การปรับปรุงประสิทธิภาพคืออะไร?

ธุรกิจไม่กี่แห่งที่เคยไปถึงจุดที่ประสิทธิภาพสูงสุดอย่างสมบูรณ์เพื่อที่จะเข้าถึงเป้าหมายใหม่อย่างต่อเนื่องธุรกิจจำนวนมากใช้กระบวนการพัฒนาอย่างต่อเนื่องที่เรียกว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพมีโปรแกรมการปรับปรุงประสิทธิภาพหลายประเภท แต่ส่วนใหญ่แบ่งปันกรอบวัฏจักรพื้นฐาน

มีหลายขั้นตอนพื้นฐานที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมการปรับปรุงประสิทธิภาพขั้นแรกต้องวิเคราะห์ระดับประสิทธิภาพปัจจุบันผ่านช่วงเวลาของการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดถัดไปจะมีการกำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพที่สมเหตุสมผลการวิเคราะห์ประสิทธิภาพในปัจจุบันจะถูกตรวจสอบเพื่อกำหนดพื้นที่ที่มีช่องว่างและการพักค้างไว้ซึ่งป้องกันไม่ให้ประสิทธิภาพการทำงานถึงระดับที่ต้องการและกลยุทธ์จะได้รับการแก้ไขเพื่อลดหรือลบตัวเลือกเหล่านี้เมื่อกลยุทธ์การปรับปรุงประสิทธิภาพถูกรวมเข้ากับแผนการทำงานประจำวันกระบวนการตรวจสอบจะเริ่มขึ้นอีกครั้ง

การปรับปรุงประสิทธิภาพอาจทำได้ในตารางเวลาที่แตกต่างกันบริษัท บางแห่งเลือกใช้บทวิจารณ์รายไตรมาสหรือไตรมาสที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหลังจากแต่ละช่วงเวลาการตรวจสอบและการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ขึ้นถูกนำไปใช้เป็นประจำทุกปีธุรกิจอื่น ๆ อาจมีโปรแกรมการตรวจสอบและปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องซึ่งบางครั้งก็จัดการโดยแผนกทั้งหมดบริษัท ขนาดใหญ่อาจต้องการโปรแกรมการปรับปรุงประสิทธิภาพที่เข้มข้นที่สุดเนื่องจากตัวแปรประสิทธิภาพจะติดตั้งเป็นผู้คนและการดำเนินงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นในสมการ

การใช้เทคนิคการปรับปรุงประสิทธิภาพสามารถเป็นประโยชน์ต่อทุกพื้นที่ของธุรกิจการปรับปรุงประสิทธิภาพชื่อเสียงและขอบเขตของธุรกิจต้องการให้องค์ประกอบทั้งหมดของ บริษัท ทำงานร่วมกันอย่างคล่องแคล่วการพึ่งพาซึ่งกันและกันนี้อาจเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมเมื่อจัดการอย่างถูกต้อง แต่ก็หมายความว่าสิ่งที่ดูเหมือนว่าปัญหาที่แยกได้ในอุปกรณ์สำนักงานหรือการสื่อสารของพนักงานสามารถจัดการกับการทำงานขององค์กรทั้งหมดทฤษฎีการปรับปรุงประสิทธิภาพจำนวนมากแนะนำให้แบ่งสถานที่ทำงานออกเป็นหมวดหมู่เช่นพนักงานห่วงโซ่อุปทานห่วงโซ่อุปสงค์และการฝึกอบรมงานเพื่อช่วยแยกปัญหาด้านประสิทธิภาพอย่างง่ายดายยิ่งขึ้น

ระบบปรับปรุงการทำงานอย่างต่อเนื่องสามารถเป็นประโยชน์ต่อสถานที่ทำงานได้หลายวิธีโดยการปรับปรุงปัญหาภายนอกเช่นความพึงพอใจของลูกค้าประสิทธิภาพทางการเงินและชื่อเสียงทางธุรกิจปัญหาภายในเช่นขวัญกำลังใจของพนักงานอาจได้รับผลกระทบในเชิงบวกสิ่งนี้สามารถสร้างวัฏจักรในเชิงบวกของการทำงานและวิวัฒนาการเนื่องจากพนักงานที่มีแรงบันดาลใจและมีความสุขมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้นทำงานหนักขึ้นและมีส่วนร่วมในโปรแกรมการปรับปรุงด้วยการสร้างโปรแกรมการปรับปรุงที่เห็นได้ชัดว่าให้รางวัลความสำเร็จอย่างเห็นได้ชัดและส่งเสริมการป้อนข้อมูลและความช่วยเหลือของพนักงานในทุกระดับธุรกิจอาจสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นบวกซึ่งเป้าหมายการปรับปรุงได้รับการต้อนรับและบูรณาการอย่างเต็มที่