เทคโนโลยีการนำเสนอช่วยให้คนสื่อสารและแสดงข้อมูลกับผู้ชมของเขาหรือเธอ ซอฟต์แวร์มักใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลสำหรับงานนำเสนอและใช้ร่วมกับเทคโนโลยีการนำเสนอเช่นโปรเจคเตอร์ดิจิตอล ตัวชี้เลเซอร์หรืออุปกรณ์ตัวชี้อื่น ๆ ใช้เพื่อโต้ตอบกับข้อมูลการนำเสนอที่อยู่กับที่และการเอาใจใส่โดยตรง นอกจากนี้ตัวเลือกเทคโนโลยีที่ต่ำกว่าที่เรียกว่าฟลิปชาร์ตมักใช้เพื่อจัดเตรียมพื้นผิวการเขียนและการวาดภาพขนาดใหญ่ที่ผู้นำเสนอมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชม
คำว่าซอฟต์แวร์นำเสนอใช้เพื่ออธิบายโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการออกแบบและมักจะแสดงงานนำเสนอ โดยทั่วไปโปรแกรมคอมพิวเตอร์เหล่านี้จะอนุญาตให้มีการจัดรูปแบบข้อมูลแบบดิจิทัลโดยปกติแล้วจะรวมข้อความและกราฟิกเข้าด้วยกันเพื่อจัดทำสไลด์โชว์ โดยทั่วไปแล้วผลิตภัณฑ์ของโปรแกรมคอมพิวเตอร์เหล่านี้จะใช้ร่วมกับโปรเจ็กเตอร์เพื่อให้ผู้ชมสามารถดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย
ตัวชี้เลเซอร์ถูกใช้ในระหว่างการนำเสนอเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังกราฟิกเฉพาะในงานนำเสนอ เทคโนโลยีการนำเสนอชิ้นนี้เปล่งแสงเลเซอร์กำลังต่ำซึ่งส่งผลให้มีจุดสีเล็ก ๆ ปรากฏบนชิ้นงาน พอยน์เตอร์เลเซอร์บางตัวอาจเป็นอันตรายต่อดวงตาหรือผิวหนัง แต่พอยน์เตอร์เลเซอร์หลายตัวนั้นปลอดภัยสำหรับใช้ในการนำเสนอ บางครั้งผู้คนก็ใช้พอยน์เตอร์ไม้หรือวัตถุอื่น ๆ เพื่อมุ่งความสนใจไปในทำนองเดียวกัน
ฟลิปชาร์ตพลิกเป็นกระดาษชิ้นใหญ่ที่ถูกโปรยให้ทั้งห้องดู เทคโนโลยีการนำเสนอชิ้นนี้ไม่ใช่เทคโนโลยีขั้นสูง แต่มีความหลากหลายมากและช่วยให้คนแสดงความคิดของเขาหรือเธอในลักษณะที่มองเห็นได้โดยมีโอกาสน้อยที่สุดที่จะสะอึกเทคโนโลยี โดยทั่วไปแล้วจะมีการนำเสนอฟลิปชาร์ตเป็นปึกกระดาษที่ติดกับด้านหน้าของขาตั้งและสามารถใช้กระดาษที่พลิกด้านหลังของขาตั้งได้เหมือนกับแผ่นจดบันทึกที่มีขนาดใหญ่เกินไป บางครั้งชาร์ตพลิกมีการเพิ่มเติมเฉพาะเช่นล้อล็อคสำหรับขาตั้งกล้องและแผนภูมิพลิกบางส่วนได้รับการออกแบบให้วางบนโต๊ะ โดยทั่วไปแล้วจะใช้แผนภูมิพลิกร่วมกับปากกาดินสอและเครื่องหมายและผู้ที่ทำการนำเสนอจะทำการปรับเปลี่ยนบนกระดาษในระหว่างการนำเสนอ
โปรเจ็คเตอร์เหนือศีรษะและดิจิตอลสามารถใช้เป็นเทคโนโลยีการนำเสนอมากกว่าโครงงานในชั้นเรียน โดยปกติโปรเจ็คเตอร์เหนือศีรษะจะใช้แผ่นพลาสติกใสและสามารถพิมพ์ด้วยข้อมูลในโปรเจ็กต์ โปรเจ็คเตอร์ดิจิตอลมักใช้ร่วมกับซอฟต์แวร์นำเสนอเพื่อแสดงข้อมูลดิจิตอลบนหน้าจอขนาดใหญ่
