เงินฝากโดยตรงเงินเดือนคืออะไร?

การฝากเงินโดยตรงเงินเดือนเป็นขั้นตอนที่อนุญาตให้นายจ้างสามารถส่งต่อการจ่ายเงินสุทธิของพนักงานไปยังบัญชีธนาคารอย่างน้อยหนึ่งบัญชีการใช้กระบวนการนี้เพื่อชดเชยพนักงานสำหรับการทำงานของพวกเขาจะช่วยลดความซับซ้อนของเอกสารและกำจัดความจำเป็นสำหรับพนักงานในการหาโอกาสในการฝากเงินด้วยตนเองการใช้เงินฝากโดยตรงเงินเดือนได้กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและเป็นที่นิยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ บริษัท ที่เลือกที่จะจ้างงานเงินเดือนให้กับผู้ขาย

การใช้กลยุทธ์การฝากเงินโดยตรงเพื่อให้เงินเดือนและค่าจ้างให้กับพนักงานนั้นง่ายขึ้นโดยการใช้เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตธุรกิจขนาดเล็กที่ทำสัญญากับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนมักจะสามารถอัปโหลดข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนที่กำลังจะมาถึงในวันที่กำหนดของสัปดาห์บริการเงินเดือนจัดการการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเบี้ยประกันหรือการหักเงินอื่น ๆ และโพสต์รายงานออนไลน์ของโครงสร้างสุดท้ายของกิจกรรมการจ่ายเงินเดือนสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินนั้น

โดยการเชื่อมโยงข้อมูลการธนาคารกับบัญชีพนักงานแต่ละบัญชีในโครงการบัญชีเงินเดือนเป็นไปได้สำหรับบริการเงินฝากโดยตรงเงินเดือนเพื่อแจกจ่ายการจ่ายเงินสุทธิระหว่างบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับพนักงานที่จะให้หมายเลขบัญชีสำหรับการออมรวมถึงการตรวจสอบบัญชีสมมติว่าบริการบัญชีเงินเดือนนั้นมีข้อมูลเงินเดือนในเวลาที่เหมาะสมบริการดำเนินการฝากเงินอิเล็กทรอนิกส์สำหรับพนักงานแต่ละคนในช่วงบ่ายก่อนวันจ่ายเงินเดือนอย่างเป็นทางการสิ่งนี้ทำให้ธนาคารสามารถโพสต์เงินฝากไปยังบัญชีในวันจ่ายเงินเดือนจริงในทางกลับกันพนักงานสามารถใช้เงินทุนเหล่านั้นได้โดยการปิดธุรกิจในวันที่โพสต์

บริการมากมายที่ดูแลฟังก์ชั่นการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงประวัติการจ่ายเงินออนไลน์สำหรับปีปัจจุบันรายละเอียดรวมถึงการจ่ายเงินขั้นต้นที่ได้รับในแต่ละช่วงเวลาพร้อมกับรายละเอียดของกิจกรรมหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดและจำนวนเงินสุทธิที่โพสต์ในบัญชีธนาคารแต่ละบัญชีที่ระบุไว้ในฐานข้อมูลสำหรับพนักงานนั้นไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับบริการเงินฝากโดยตรงเงินเดือนเพื่อจัดหาใบเสร็จรับเงินสำเนาอย่างหนักสำหรับพนักงานสำหรับแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงินที่สะท้อนถึงกิจกรรมการหารายได้ใด ๆ

โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจำนวนหนึ่งยังอนุญาตให้นายจ้างที่จัดการฟังก์ชั่นเงินเดือนภายในเพื่อตั้งค่าการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของการจ่ายเงินสุทธิเข้าสู่บัญชีธนาคารที่เกี่ยวข้องกับไฟล์พนักงานแต่ละไฟล์เช่นเดียวกับบริการเงินเดือนโปรแกรมซอฟต์แวร์เหล่านี้มักจะเริ่มต้นเงินมัดจำโดยตรงเงินเดือนในช่วงบ่ายก่อนวันจ่ายเงินทำให้สามารถโพสต์เงินทุนในวันจ่ายเงินเดือนจริงซอฟต์แวร์ยังจัดการกระบวนการสร้างใบเสร็จรับเงินสำเนาสำหรับพนักงานแต่ละคนรวมถึงการสร้างรายงานบัญชีเงินเดือนที่สามารถพิมพ์ได้เมื่อใดและตามต้องการ