นโยบายการจัดซื้อคืออะไร?

นโยบายการจัดหาเป็นเพียงกฎและข้อบังคับที่กำหนดไว้เพื่อควบคุมกระบวนการซื้อสินค้าและบริการที่องค์กรต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกระบวนการที่แน่นอนจะพยายามลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและบริการเหล่านั้นโดยใช้กลยุทธ์ดังกล่าวเช่นการจัดซื้อปริมาณการจัดตั้งบัญชีรายชื่อผู้ขายที่กำหนดไว้การดำเนินการ.ทั้ง บริษัท ขนาดเล็กและขนาดใหญ่รวมถึงองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้ประโยชน์จากนโยบายการจัดหาบางประเภทเป็นประจำ

ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการกำหนดนโยบายการจัดซื้อปัจจัยต่าง ๆ เช่นขนาดของธุรกิจความพร้อมของผู้ขายในการจัดหาสินค้าและบริการที่จำเป็นและกระแสเงินสดและเครดิตของ บริษัท มักจะมีอิทธิพลต่อวิธีการจัดซื้อจัดจ้างขนาดของ บริษัท ก็มีแนวโน้มที่จะสร้างความแตกต่างในการจัดทำนโยบายการจัดซื้อซึ่ง บริษัท ขนาดเล็กอาจไม่สามารถสั่งส่วนลดการซื้อปริมาณที่ บริษัท ขนาดใหญ่สามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย

ในทำนองเดียวกันสถานการณ์และเป้าหมายทางการเงินของธุรกิจหรือนิติบุคคลมีอิทธิพลต่อการเลือกระบบการจัดซื้อบางระบบเป็นกระบวนการแมนนวลแบบง่าย ๆ ที่ใช้ประโยชน์จากวิธีการเก่า ๆ เช่นระบบบัตรพลิกเพื่อติดตามการซื้อการออกรายการไปยังแผนกต่างๆและการดำเนินการของสินค้าคงคลังที่ใช้ในการวางแผนการซื้อในอนาคตวันนี้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ทำให้สามารถติดตามฟังก์ชั่นเหล่านี้ทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติรวมถึงการสร้างใบขอเสนอซื้อและใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติเมื่อระดับของรายการสินค้าคงคลังที่กำหนดจะลดลงในระดับหนึ่ง

e-Procurement เป็นวิธีการทั่วไปในการวางและติดตามคำสั่งซื้อวันนี้ผู้ขายสร้างการเชื่อมต่อเครือข่ายกับลูกค้าที่ทำให้สามารถเชื่อมโยงกับโปรแกรมการจัดซื้อใด ๆ ที่ลูกค้าใช้และสั่งซื้อโดยอัตโนมัติโดยใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อสร้างการเชื่อมต่อโปรแกรมประเภทนี้ยังทำให้สามารถติดตามการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อวันที่ส่งมอบได้อย่างรวดเร็วและแม้กระทั่งตรวจสอบสัญญาการจัดซื้อจัดจ้างใด ๆ ที่มีอยู่ในปัจจุบัน

ไม่ว่านโยบายการจัดซื้อจะเกี่ยวข้องกับการจัดตั้งขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างหรือควบคุมการซื้อโดยผู้ผลิตหรือองค์กรการกุศลนโยบายที่มั่นคงจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรโดยการรักษาค่าใช้จ่ายในสายและกำหนดวิธีการซื้ออย่างชัดเจนเนื่องจากความต้องการของการเปลี่ยนแปลงเอนทิตีมีโอกาสที่ดีที่นโยบายการจัดซื้อจะได้รับการปรับเพื่อให้ตรงกับสถานการณ์ใหม่เหล่านั้นนี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายยังคงทำงานเพื่อผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของ บริษัท หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและทำให้กระบวนการซื้อกิจการง่ายและเป็นระเบียบ