หน่วยความจำขององค์กรคืออะไร?

หน่วยความจำขององค์กรเป็นคำที่ใช้ในธุรกิจเพื่ออธิบายข้อมูลทั้งหมดของข้อมูลการได้มาและประสบการณ์ของกิจการหรือ บริษัททั้งการพิจารณาส่วนตัวและการปฏิบัติหน่วยความจำขององค์กรสามารถอยู่ในรูปแบบของบันทึกฐานข้อมูลประวัติการเงินและประสบการณ์ส่วนบุคคลและความรู้ของคนงานบริษัท หลายแห่งที่มีมุมมองต่อความสำเร็จในระยะยาวใช้ความระมัดระวังอย่างรอบคอบในการรักษาความทรงจำขององค์กรทั้งที่จับต้องได้และไม่มีตัวตน

หน่วยความจำขององค์กรจำนวนมากเดือดลงไปในบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรของกิจกรรมทั้งหมดของ บริษัท ย้อนหลังไปถึงจุดเริ่มต้นบันทึกของพนักงานงบดุลประจำปีการเปลี่ยนรหัสพนักงานและกฎและแม้แต่จดหมายจากลูกค้าเป็นจำนวนมากของประวัติศาสตร์ที่จับต้องได้สำหรับองค์กรในบางกรณีการบำรุงรักษาบันทึกเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประกันภัยภาษีและเหตุผลทางกฎหมายอย่างรอบคอบตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ได้รับการตรวจสอบอาจต้องมีเอกสารทางการเงินเป็นเวลาหลายปีใกล้เคียงอย่างไรก็ตามในสถานการณ์อื่น ๆ บันทึกเหล่านี้ได้รับการดูแลอย่างรอบคอบเพื่อรักษาประวัติที่บันทึกไว้อย่างระมัดระวังขององค์กรที่มีอยู่เช่นเดียวกับภาพถ่ายครอบครัวและบัตรรายงานที่บันทึกไว้เอกสาร บริษัท ที่เก็บถาวรรายละเอียดทุกขั้นตอนที่นำองค์กรมาสู่ยุคปัจจุบัน

ตลอดศตวรรษที่ 20 เอกสารทางประวัติศาสตร์มักถูกเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่เต็มไปด้วยฝุ่นทำให้ไม่สามารถเข้าถึงได้และมักจะไร้ประโยชน์นับตั้งแต่การถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์หลาย บริษัท ได้เริ่มเก็บบันทึกดิจิตอลในฐานข้อมูลที่อนุญาตการอ้างอิงข้ามด้วยฐานข้อมูลที่มีการจัดระเบียบอย่างดีข้อมูลสามารถดึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยประหยัดเวลาในการค้นหาผ่านไฟล์นอกจากนี้การเก็บบันทึกดิจิตอลสามารถรักษาหน่วยความจำขององค์กรจากภัยพิบัติเช่นไฟหรือน้ำท่วม

ด้านมนุษย์ของหน่วยความจำองค์กรมักจะถือว่ามีค่ายิ่งกว่าสถานะระยะยาวของ บริษัทคนงานที่เข้าใกล้การเกษียณอายุหรือผู้ที่เปลี่ยนอาชีพอาจมีความรู้มานานหลายทศวรรษเกี่ยวกับ บริษัท งานของพวกเขาและอดีตและอนาคตขององค์กรหากไม่มีกลไกที่จะส่งผ่านความรู้ประเภทนี้ไปข้างหน้า บริษัท อาจต้องคิดค้นตัวเองอีกครั้งกับคนงานรุ่นใหม่แต่ละคนธุรกิจจำนวนมากสร้างระบบฝึกงานที่อนุญาตให้คนงานที่มีประสบการณ์ฝึกอบรมพนักงานใหม่และแนะนำให้รู้จักกับรายละเอียดของวิธีการทำงานด้วยการสร้างโปรแกรมที่ชัดเจนและครอบคลุมจากการแบ่งปันความรู้ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าความเป็นเลิศยังคงดำเนินต่อไปแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงของยาม

การรักษาหน่วยความจำขององค์กรเป็นวิธีการเชื่อมต่ออนาคตของ บริษัท กับอดีตด้วยการส่งเสริมให้ผ่านความรู้และการเก็บรักษาข้อมูลที่สำคัญต้นกำเนิดและค่านิยมหลักขององค์กรสามารถเสริมสร้างการสร้างโดยรุ่นด้วยการสร้างวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่เข้าถึงได้และปลอดภัยและส่งเสริมการฝึกงานธุรกิจสามารถทำงานเพื่อสร้างชื่อเสียงและมรดกที่ยั่งยืนซึ่งสร้างขึ้นในแต่ละปีที่ผ่านมา