การจัดการการจัดซื้อคืออะไร?

การจัดการการจัดหาเป็น บริษัท ที่ใช้ในการซื้อทรัพยากรทางเศรษฐกิจและข้อมูลธุรกิจจากซัพพลายเออร์หรือผู้ขายกระบวนการนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆเจรจาต่อรองราคาและรับทรัพยากรที่มีคุณภาพดีที่สุดสำหรับกระบวนการผลิตธุรกิจขนาดเล็กมักจะไม่มีแผนกที่ทุ่มเทให้กับการจัดซื้อเนื่องจากมีการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กมากโดยปกติแล้วเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานกับผู้ขายและซัพพลายเออร์เพื่อรับสินค้าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจบริษัท ขนาดใหญ่สามารถซื้อทรัพยากรและปัจจัยการผลิตในปริมาณมากการซื้อที่มีปริมาณมากมักจะต้องใช้กระบวนการจัดการการจัดซื้อ

ทรัพยากรทางเศรษฐกิจขั้นพื้นฐานมักจะรวมถึงที่ดินแรงงานและทุนที่ดินเป็น บริษัท ทรัพยากรทางกายภาพที่ใช้เมื่อผลิตสินค้าหรือบริการสำหรับผู้บริโภคทรัพยากรทางกายภาพอาจรวมถึงทรัพยากรธรรมชาติเช่นไม้สัตว์ป่าหรือการประมงมหาสมุทรบริษัท มักใช้การจัดการการจัดหาเพื่อทำสัญญาหรือข้อตกลงทางกฎหมายอื่น ๆ เพื่อซื้อสิทธิ์หรือการเข้าถึงทรัพยากรธรรมชาติสำหรับการดำเนินธุรกิจของพวกเขาบริษัท อาจซื้อทรัพยากรทางกายภาพที่เก็บเกี่ยวได้จากซัพพลายเออร์และผู้ขายแล้วการจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง

ยังเกี่ยวข้องกับการจ้างแรงงานเพื่อแปลงทรัพยากรทางกายภาพให้เป็นสินค้าอุปโภคบริโภคบริษัท ส่วนใหญ่พยายามจ้างพนักงานที่มีการโฆษณาโดยตรงเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานที่มีอยู่ผ่านเว็บไซต์โฆษณาหนังสือพิมพ์หรือวิธีการโฆษณาแบบดั้งเดิมอื่น ๆอาจใช้นายหน้าหรือ headhunters หาก บริษัท ต้องการค้นหาบุคคลที่มีทักษะเฉพาะการศึกษาหรือประสบการณ์แผนกทรัพยากรมนุษย์เป็นฟังก์ชั่นการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างหลักสำหรับการจ้างพนักงานแผนกทรัพยากรมนุษย์มักใช้สำหรับฟังก์ชั่นนี้เพื่อให้แน่ใจว่ากฎหมายระดับภูมิภาคจะถูกเชื่อฟังเมื่อจ้างพนักงานบริษัท อาจเลือกบริการแรงงานชั่วคราวเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับพนักงานระยะสั้นที่ใช้ในกระบวนการผลิตของ บริษัท

โดยทั่วไปแล้วธุรกิจทรัพยากรเงินทุนของธุรกิจจะได้รับผ่านแผนกจัดการการจัดซื้อจัดจ้างบุคคลในกระบวนการนี้อาจรวมถึงนักบัญชีนักวิเคราะห์ธุรกิจหรือผู้จัดการทางการเงินที่รับผิดชอบในการพิจารณาการผสมผสานที่เหมาะสมของหนี้ธนาคารหรือการลงทุนตราสารทุนสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท ทางการเงินผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมักเกี่ยวข้องกับสมาชิกของทีมการเงินของ บริษัท ในกระบวนการนี้เนื่องจากข้อมูลทางการเงินที่ซับซ้อนมักจะต้องนำเสนออย่างเหมาะสมต่อธนาคารหรือนักลงทุน

บริษัท อาจรักษาราคาส่วนลดสำหรับปัจจัยการผลิตทางธุรกิจเมื่อซื้อทรัพยากรทางเศรษฐกิจจำนวนมากจากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์การใช้สัญญาเพื่อกำหนดราคาคงที่สำหรับการซื้อทรัพยากรในอนาคตอาจลดต้นทุนการได้มาของทรัพยากรสัญญาฟิวเจอร์สเป็นการป้องกันความเสี่ยงต่อการเพิ่มต้นทุนในอนาคตที่ บริษัท ทรัพยากรทางเศรษฐกิจใช้ในการผลิตสินค้าหรือบริการอุปโภคบริโภค