ขั้นตอนที่เหมาะสมสำหรับการยกเลิกบุคคลจากการจ้างงานขึ้นอยู่กับเหตุผลในการทำเช่นนั้น ขั้นตอนการเลิกจ้างสำหรับความซ้ำซ้อนหรือการปลดพนักงานเกี่ยวข้องกับการทำให้มั่นใจว่าเหตุผลในการเลิกจ้างนั้นถูกต้องให้เหตุผลที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการเลิกจ้างการแจ้งที่เหมาะสมและการแจ้งให้หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องทราบในบางกรณี การไล่ออกจากการประพฤติมิชอบหรือประสิทธิภาพที่ไม่ดีรวมถึงขั้นตอนเหล่านั้นรวมถึงขั้นตอนเพิ่มเติมของการสอบสวนการพิจารณาคดีทางวินัยและการอนุญาตให้มีเอกสารประกอบที่เหมาะสม ต้องใช้ความระมัดระวังอย่างที่สุดเพื่อทำตามขั้นตอนในจดหมายเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่เป็นธรรมต่อพนักงานและเพื่อลดโอกาสในการถูกฟ้องร้องในภายหลัง
เหตุผลในการเลิกจ้างต้องได้รับการตรวจสอบอย่างเป็นกลางจากหลายฝ่ายก่อนดำเนินการต่อ นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าความแตกต่างส่วนตัวระหว่างหัวหน้างานและผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาไม่ใช่เหตุผลของการเลิกจ้าง ยิ่งกว่านั้นในกรณีที่ประพฤติตนไม่ดีและมีผลงานไม่ดีจะต้องไม่ทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายจนกว่าพนักงานจะมีโอกาสตอบข้อกล่าวหาในการไต่สวนทางวินัย
เมื่อเหตุผลของการไล่ออกได้รับการพิจารณาแล้วว่าถูกต้องก็จะแนะนำให้แจ้งให้พนักงานของการเลิกจ้างในการประชุมส่วนตัวและให้จดหมายอธิบายเหตุผลของการเลิกจ้าง ตัวอักษรที่พิมพ์ช่วยเพิ่มความถูกต้องให้กับขั้นตอนและจัดเตรียมเอกสารที่เป็นรูปธรรม บริษัท อย่างน้อยหนึ่งสำเนาจดหมายควรถูกลบล้างโดย บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์นี้
เพื่อรักษาขั้นตอนการเลิกจ้างที่ถูกต้องพนักงานจะต้องได้รับการแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับการเลิกจ้างของเขาก่อนวันที่จริง โดยทั่วไประยะเวลาขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่พนักงานทำงานให้กับ บริษัท โดยมีนโยบายตามปกติที่แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ต่อปี สำหรับพนักงานตามสัญญาหรือในกรณีที่ไม่สามารถใช้นโยบายดังกล่าวได้จะต้องแจ้งให้พนักงานทราบอย่างสมเหตุสมผลโดยคำนึงถึงระดับความรับผิดชอบของตน
บทสรุปการเลิกจ้างเป็นการเลิกจ้างโดยที่ไม่มีการแจ้งล่วงหน้าและไม่มีการจ่ายเงินนอกเหนือจากวันที่เลิกจ้าง การเลิกจ้างดังกล่าวเป็นที่ทราบกันว่าเกิดขึ้นในกรณีที่มีการประพฤติมิชอบขั้นต้น ขอแนะนำให้ยังคงแจ้งให้ทราบเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้อย่างไรก็ตามเนื่องจากการเลิกจ้างโดยสรุปสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูงในระยะยาวหากพนักงานที่ได้รับบาดเจ็บควรเลือกที่จะขึ้นศาล ศาลการจ้างงานเป็นที่ทราบกันดีว่าการเลิกจ้างโดยสรุปนั้นไม่ยุติธรรม
เป็นที่ยอมรับได้ที่จะให้พนักงานทำงานต่อเนื่องตลอดเวลาที่เหลือของการจ้างงาน ขึ้นอยู่กับสาเหตุของการถูกไล่ออกนอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่พนักงานจะไม่ได้รายงานการทำงานอีกต่อไปแม้ว่าเขาจะยังคงได้รับค่าจ้างจนถึงวันที่เลิกจ้างอย่างเป็นทางการ หากมีการระบุไว้ในสัญญาพนักงานอาจถูกขอให้อยู่บ้านจนกว่าจะถึงวันที่สิ้นสุดพร้อมกับข้อกำหนดว่าเขาต้องมาทำงานหากจำเป็นต้องใช้ในช่วงเวลาที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
เมื่อพนักงานมากกว่า 20 คนถูกไล่ออกพร้อมกันเนื่องจากการปลดพนักงานขั้นตอนการไล่ออกที่เหมาะสมนั้นต้องการให้ บริษัท แจ้งหน่วยงานรัฐบาลที่เหมาะสมเกี่ยวกับการควบคุมการจ้างงานรวมถึงตัวแทนแรงงานที่เหมาะสม พนักงานที่มีปัญหาต้องได้รับการเตือนล่วงหน้าและอาจได้รับการปรึกษาหารือเกี่ยวกับการตัดสินใจ พนักงานอาจสามารถอุทธรณ์คำตัดสินในบางสถานการณ์
ขั้นตอนการไล่ออกสำหรับกรณีของการประพฤติผิดและประสิทธิภาพที่ไม่ดีต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมก่อนที่จะแจ้งให้พนักงานของเขาในการเลิกจ้าง ต้องทำการสอบสวนก่อนโดยกิจกรรมของพนักงานจะอยู่ภายใต้การสังเกตและจัดทำเป็นเอกสาร ด้วยเหตุผลที่กำหนดการพิจารณาคดีทางวินัยมักจะได้รับการกำหนดและพนักงานแจ้งการได้ยินล่วงหน้า
พนักงานจะต้องเตรียมสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องล่วงหน้าและแจ้งให้ทราบว่าเขามีสิทธิ์ที่จะเป็นตัวแทนในการพิจารณาคดี เมื่อเริ่มการไต่สวนหลักฐานจะถูกนำเสนอเพื่อสนับสนุนข้อกล่าวหาการประพฤติมิชอบหรือการปฏิบัติงานที่ไม่ดีในส่วนของพนักงาน พนักงานจะมีโอกาสตอบข้อกล่าวหาและแสดงหลักฐานใด ๆ ที่เขาอาจต้องสนับสนุนการตอบสนองของเขาเอง
คณะกรรมการที่พิจารณาคดีทางวินัยจะต้องตรวจสอบการตอบสนองของพนักงานและรวมไว้ในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของพวกเขา หากการตัดสินใจที่จะยกเลิกพนักงานลูกจ้างมีสิทธิที่จะอุทธรณ์คำตัดสิน หากยังควรสิ้นสุดในการเลิกจ้างขั้นตอนการเลิกจ้างที่ระบุไว้ข้างต้นควรใช้สำหรับกรณีการประพฤติมิชอบและประสิทธิภาพที่ไม่ดี บริษัท จะต้องเก็บรักษาสำเนาเอกสารประกอบทั้งหมดและหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ
