บริการบัญชีเงินเดือนคืออะไร?

โดยทั่วไปพนักงานจะได้รับเงินในอัตราที่กำหนดไม่ว่าจะเป็นรายชั่วโมงหรือเงินเดือนในสหรัฐอเมริกานายจ้างมีหน้าที่จ่ายเงินประกันสังคม Medicare ค่าตอบแทนของคนงานรัฐรัฐบาลกลางและภาษีท้องถิ่นบ่อยครั้งสำหรับพนักงานแต่ละคนนายจ้างจะต้องหักภาษีเหล่านี้และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ จากการจ่ายเงินเดือนของพนักงานและการทำธุรกรรมทั้งหมดเหล่านี้จะต้องถูกบันทึกไว้เพื่อการตรวจสอบและวัตถุประสงค์ด้านภาษี

บริการบัญชีเงินเดือนเป็น บริษัท ที่มีค่าธรรมเนียมจัดการทั้งหมดของฟังก์ชั่นเหล่านี้เป็นอิสระทำให้เจ้าของธุรกิจมีเวลาในเรื่องที่สำคัญกว่าเมื่อมีการจัดตั้งบัญชีแล้วนายจ้างก็ให้บริการเงินเดือนพร้อมรายชื่อพนักงานทุกคนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานและความแปรปรวนใด ๆข้อมูลนี้จะถูกประมวลผลและเงินทุนจะถูกโอนจากธนาคารนายจ้างไปยังบัญชีบริการบัญชีเงินเดือนพนักงานจะได้รับเงินตามเช็คมาตรฐานหรือเงินฝากโดยตรงจากนั้นนายจ้างจะได้รับรายงานบัญชีเงินเดือนและภาษี

บริการจ่ายเงินเดือนมักจะให้บริการอื่น ๆ เช่นกันนายจ้างสามารถพลิกการจัดการผลประโยชน์การบริหารและบริการเกษียณอายุของ บริษัทนอกจากนี้ยังสามารถติดตามวันหยุดและเวลาปิดได้บริการบัญชีเงินเดือนบางแห่งยังเสนอตัวเลือกในการจัดการการชำระภาษีของนายจ้างการจัดการเวลาและปัญหาการจัดการแรงงานการช่วยเหลือการปฏิบัติตามภาษีการจัดการค่าใช้จ่ายและแม้แต่ความช่วยเหลือก่อนการคัดกรองบริการบัญชีเงินเดือนยังจัดการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการฝากเงินโดยตรงของพนักงานค่าธรรมเนียมสำหรับบริการบัญชีเงินเดือนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของบัญชีและประเภทของบริการที่แสดงผลโดยปกติจะมีค่าใช้จ่ายต่อคนรวมถึงค่าใช้จ่ายต่อเช็คที่ออก

บริษัท ผู้ให้บริการเงินเดือนแห่งแรกก่อตั้งขึ้นในปี 2492 โดยอดีตวุฒิสมาชิกนิวเจอร์ซีย์แฟรงค์ Lautenberg และพี่น้องเฮนรี่และโจเซฟทราบชื่อแรกที่มีชื่อว่า Automatic Payrolls บริษัท เสนอบริการจ่ายเงินเดือนอย่างง่ายโดยใช้เครื่องคิดเลขเชิงกลไฟฟ้าและเครื่องทำบัญชี Comptometerเงินเดือนอัตโนมัติซึ่งต่อมาเปลี่ยนชื่อการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ (ADP) ได้รับการติดตามด้วยเทคโนโลยีADP กลายเป็นผู้บุกเบิกในการใช้การทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์โดยเริ่มจากการ์ดหมัดและจบลงด้วยเทคโนโลยีที่ซับซ้อนที่สุดในอุตสาหกรรม

ADP เติบโตขึ้นโดยการซื้อ บริษัท เงินเดือนขนาดเล็กและในที่สุดก็กลายเป็นสาธารณะในปี 2504 บริษัท ยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่องและได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมบริการเงินเดือนที่มีลูกค้ากว่า 500,000 คนและพนักงานกว่า 40,000 คนวันนี้ ADP จัดการไม่เพียง แต่บริการบัญชีเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังจัดการบริการนายหน้าและตัวแทนจำหน่ายที่หลากหลายเช่นกัน

ความสำเร็จของ ADP ทำหน้าที่เป็นรูปแบบธุรกิจบริการจ่ายเงินเดือนและแนวคิดนี้ยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องกับการปรับปรุงเทคโนโลยีวันนี้ส่วนต่อประสานบริการบัญชีเงินเดือนจำนวนมากกับลูกค้าของพวกเขาโดยตรงผ่านทางอินเทอร์เน็ตลูกค้าสามารถป้อนข้อมูลเงินเดือนลงในเว็บพอร์ทัลของเขาหรือเธอและการทำธุรกรรมจะถูกประมวลผลทันทีลูกค้าสามารถเข้าถึงบันทึกบัญชีเงินเดือนและบุคลากรทั้งหมดและข้อมูลนี้สามารถอัปเดตได้เมื่อจำเป็นต้องเกิดขึ้นสามารถเข้าถึงรายงานได้อย่างรวดเร็วทำให้งานเงินเดือนขององค์กรง่ายขึ้นและกำจัดข้อผิดพลาดที่มีราคาแพง

การแพร่กระจายของบริการบัญชีเงินเดือนด้วยคอมพิวเตอร์ได้นำไปสู่การฉ้อโกงและขโมยเงินทันทีดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำการวิจัยบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ที่ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่ได้รับนั้นมีชื่อเสียงและเชื่อถือได้บริษัท นี้จะสามารถเข้าถึงบันทึกที่เป็นความลับมากที่สุดของ บริษัท รวมถึงบัญชีธนาคารนอกจากนี้หากบริการบัญชีเงินเดือนล้มเหลวในการชำระภาษีตามกำหนดเวลา บริษัท จะต้องรับผิดชอบและถูกปรับตามลำดับเนื่องจากกรณีเหล่านี้มักจะหายากประโยชน์ของการใช้บริการบัญชีเงินเดือนมีค่ามากกว่าความเสี่ยงใด ๆ