บริการจัดซื้อบริการคืออะไร?

การจัดหาบริการเป็นกระบวนการของการระบุประเมินและรับบริการประเภทต่าง ๆ ที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานทั่วไปของธุรกิจในหลายกรณีกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างนี้ดำเนินการโดยใช้ทรัพยากรภายใน บริษัทอย่างไรก็ตาม บริษัท อาจใช้ระบบการจัดซื้อและที่ปรึกษาเพื่อค้นหาและทำสัญญาบริการที่พวกเขาต้องการ

มีบริการหลายประเภทที่ บริษัท อาจต้องการเพื่อทำงานอย่างถูกต้องการรักษาความปลอดภัยบริการการสื่อสารเช่นโทรศัพท์ทางไกลโทรศัพท์มือถือและบริการอินเทอร์เน็ตมักจะมีความสำคัญต่อ บริษัท ทุกขนาดนอกจากนี้ บริษัท อาจมีส่วนร่วมในบริการอื่น ๆ เช่นการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์การตลาดและการประชาสัมพันธ์และบริการการพิมพ์และการส่งจดหมายจำนวนมาก

ใน บริษัท ขนาดใหญ่แผนกจัดซื้อกลางมักจะจัดการกระบวนการจัดหาบริการแผนกนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการค้นหาผู้ขายที่คาดหวังซึ่งสามารถให้บริการที่จำเป็นเปรียบเทียบบริการของพวกเขากับคู่แข่งของพวกเขาและเจรจาต่อรองเงื่อนไขที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ตัวแทนการจัดซื้อและผู้จัดการมักจะมีอำนาจในการทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้างกับผู้ขายตราบใดที่สัญญาพบกับมาตรฐานและข้อบังคับของ บริษัทเมื่อแผนกจัดซื้อเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรแผนกอื่น ๆ ทั้งหมดส่งคำขอสำหรับบริการใหม่ไปยังตัวแทนจัดซื้อแทนที่จะหาบริการด้วยตนเอง

บริษัท ขนาดเล็กบางครั้งจัดการการจัดซื้อบริการโดยให้แผนกผู้มีอำนาจค้นหาบริการด้วยตัวของพวกเขาเอง.ด้วยสถานการณ์นี้หัวหน้าแผนกมักจะมีการติดต่อครั้งแรกกับผู้ขายที่คาดหวังเมื่อมีการพิจารณาแล้วว่า บริษัท จะได้รับประโยชน์จากการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานกับผู้ขายผู้มีอำนาจตัดสินใจส่วนกลางเช่นเจ้าของหรือประธาน บริษัท ให้ บริษัท ทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้างกับผู้ขาย

ทางเลือกที่สามในบริการการจัดซื้อคือการเอาท์ซอร์สให้กับตัวแทนหรือที่ปรึกษาที่ปรึกษาประเมินความต้องการของลูกค้าของเขาหรือเธอจากนั้นระบุผู้ขายที่คาดหวังเพื่อให้บริการเหล่านั้นที่จำเป็นหรือต้องการด้วยวิธีการนี้ที่ปรึกษาจัดการการคัดกรองและการคัดเลือกผู้ขายทั้งหมดบ่อยครั้งที่สิ่งนี้รวมถึงการเจรจาข้อตกลงการบริการที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้ในนามของลูกค้าอย่างไรก็ตามที่ปรึกษาไม่ค่อยสามารถทำสัญญากับลูกค้าได้แต่ลูกค้าจะต้องให้คำมั่นสัญญานั้นหลังจากหารือกับที่ปรึกษา

การจัดหาบริการในทุกรูปแบบมีเป้าหมายในการได้รับบริการธุรกิจที่มีคุณภาพสูงสุดในราคาที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อดำเนินการอย่างมีเหตุผลและมีความรับผิดชอบกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างประเภทนี้สามารถประหยัดเงินธุรกิจได้อย่างมากด้วยเหตุนี้จึงมีโอกาสทางการศึกษาจำนวนมากรวมถึงการสัมมนาและการประชุมเชิงปฏิบัติการที่สามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อมีความสามารถในการเข้าร่วมการจัดซื้อบริการอย่างมีประสิทธิภาพ