกเขาสามารถสร้างสินค้าคงคลังเชิงลบสำหรับร้านค้านั้น

ในขณะที่สินค้าคงคลังเชิงลบไม่จำเป็นต้องเป็นหายนะสำหรับ บริษัทการเก็บบันทึกที่ไม่ดีและทำให้การควบคุมสินค้าคงคลังยากขึ้นร้านค้าในตัวอย่างข้างต้นสูญเสียผลกำไรเนื่องจากไม่มีรายการบนชั้นวางและอาจจบลงด้วยผลิตภัณฑ์มากเกินไปเนื่องจากรายการใหม่ถูกส่งไปยังร้านค้าและพบรายการที่หายไปสินค้าคงคลังเชิงลบสามารถเกิดขึ้นได้หาก บริษัท ติดตามรายการเดียวกันอย่างไม่เหมาะสมในหลาย ๆ สถานที่หากมี 50 รายการในสถานที่ A และ 100 รายการที่ตำแหน่ง B ตัวอย่างเช่นยอดขาย 100 รายการที่ตำแหน่ง B บันทึกอย่างไม่ถูกต้องว่ามาจากสถานที่ A จะสร้างสินค้าคงคลังเชิงลบที่ตำแหน่ง A.