เงินสดเล็กน้อยคืออะไร?

ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการเงินสดจำนวนเล็กน้อยในมือสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นอุปกรณ์สำนักงานและสิ่งที่คล้ายกันโดยปกติจะเรียกว่าเงินสดเล็กน้อยและคำว่า petty คือการทุจริตการออกเสียงของฝรั่งเศส petit ซึ่งหมายถึงน้อยหรือเล็กธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มีกองทุนเงินสดเล็กน้อยประมาณ $ 100 ดอลลาร์สหรัฐ (USD)ธุรกิจขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีแผนกมากมายอาจมีเงินสดจำนวนมากที่ถือโดยผู้ดูแลหลายคน

เจ้าของธุรกิจอาจคิดว่ามันแทบจะไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ที่จะมีเงินสดเล็กน้อยเนื่องจากมันใช้งานง่ายมากเช่นธุรกิจ ATM หรือบัตรเครดิตอย่างไรก็ตามข้อได้เปรียบของเงินสดคือพนักงานคนใดสามารถใช้งานได้ในขณะที่บัตร บริษัท มีแนวโน้มที่จะถูก จำกัด ให้ผู้ใช้ไม่กี่คนมากที่สุดเงินสดเล็กน้อยช่วยประหยัดความจำเป็นในการให้พนักงานเข้าถึงบัตรเครดิตมากขึ้นและเพิ่มจำนวนพนักงานที่สามารถจ้างงานเพื่อทำธุระเพื่อให้ได้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับธุรกิจ

เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจใด ๆ เงินสดย่อยจะต้องถูกติดตามอย่างระมัดระวังเมื่อพนักงานใช้มันพวกเขาจะต้องจัดหาใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อของพวกเขาเจ้าของธุรกิจหรือผู้ดูแลเงินสดจำนวนมากยังต้องเก็บสมุดบันทึกค่าใช้จ่ายอีกวิธีหนึ่งเงินทุนจะถูกบันทึกผ่านระบบบัตรกำนัลผู้คนอาจซื้อสินค้าเล็ก ๆ ด้วยเงินของตัวเองและได้รับเงินคืนด้วยการกรอกบัตรกำนัลบัตรกำนัลแต่ละใบเป็นวิธีการติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเพิ่มขึ้น

ธุรกิจของการทำให้แน่ใจว่าการเพิ่มเงินสดเป็นสิ่งสำคัญมากการไม่ติดตามว่าเงินสดจะนำไปสู่การละเมิดได้อย่างง่ายดายโดยปกติแล้วธุรกิจจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนใบเสร็จรับเงินหรือบัตรกำนัลรวมทั้งเงินสดจะเท่ากับจำนวนเงินทั้งหมดของเงินสดเล็กน้อยที่อนุญาตเมื่อบัตรกำนัลหรือใบเสร็จรับเงินเริ่มเพิ่มขึ้นและการลดลงของเงินสดธุรกิจจะเติมเงินจำนวนเงินสดและทำให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องตามวิธีการบัญชีที่ บริษัท ใช้

สิ่งที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งคือการทำให้แน่ใจว่าเงินสดจะถูกเก็บไว้ในที่ปลอดภัยเห็นได้ชัดว่าเงินสดไม่ปลอดภัยเมื่อทิ้งไว้ในสถานที่เปิดและควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยกล่องเงินสดหรืออะไรบางอย่างเช่นลิ้นชักล็อคโดยปกติคนหนึ่งสามารถเข้าถึงได้และเรียกว่าผู้ดูแลในบางธุรกิจเช่นร้านค้าปลีกมีเงินสดจำนวนมากในมือมีอยู่ในการลงทะเบียนเป็นไปได้ว่าเงินสดย่อยจะถูกเก็บไว้ในทะเบียนหรือนายจ้างอาจใช้เงินลงทะเบียนสำหรับค่าใช้จ่ายขนาดเล็กออกจากบัตรกำนัลหรือใบเสร็จรับเงินที่จะช่วยให้ทุกคนสามารถปรับสมดุลกองทุนลงทะเบียนได้อย่างสม่ำเสมอเมื่อร้านค้าหรือลงทะเบียนปิด