เอกสารคืออะไร?

เอกสารเป็นคำทั่วไปสำหรับรูปแบบที่แตกต่างกันมากมายใบแจ้งหนี้รายการกลับมาทำงานต่อและการทำงานที่ต้องทำในทุกธุรกิจแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะกำจัดเอกสารบางอย่างเช่นบันทึกกระดาษส่วนใหญ่รูปแบบและเอกสารอื่น ๆ ยังคงต้องการในสำนักงานส่วนใหญ่ในสำนักงานหลายแห่งเอกสารเดียวกันสามารถจัดการและประมวลผลโดยคนจำนวนมากก่อนที่พวกเขาจะถูกยื่นจัดเก็บหรือหั่นฝอย

ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพของสำนักงานหลายคนแนะนำว่ากระดาษแต่ละชิ้นควรไปยังที่ที่จำเป็นต้องไปทันทีเพื่อจัดการโดยแผนกหรือบุคคลนั้นหลังจากอ่านและทำงานกับกระดาษแต่ละแผ่นแล้วมันสามารถยื่นได้ทั้งหั่นฝอยโยนออกรีไซเคิลหรือแขวนบนกระดานข่าวเอกสารที่ยังคงต้องใช้เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์สามารถเก็บไว้ในถาดชั้นถาดควรมีป้ายกำกับเพื่อหลีกเลี่ยงกองกระดาษผสมในถาด

วิธีคลาสสิกในการติดฉลากถาดหรือตะกร้าในผู้ถือเอกสารหลายระดับบนโต๊ะทำงานด้วยคำว่าในและ out ในตะกร้าสำหรับเอกสารที่เข้ามาซึ่งต้องทำและตะกร้า

ถือเอกสารขาออกที่เสร็จสิ้นคนงานสำนักงานบางคนยังคงติดป้ายชื่อโต๊ะของพวกเขาด้วยวิธีนี้ในขณะที่คนอื่น ๆ อาจละทิ้งป้ายกำกับโดยสิ้นเชิงคนงานบางคนไม่ใช้ถาดหลายชั้นสำหรับเอกสาร แต่อาจใช้ไฟล์แขวนเพื่อเก็บเอกสารไว้ในลิ้นชักโต๊ะลึก

คนงานบางคนดูเหมือนจะเก็บเอกสารส่วนใหญ่ไว้ในกองบนโต๊ะทำงาน แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจส่วนใหญ่แนะนำมีโครงการล่าสุดบนเดสก์ท็อปเท่านั้นโครงการเอกสารอื่น ๆ สามารถเก็บไว้ในถาดหรือไฟล์เพื่อการอ้างอิงได้ง่ายต้องค้นหาผ่านเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบเพื่อค้นหาสิ่งที่สามารถลดความสามารถในการผลิต

ประเภทของงานกระดาษที่ใช้ร่วมกันได้ทั่วไปสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ได้แก่ แบบฟอร์มรายงานบันทึกทางกฎหมายสรุปโครงการการประเมินพนักงานแฟกซ์จดหมายรายงานการจัดส่งคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้หลาย บริษัท ใช้คำสั่งซื้อคอมพิวเตอร์และใบแจ้งหนี้รวมถึงอีเมลมากกว่าตัวอักษรแต่ บริษัท ส่วนใหญ่พิมพ์สำเนาของสิ่งเหล่านี้สำหรับแผนกอื่น ๆ เช่นแผนกบัญชีสำนักงานบางแห่งอาจไร้กระดาษ แต่หลายคนยังคงพยายามไปถึงจุดนั้นธุรกิจส่วนใหญ่ในปัจจุบันรีไซเคิลเอกสารของพวกเขาเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้และกล่องรีไซเคิลกระดาษเป็นภาพทั่วไปในสำนักงานของวันนี้