เทคโนโลยีพื้นที่เปิดโล่งคืออะไร?

Open Space Technology เป็นรูปแบบที่เป็นนวัตกรรมของการประชุมที่ค้นพบโดย Harrison Owen ที่ปรึกษาขององค์กรในช่วงกลางทศวรรษ 1980การประชุมเทคโนโลยีพื้นที่เปิดโล่งไม่มีโครงสร้างที่เป็นทางการและขาดวิทยากรคนสำคัญบูธขององค์กรและตารางเวลาที่จัดเรียงไว้ล่วงหน้าแต่ผู้เข้าร่วมนั่งเป็นวงกลมขนาดใหญ่และเสนอกิจกรรมการอภิปรายและการประชุมเชิงปฏิบัติการที่พวกเขาต้องการเริ่มต้นการประชุมได้รับอนุญาตให้พัฒนาอย่างเป็นธรรมชาติโดยอิงจากการป้อนข้อมูลทุกคนดำเนินการเป็นเวลาหนึ่งวันหรือหลายวันขึ้นอยู่กับวาระการประชุมและรวบรวมผู้คนที่หลากหลายในกลุ่มจากห้าถึงมากกว่า 2,000

Harrison Owen พัฒนาการประชุมประเภทนี้เมื่อเขาค้นพบว่าผู้คนที่เข้าร่วมการประชุมของเขาต้องการช่วงพักกาแฟเพื่อการประชุมที่ดำเนินการอย่างเป็นทางการทั้งหมดจากประสบการณ์ของเขาในฐานะผู้จัดงานสันติภาพในแอฟริกาเขาตัดสินใจที่จะสร้างตลาดหมู่บ้านประเภทหนึ่งซึ่งกลุ่มคนที่หลากหลายสามารถมารวมตัวกันเพื่อจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนในมารยาทที่วุ่นวาย แต่มีประสิทธิผลในขณะที่เขาเรียกความคิดของเขาเกี่ยวกับการประชุมด้วยตนเองพื้นที่เปิดโล่งมีรายงานในสื่อว่าเป็นเทคโนโลยี Open Space Technology, และนั่นก็กลายเป็นมาตรฐานสำหรับการประชุมประเภทนี้ในขณะที่ดูเหมือนว่าจะไม่มีโครงสร้างที่แท้จริง แต่ในทางปฏิบัติมันกลับกลายเป็นรูปแบบที่ซับซ้อนมีพลวัตและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเทียบกับการจัดการหรือประเภทของการประชุมที่มุ่งเน้นผู้เชี่ยวชาญการประชุมเริ่มต้นด้วยผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่นั่งอยู่ในวงกลมกับผู้อำนวยความสะดวกในการแนะนำสั้น ๆ และวางชุดรูปแบบกลางที่จะสำรวจผู้ที่ต้องการเริ่มต้นหรือหารือเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะเขียนลงบนกระดาษแผ่นขนาดใหญ่และประกาศให้รวมถึงการชุมนุมทั้งหมดจากนั้นพวกเขาโพสต์เซสชั่นนั้นบนกระดานข่าวหรือผนังเลือกเวลาและสถานที่สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการนั้นและรับผิดชอบในการปรากฏตัวที่สถานที่จัดงานเพื่อนำเซสชั่นที่เฉพาะเจาะจงไปข้างหน้าวาระสำหรับการประชุมทั้งหมดได้รับการพัฒนาในชั่วโมงแรกหรือมากกว่านั้นและผู้อำนวยความสะดวกก็มีพื้นที่สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในการจัดกิจกรรมของตนเอง

เกณฑ์เดียวสำหรับทุกคนที่เสนออะไรในการประชุมเทคโนโลยีพื้นที่เปิดโล่งคือพวกเขาหลงใหลเกี่ยวกับปัญหานั้นและดำเนินการทำสิ่งที่สร้างสรรค์เกี่ยวกับเรื่องนี้หลักการสำคัญสี่ประการที่เป็นแนวทางในการประชุมเทคโนโลยีพื้นที่เปิดโล่งเริ่มต้นด้วยผู้ที่ปรากฏตัวขึ้นนั้นเป็นชุดของคนที่เหมาะสมเพราะทุกคนที่เกี่ยวข้องในการประชุมบางครั้งให้ความสำคัญกับหัวข้อหลักการที่สองระบุว่าเมื่อใดก็ตามที่เซสชันเริ่มต้นเป็นเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มต้นการละทิ้งรูปแบบดั้งเดิมประการที่สามสิ่งที่เกิดขึ้นเป็นสิ่งเดียวที่อาจเกิดขึ้นได้โดยเน้นถึงความจำเป็นที่จะต้องไม่ทำวัสดุเก่าใหม่ในที่สุดเมื่อมันจบลงมันจะต้องจบลงจริง ๆ และปัญหาจะต้องถูกทิ้งไว้ข้างหลังเพื่อให้ทุกคนสามารถก้าวไปสู่สิ่งต่อไป

กฎหมายเดียวที่ทุกคนพยายามติดตามในการพบปะเทคโนโลยีโอเพนซอร์สซึ่งถูกวางไว้โดยโอเว่นเป็นกฎแห่งการเคลื่อนไหวหรือที่รู้จักกันดีว่าเป็นกฎของสองฟุตตามกฎหมายนี้หากผู้เข้าร่วมพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ใด ๆ ที่พวกเขาไม่ได้เรียนรู้หรือมีส่วนร่วมพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้สองฟุตของตัวเองเพื่อย้ายไปที่อื่นผู้เข้าร่วมมีอิสระอย่างเต็มที่ที่จะบินจากเซสชั่นหนึ่งไปอีกครั้งและเพิ่มทั้งการเรียนรู้และการมีส่วนร่วมให้สูงสุดคนที่ย้ายไปด้วยวิธีนี้ถือเป็นผีเสื้อหรือบัมเบิลบีที่กลุ่มผสมเกสรทำให้การมีปฏิสัมพันธ์มีความหลากหลายและหลากหลายมากขึ้นการประชุมเทคโนโลยีพื้นที่เปิดโล่งจะถูกนำไปใช้เมื่อปัญหาที่ซับซ้อนจำเป็นต้องแก้ไขอย่างเร่งด่วนมันรวบรวมจิตวิญญาณที่มีชีวิตชีวาของการพักกาแฟที่ซึ่งความคิดสร้างสรรค์และความโกลาหลไปจับมือกัน