การเปรียบเทียบการจัดซื้อคืออะไร?

การเปรียบเทียบการจัดหาเป็นกระบวนการวัดปัจจัยต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าขององค์กรตามมาตรฐานอุตสาหกรรมซึ่งอาจรวมถึงองค์ประกอบต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายการจัดส่งและบัญชีเจ้าหนี้สำหรับรายการที่ซื้อเป้าหมายคือการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของอุตสาหกรรม

ต้นทุนเป็นหนึ่งในเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของการเปรียบเทียบการจัดซื้อจัดจ้างกระบวนการนี้อาจรวมถึงแนวทางสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรับวัสดุและบริการค่าใช้จ่ายในการผลิตแต่ละผลิตภัณฑ์เป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ควรพิจารณากระบวนการนี้อาจรวมถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานเพื่อลดราคาโดยการปรับปรุงขั้นตอนที่หลากหลาย

การบัญชีเป็นอีกแง่มุมหนึ่งของการเปรียบเทียบการจัดซื้อจัดจ้างปัจจัยที่ต้องพิจารณารวมถึงขนาดทั่วไปของบัญชีเจ้าหนี้ระยะเวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการชำระเงินใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายในการจัดการกระบวนการเหล่านี้เท่าใดการวิเคราะห์เงื่อนไขการชำระเงินเป็นระยะเพื่อปรับกระแสเงินสดเพื่อให้สามารถทำได้มาตรฐาน

การเปรียบเทียบการจัดหาอาจรวมถึงแนวทางการพัฒนาเพื่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ความซับซ้อนของกระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับรายการในขณะที่อาจมีมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับลักษณะบางอย่าง แต่ก็อาจมีวิธีบางอย่างที่องค์กรจะต้องการเกินกว่าคู่แข่งที่มีคุณภาพ

อีกส่วนสำคัญของการเปรียบเทียบการจัดซื้อจัดจ้างคือการส่งมอบซึ่งรวมถึงการสร้างแนวทางสำหรับความตรงเวลาและความแม่นยำในการสั่งซื้อนอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติที่จะประเมินคุณภาพของวัสดุที่ส่งมอบเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้เป็นประจำ

เมื่อมีการเปรียบเทียบระบบการจัดซื้อจัดจ้างแล้วมีหลายวิธีที่องค์กรสามารถรักษาและปรับปรุงการดำเนินงานได้ภารกิจสำคัญอย่างหนึ่งคือการตรวจสอบกระบวนการจัดซื้อเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการปฏิบัติตามมาตรฐานหากไม่เป็นเช่นนั้นการตรวจสอบและการวิเคราะห์เพิ่มเติมจะต้องใช้เพื่อกำหนดว่าการกระทำใดที่จะปรับปรุงสถานการณ์ได้ดีที่สุดนอกจากนี้ยังมักจะมีความจำเป็นในการปรับมาตรฐานเป็นอุตสาหกรรมการตลาดและปัจจัยการเปลี่ยนแปลงขององค์กร

การประชุมการจัดหาการประชุมโดยทั่วไปจะต้องมีการประเมินผู้ขายเป็นระยะเช่นกันซึ่งอาจรวมถึงการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและเปรียบเทียบกับคู่แข่งของผู้ขายนอกจากนี้ยังอาจเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบราคาคุณภาพและองค์ประกอบสำคัญอื่น ๆ เพื่อพิจารณาว่าองค์กรได้รับประโยชน์ที่ดีที่สุดจากความสัมพันธ์ของผู้ขายในปัจจุบันการลดลงของคุณภาพการเติบโตขององค์กรและการเปลี่ยนแปลงตลาดอาจทำให้จำเป็นในการหาผู้ขายรายใหม่ที่สามารถรองรับ บริษัท ได้ดีขึ้นและตรงตามมาตรฐาน