การตรวจสอบล่วงหน้าคืออะไร?

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อ PSIเมื่อ บริษัท หน่วยงานของรัฐหรือองค์กรจัดส่งสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ไปยังลูกค้าลูกค้าหรือองค์กรอื่น ๆ พวกเขาดำเนินการตรวจสอบล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบรายการต่าง ๆ เกี่ยวกับการจัดส่งในขั้นต้นพวกเขากำลังตรวจสอบคุณภาพและความถูกต้องของคำสั่งซื้อหรือว่าการจัดส่งรวมถึงสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ควรมีการจัดส่งโดยพื้นฐานแล้วมันเป็นการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของการจัดส่งเพื่อตรวจสอบการควบคุมคุณภาพและความแม่นยำก่อนที่จะออกไปที่ประตู

ในสถานการณ์การขนส่งระหว่างประเทศการตรวจสอบก่อนการจัดส่งอาจต้องปฏิบัติตามจดหมายเครดิตเมื่อ บริษัท อเมริกันจัดการกับ บริษัท ต่างประเทศจะมีการสร้างเลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อปกป้องผลประโยชน์ทางการเงินของฝ่ายซื้อเพื่อรับประกันว่าผลิตภัณฑ์ที่ได้รับคำสั่งให้ปฏิบัติตามคำสั่งก่อนที่ธนาคารจะปล่อยกองทุนที่ บริษัท ขาย

สำหรับหลาย ๆ บริษัท การตรวจสอบล่วงหน้าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการควบคุมคุณภาพการมีใครบางคนตรวจสอบใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งซื้อพร้อมรายการที่อยู่ในกล่องช่วยให้มั่นใจว่าลูกค้าจะได้รับความพึงพอใจเมื่อพวกเขาได้รับคำสั่งซื้อหาก บริษัท ต่างๆใช้ขั้นตอนพิเศษนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพของคำสั่งซื้อมักจะลดจำนวนผลตอบแทนและเพิ่มคำสั่งซื้อซ้ำจากลูกค้ารายเดียวกัน

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งยังช่วยปกป้อง บริษัท จากการเรียกร้องความเสียหายหากผลิตภัณฑ์ได้รับความเสียหายในช่วงทางผ่าน.หาก บริษัท ขนส่งตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ในคำสั่งซื้อไม่เสียหายหรือเสียหายก่อนที่จะออกจากคลังสินค้าก็จะกลายเป็นความรับผิดชอบของ บริษัท ขนส่งหากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับผลิตภัณฑ์ภายในกล่องหรือหากการจัดส่งหายไปโดยสิ้นเชิง

บาง บริษัท ใช้การตรวจสอบล่วงหน้าเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดการคุณภาพหรือการควบคุมคุณภาพหรือเป็นประสบการณ์การเรียนรู้ตัวอย่างเช่นหากบุคคลหรือผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบก่อนการจัดส่งสังเกตเห็นว่าความผิดพลาดเดียวกันเกิดขึ้นแล้วขั้นตอนสามารถดำเนินการเพื่อเพิ่มคุณภาพของการจัดส่งและลดเวลาที่ผู้ตรวจสอบจะต้องส่งคืนแพ็คเกจหรือการจัดส่งไปยังพื้นที่การปฏิบัติตามที่จะได้รับการแก้ไข

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งก่อนอาจตรวจสอบได้ว่าแพ็คเกจนั้นบรรจุอย่างถูกต้องซึ่งรวมถึงการทำให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ถูกจัดเรียงเพื่อลดโอกาสของความเสียหายและมีการรองรับการรองรับแพ็คเกจเพื่อปกป้องผลิตภัณฑ์จากความเสียหายหรือถูกกระแทกระหว่างการขนส่ง