สินค้าคงคลังเป็นระยะคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อการนับวัฏจักรสินค้าคงคลังเป็นระยะเป็นกระบวนการของการนับจำนวนทางกายภาพของรายการทั้งหมดที่มีอยู่ภายในสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในช่วงปีภาษีหรือปีปฏิทินแนวคิดเบื้องหลังกิจกรรมประเภทนี้คือการระบุปัญหาใด ๆ กับสินค้าคงคลังและทำการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อรักษามูลค่าโดยรวมของสินค้าคงคลังที่ถูกต้องกิจกรรมประเภทนี้ยังทำให้สามารถตรวจสอบได้ว่ากระบวนการออกปัจจุบันทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่และหากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกระบวนการสั่งซื้อเพื่อรักษาจำนวนรายการเฉพาะที่เหมาะสมในสต็อก

กระบวนการดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นระยะเริ่มต้นด้วยการประเมินจำนวนปัจจุบันของแต่ละรายการที่ควรจะอยู่ในสต็อกสิ่งนี้ได้รับการจัดการโดยการเปรียบเทียบจำนวนเงินที่ระบุไว้ในรายชื่อสินค้าคงคลังกับสิ่งที่มีอยู่ในพื้นที่ที่มีการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังหากมีความแปรปรวนใด ๆ ในตัวเลขทั้งสองสัญลักษณ์จะทำจากความแตกต่างสิ่งนี้ทำให้สามารถแก้ไขรายชื่อเพื่อสะท้อนจำนวนทางกายภาพซึ่งเป็นกระบวนการที่มักเรียกว่าการกระทบยอดสินค้าคงคลัง

ธุรกิจจำนวนมากใช้วิธีการจัดเก็บสินค้าเป็นระยะเป็นวิธีการเก็บรักษาบันทึกสินค้าคงคลังบริษัท มักจะทำลายกระบวนการดังนั้นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังโดยรวมจะถูกนับทางร่างกายทุก ๆ หกถึงแปดสัปดาห์บริษัท ขนาดใหญ่อาจเลือกที่จะดำเนินการสินค้าคงเหลือรายเดือนขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงานตัวอย่างเช่น บริษัท สิ่งทอมักจะบันทึกอุปกรณ์และชิ้นส่วนที่เก็บรักษาไว้ในสินค้าคงคลังในสิ่งที่เรียกว่ารหัสวัสดุทุก ๆ หกสัปดาห์หรือมากกว่านั้นจะมีการประดิษฐ์รหัสวัสดุจำนวนมากทำให้สามารถนับรหัสทั้งหมดได้ตลอดทั้งปีนอกเหนือจากการนับเป็นระยะเหล่านี้แล้วยังมีการดำเนินการสินค้าคงคลังประจำปีเต็มรูปแบบซึ่งโดยปกติแล้วจะสิ้นสุดปีงบประมาณของ บริษัท

ในขณะที่บางครั้งวิธีการจัดเก็บสินค้าคงคลังบางครั้งก็ใช้แทนการเก็บรักษาบันทึกเวลาจริงของใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินจากสินค้าคงคลังซึ่งไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไปบริษัท หลายแห่งรักษาบันทึกอย่างต่อเนื่องและใช้สินค้าคงคลังเป็นระยะเป็นวิธีการแยกข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเช่นความล้มเหลวในการบันทึกการชำระเงินจากสินค้าคงคลังด้วยการดำเนินการนับจำนวนทางกายภาพเป็นไปได้เป็นไปได้ที่จะระบุความแตกต่างอาจพบที่มาของปัญหาและทำการเปลี่ยนแปลงที่จะป้องกันการเกิดซ้ำของสถานการณ์เดียวกันเหล่านั้นในฐานะที่เป็นผลประโยชน์เพิ่มเติมสินค้าคงคลังเป็นระยะทำให้สามารถคำนวณภาษีใด ๆ ที่อาจใช้กับมูลค่าของสินค้าคงคลังทั้งหมดได้อย่างแม่นยำ