ข้อมูลจำเพาะของกระบวนการคืออะไร?

specification กระบวนการเป็นข้อกำหนดของทิศทางที่ชัดเจนและละเอียดเพื่อให้ทุกคนทำตามขั้นตอนของขั้นตอนเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์เช่นการรวมวัตถุเข้าด้วยกันหรือจัดรูปแบบรายงานอย่างถูกต้องขั้นตอนเหล่านี้อาจเป็นไปตามชุดของกฎที่เข้มงวดเพื่อให้ได้มาตรฐานเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจได้ง่ายในกรณีอื่น ๆ ข้อกำหนดของกระบวนการอาจรวมถึงภาษาที่ไม่เป็นมาตรฐานหรือหัวข้อการอภิปรายและอาจเป็นที่เข้าใจได้ในระดับสากล

ในข้อกำหนดของกระบวนการผู้อ่านจะติดตามชุดของขั้นตอนที่วางไว้ในรูปแบบของแผนภูมิการไหลในแต่ละขั้นตอนอาจมีส้อมเพื่อสะท้อนวิธีการที่แตกต่างกันในกระบวนการหรือผลิตภัณฑ์สิ้นสุดที่แตกต่างกันหากผู้อ่านทำตามขั้นตอนอย่างแน่นอนเธอจะจบด้วยผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่ควรแยกไม่ออกจากสิ่งที่ผลิตโดยบุคคลอื่นที่ทำตามทิศทางเดียวกันข้อมูลจำเพาะของกระบวนการอาจอนุญาตให้มีผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเป็นรายบุคคลหรือสามารถให้คำแนะนำสำหรับการผลิตจำนวนมากโดยใช้อุปกรณ์การผลิต

ผู้ผลิตใช้ข้อกำหนดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าได้มาตรฐานและแม่นยำของโครงการเอกสารนี้สามารถส่งไปยังโรงงานอื่นซึ่งจะสามารถผลิตผลิตภัณฑ์สุดท้ายได้โดยทำตามขั้นตอนขั้นตอนที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของวัสดุที่ใช้สีและวิธีการประกอบนอกเหนือจากการให้รายละเอียดภาพวาดและการอภิปรายเกี่ยวกับเทคนิคการผลิตเอกสารแนวทางที่ชัดเจนทำให้สามารถทำซ้ำผลิตภัณฑ์ได้โดยไม่ต้องมีคำแนะนำส่วนตัวของคนที่มีประสบการณ์ในการผลิต

การผลิตไม่ใช่งานเดียวที่สามารถเป็นมาตรฐานด้วยข้อกำหนดของกระบวนการการพัฒนาซอฟต์แวร์การสร้างเอกสารและงานอื่น ๆ สามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยแนวทางของลักษณะที่คล้ายกันในทุกกรณีเป้าหมายคือการสร้างทิศทางที่ชัดเจนและเข้าใจได้ซึ่งจะสามารถดำเนินการได้โดยทุกคนที่มีการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานในพื้นที่ที่น่าสนใจตัวอย่างเช่นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่คุ้นเคยกับโปรแกรมการประมวลผลคำสามารถทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างรายงานสำหรับการใช้งานของผู้ดูแลระบบ

การเขียนข้อกำหนดกระบวนการต้องมีความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการและภาษาที่ใช้ในอุตสาหกรรมนั้น ๆสำหรับกระบวนการบางอย่างจะมีหนังสือคู่มือของคำศัพท์มาตรฐานและอนุสัญญาสิ่งเหล่านี้อาจเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์ทั้งสำหรับบุคลากรที่เตรียมข้อกำหนดและพนักงานที่อาจจำเป็นต้องอ่านและติดตามพวกเขาหากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับข้อกำหนดของกระบวนการที่เกิดขึ้นคู่มือมักจะให้คำตอบโดยการกำหนดภาษาที่ใช้และอนุญาตให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่หมายถึงโดยคำสั่งที่กำหนด