เงินเดือนคืออะไร?

คำว่าบัญชีเงินเดือนครอบคลุมพนักงานทุกคนของ บริษัท ที่ได้รับค่าจ้างปกติหรือค่าตอบแทนอื่น ๆพนักงานบางคนอาจได้รับเงินเดือนอย่างต่อเนื่องในขณะที่คนอื่น ๆ ได้รับเงินหลายชั่วโมงหรือจำนวนรายการที่ผลิตวิธีการชำระเงินที่แตกต่างกันทั้งหมดเหล่านี้คำนวณโดยผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนและการจ่ายเงินเดือนที่เหมาะสมจะออกบริษัท มักใช้เครื่องมือวัดวัตถุประสงค์เช่น TimeCards หรือ Timesheets ที่ดำเนินการโดยหัวหน้างานเพื่อกำหนดจำนวนเงินค่าตอบแทนรวมที่ครบกำหนดในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเครื่องคิดเลขหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์การหักเงินปกติเช่นการหักภาษีการประกันสุขภาพค่าธรรมเนียมสหภาพเงินบริจาคการกุศลและอื่น ๆ จะถูกจัดหมวดหมู่และลบออกยอดคงเหลือที่เหลือจะถูกแปลงเป็นเช็คหรือเงินฝากทางอิเล็กทรอนิกส์และกลายเป็นพนักงานจ่ายสุทธิสำหรับช่วงเวลานั้นในสหรัฐอเมริกาแผนกบัญชีเงินเดือนยังระบุนายจ้างและพนักงานด้วยรหัสของรัฐบาลกลางและดำเนินการตามรายได้รวมและการหักเงินสำหรับปีงบประมาณ

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการเก็บเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายพนักงานทุกคนลำดับความสำคัญสูงสุดแม้ว่าธุรกิจจะไม่ได้ผลกำไร แต่พนักงานก็ยังต้องได้รับการชดเชยสำหรับบริการของพวกเขานี่คือเหตุผลที่ บริษัท ขนาดเล็กหลายแห่งชอบที่จะรักษาภาระผูกพันของเงินเดือนให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จนกว่าพวกเขาจะได้รับผลกำไรในระดับหนึ่งไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จะละทิ้งเงินเดือนของตนเองเพื่อจ่ายพนักงานของพวกเขา

การตั้งค่าระบบบัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพนั้นไม่ยากสำหรับนักบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรม แต่อาจใช้เวลานานมากธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งพึ่งพาซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานง่ายเพื่อตั้งค่าระบบง่าย ๆ พร้อมเครื่องพิมพ์ตรวจสอบและที่เก็บไฟล์บริษัท ขนาดใหญ่อาจมอบหมายให้นักบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรมมาจัดการปัญหาการจ่ายเงินซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่โดยรวมธุรกิจที่ไม่มีวิธีการรักษาระบบของตัวเองมักจะเลือกที่จะทำฟาร์มงานนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญภายนอก

เนื่องจากบันทึกเงินเดือนจะขึ้นอยู่กับเกณฑ์วัตถุประสงค์เช่น timecards และแบบฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลางนักบัญชีภายนอกสามารถทำการคำนวณทั้งหมดข้อมูลปีถึงวันและออกจ่ายในเวลาที่เหมาะสมนายจ้างเพียงแค่ต้องอัปเดต บริษัท เหล่านี้ด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในอัตราการจ่ายเงินของพนักงานหรือการหักเงิน