การจัดการเวลาโครงการคืออะไร?

การจัดการเวลาโครงการเป็นประเภทพิเศษของการจัดการโครงการซึ่งเวลาของแต่ละงานได้รับการจัดการและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการสามารถทำได้ตรงเวลาด้วยการทำให้มั่นใจว่าการจัดการเวลาโครงการมีประสิทธิภาพผู้จัดการส่วนใหญ่สามารถรักษางบประมาณของโครงการให้ต่ำได้ที่สำคัญกว่านั้นคือพวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการสามารถทำได้ตามเวลาที่กำหนดก่อนที่โครงการจะเริ่มขึ้นผู้จัดการโครงการจะทำแผนที่งานทั้งหมดค้นหาว่างานใดที่มีการลอยตัวและจะวางทรัพยากรส่วนใหญ่ในงานโดยไม่ต้องลอยเพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาทำเสร็จช้านอกจากนี้ยังมีเทคนิคที่ผู้จัดการใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผ่านวันที่เสร็จสิ้นโดยประมาณ

เมื่อโครงการเริ่มขึ้นหนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้จัดการต้องกังวลคือการจัดการเวลาโครงการโครงการทั้งหมดมีเวลา จำกัด และหากพวกเขาล้มเหลวในวันนี้อาจมีผลกระทบร้ายแรงเช่นการใช้งบประมาณเกินกว่าที่จะบังคับให้ บริษัท ใช้จ่ายเงินพิเศษในการโฆษณาและการตลาดหรือล้าหลังคู่แข่งผลที่ตามมาเหล่านี้หมายความว่าผู้จัดการจะทำให้แน่ใจว่ามีเวลาเพียงพอที่จะทำให้โครงการเสร็จสิ้นและจะจัดการเวลาที่จำเป็นสำหรับทุกงาน

ผู้จัดการทำสิ่งนี้โดยการค้นพบและทำแผนที่ทุกงานงานบางอย่างลอยอยู่ในขณะที่คนอื่นไม่ได้Float หมายถึงงานที่มีระยะเวลาบางอย่างและสามารถเสร็จสิ้นได้ในภายหลังในขณะที่งานอื่น ๆ จะต้องเสร็จสิ้นในเวลาที่กำหนดหรือโครงการทั้งหมดจะตกอยู่ในอันตรายไม่ว่าจะมีการลอยตัวหรือไม่งานแต่ละงานจะมีเวลาเสร็จสิ้นโดยประมาณและผู้จัดการจะทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้ได้เวลาเสร็จสิ้น

เมื่องานไม่มีการลอยมันจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางวิกฤตนี่คือเส้นทางของงานที่สำคัญต่อโครงการและผู้จัดการจะต้องมุ่งเน้นไปที่งานเหล่านี้ในเวลาเดียวกันหากผู้จัดการไม่ได้ทำการจัดการเวลาโครงการที่เหมาะสมและปล่อยให้งานกับ Float Linger บนพวกเขาสามารถกลายเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางที่สำคัญ

เพื่อป้องกันไม่เวลาผู้ดูแลการจัดการเวลาโครงการใช้เทคนิคต่าง ๆทรัพยากรได้รับการจัดสรรให้กับงานขึ้นอยู่กับความสำคัญของพวกเขาและผู้จัดการจะพยายามที่จะได้รับงานเส้นทางที่สำคัญเสร็จเร็วขึ้นเพื่อลดเวลาค่าใช้จ่ายผู้จัดการยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีวันที่ Slack และตรวจสอบงานเพื่อดูว่าพวกเขาเสร็จสมบูรณ์จริง ๆ หรือไม่เพราะงานที่ไม่สมบูรณ์จะเสียเวลาในภายหลัง