การจัดการเงินเดือนคืออะไร?

การจัดการเงินเดือนเป็น บริษัท ที่ใช้เพื่อชดเชยแรงงานสำหรับแรงงานของพวกเขากระบวนการนี้ยังรวมถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายภาษีเงินเดือนเช่นรายได้ประกันสังคมและการว่างงานรวมถึงเครื่องปรุงหลาย บริษัท ใช้แพคเกจธุรกิจคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อช่วยเหลือพวกเขาในฟังก์ชั่นธุรกิจนี้ผู้จัดการเงินเดือนและเสมียนในแผนกทรัพยากรมนุษย์มักจะรักษาไฟล์พนักงานที่ บริษัท ได้เขียนบันทึกเพื่อสนับสนุนการหักเงินที่ถูกระงับจากเงินเดือนของพนักงาน

บริษัท มักจะพัฒนาระบบการจัดการเงินเดือนมาตรฐานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเติมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานในการทำงานบริษัท.ข้อมูลนี้มีข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการระบุตัวตนระดับชาติของแต่ละบุคคลสถานที่พำนักเอกสารประสบการณ์และเอกสารภาษีเอกสารสามารถเกี่ยวข้องกับหน่วยงานรัฐบาลของรัฐบาลกลางรัฐหรือรัฐบาลท้องถิ่นบริษัท จะต้องเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ไว้ในระบบการจัดการเงินเดือนตลอดเวลาที่พนักงานทำงานให้กับ บริษัท และเป็นเวลาหลายปีหลังจากที่ บริษัท หรือพนักงานยุติความสัมพันธ์ในการทำงาน

แพ็คเกจซอฟต์แวร์ธุรกิจและการบัญชีจำนวนมากหรือแอปพลิเคชันมีโมดูลบัญชีเงินเดือนที่ บริษัท สามารถใช้สำหรับการจัดการเงินเดือนโมดูลเหล่านี้สามารถช่วยให้ระบบที่คำนวณภาษีเงินเดือนและเครื่องปรุงค่าจ้างโดยอัตโนมัติแพ็คเกจซอฟต์แวร์และแอพพลิเคชั่นส่วนใหญ่ในตลาดวันนี้อนุญาตให้ บริษัท ต่างๆอัปเดตโมดูลเงินเดือนของพวกเขาในแต่ละครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีเงินเดือนสิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท มีสถานที่ระดับชาติหรือนานาชาติหลายแห่งโมดูลเหล่านี้ยังสามารถช่วยให้ บริษัท ต่างๆแยกระบบการจัดการเงินเดือนของพวกเขาออกจากชั้นเรียนคนงานเช่นเงินเดือนการจำแนกประเภทรายชั่วโมงหรืออื่น ๆ

เจ้าของธุรกิจควรปรึกษาทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าระบบการจัดการเงินเดือนของพวกเขารวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการจ้างงานการยกเลิกพนักงานเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินเดือนอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่ออย่างรวดเร็วและต้องใช้เวลาและความพยายามมากมายในการรักษาตรงเจ้าของที่ล้มเหลวในการเก็บบันทึกเงินเดือนที่ทันสมัยอาจต้องเผชิญกับบทลงโทษที่รุนแรงจากหน่วยงานของรัฐเกี่ยวกับข้อมูลเงินเดือนไม่เพียง แต่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายของเจ้าของทุนจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังสามารถบังคับให้ธุรกิจขนาดเล็กล้มละลาย

ธุรกิจขนาดเล็กหรือเจ้าของที่มีประสบการณ์น้อยในการจ่ายเงินเดือนสามารถภายนอกกระบวนการนี้ไปยังบุคคลที่สามในขณะที่การเอาท์ซอร์สเงินเดือนไม่ได้ทำให้รับผิดชอบความรับผิดชอบของ บริษัท โดยสิ้นเชิง แต่ก็สามารถช่วยให้เจ้าของหลีกเลี่ยงการทำเอกสารส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนโปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สามยังเสนอความสามารถของ บริษัท ในการดำเนินการตรวจสอบพื้นฐานหรือการตรวจสอบเครดิตเกี่ยวกับพนักงานที่มีศักยภาพซึ่งสามารถช่วย จำกัด หรือห้ามปัญหาในอนาคตจากคนงานคดเคี้ยวหรือไม่พอใจ