การเปรียบเทียบเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบอัตราการจ่ายสำหรับตำแหน่งที่คล้ายกันซึ่งโฆษณาโดยองค์กรภายนอก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการการจ้างงานอาจพิจารณาปัจจัยหลายอย่างเมื่อพยายามรับข้อมูลเงินเดือนในตลาดที่ถูกต้อง ปัจจัยบางประการที่อาจส่งผลกระทบต่ออัตราการจ่าย ได้แก่ ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ประสบการณ์ระดับการศึกษาความรับผิดชอบในการทำงานขนาดขององค์กรและทรัพยากรทางการเงิน ปัจจัยอื่น ๆ ที่อาจรวมอยู่ในการพิจารณาเงินเดือนสำหรับตำแหน่งรวมถึงความแข็งแกร่งของแพ็คเกจผลประโยชน์ของ บริษัท และระบบผลตอบแทนรวม
เมื่อ บริษัท กำหนดจำนวนเงินที่พนักงานควรจ่ายในตำแหน่งที่แน่นอนผู้จัดการการจ้างงานมักจะเกิดขึ้นในช่วงเงินเดือน ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ต้องการเติมตำแหน่งตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าอาจตัดสินใจเลือกช่วงเงินเดือนระหว่าง $ 25,000 ถึง $ 35,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) ต่อปี เพื่อที่จะได้มาในช่วงนี้แผนกทรัพยากรมนุษย์จะดำเนินการเปรียบเทียบเงินเดือน หนึ่งในวิธีการที่ บริษัท ใช้ในการเปรียบเทียบอัตราค่าตอบแทนคือการเปรียบเทียบจำนวนเงินที่ บริษัท อื่นนำเสนอสำหรับตำแหน่งที่มีตำแหน่งงานและหน้าที่การงานเดียวกัน
องค์กรขนาดใหญ่อาจใช้บริการของ บริษัท ภายนอกหรือเครื่องมือออนไลน์เพื่อทำการเปรียบเทียบเงินเดือน ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถค้นหาข้อมูลการตลาดรวมสำหรับที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ชื่อเรื่องหรืองานพิเศษ เมื่อทำการวิจัย บริษัท อาจได้รับอัตราค่าตอบแทนในตลาดที่คำนึงถึงความแตกต่างของการศึกษาและประสบการณ์ ตัวอย่างเช่นบาง บริษัท จ่ายเงินเดือนที่สูงขึ้นให้แก่พนักงานในตำแหน่งระดับเริ่มต้นหากพวกเขาจบปริญญาตรีหรือมีประสบการณ์จำนวนหนึ่ง
การเปรียบเทียบเงินเดือนที่ถูกต้องพยายามที่จะค้นหาโครงสร้างการจ่ายเงินตลาดสำหรับตำแหน่งที่คล้ายกันในแง่ของความรับผิดชอบในงาน เนื่องจากการเปรียบเทียบชื่องานเพียงอย่างเดียวอาจทำให้เข้าใจผิดขอบเขตที่แท้จริงของงานที่ดำเนินการในตำแหน่งจึงมักถูกนำมาใช้เพื่อช่วยกำหนดช่วงเงินเดือน ตัวอย่างเช่นหน้าที่ของตำแหน่งที่มีชื่อเรื่องของ "พนักงานขาย" อาจแตกต่างกันอย่างกว้างขวาง ตัวแทนขายบางคนมุ่งเน้นไปที่การบำรุงรักษาบัญชีและการบริการลูกค้าสำหรับลูกค้าที่จัดตั้งขึ้นในขณะที่คนอื่นใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสำรวจธุรกิจใหม่และนำเสนอผลิตภัณฑ์
ในบางกรณีการเปรียบเทียบเงินเดือนยังพิจารณาถึงความสามารถขององค์กรในการส่งมอบสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมหรือแพคเกจรางวัลทั้งหมด ตัวอย่างเช่นนายจ้างบางรายครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการประกันภัยของพนักงานเพื่อแลกกับเงินเดือนที่ต่ำกว่าเล็กน้อย องค์กรขนาดใหญ่อื่น ๆ อาจรวมถึงผลประโยชน์เช่นตัวเลือกหุ้นการจับคู่เงินสมทบสำหรับแผนการเกษียณอายุหรือโบนัสประสิทธิภาพประจำปี บริษัท ส่วนใหญ่ใช้ข้อมูลตลาดเงินเดือนเพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขันลดการหมุนเวียนและรับสมัครผู้มีความสามารถที่ดีที่สุด
