การจัดซื้อของรัฐคืออะไร?

การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐเป็นกระบวนการที่แต่ละรัฐใช้เพื่อจัดหาเสบียงบุคลากรและอุปกรณ์ที่พวกเขาต้องการสำนักงานจัดซื้อจัดจ้างของรัฐอาจจัดการการจัดหาทุกสิ่งสำหรับทุกหน่วยงานของรัฐจากสำนักงานตัวแทนของรัฐที่ต้องการดินสอไปยังทีมงานถนนของรัฐซึ่งต้องการรถปราบดินหรืออาจอนุญาตให้หน่วยงานของรัฐแต่ละแห่งดูแลความต้องการการจัดซื้อจัดจ้างของตนเองนโยบายทั่วรัฐในวันใดก็ตามสำนักงานจัดซื้อจัดจ้างของรัฐสามารถรับอะไรก็ได้ตั้งแต่สีสำหรับสะพานไปจนถึงอุปกรณ์การแพทย์สำหรับโรงพยาบาลของรัฐ

การจัดซื้ออาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนเจ้าหน้าที่จัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการตอบสนองความต้องการที่ได้รับความสนใจจากสำนักงานจัดซื้อพนักงานของรัฐอาจให้คำสั่งซื้อที่เฉพาะเจาะจงมากหรือพวกเขาอาจติดต่อสำนักงานจัดซื้อจัดจ้างของรัฐเพื่อขอความช่วยเหลือในการกำหนดสิ่งที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขาและค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับรายการลึกลับสำนักงานจัดซื้อจัดจ้างของรัฐอาจทำการวิจัยจำนวนมากเพื่อกำหนดทางเลือกที่ดีที่สุดในการซื้อ

นอกเหนือจากการได้รับสินค้าและบริการสำหรับรัฐผ่านการซื้อการเช่าหรือการค้าสำนักงานจัดซื้อจัดจ้างของรัฐยังกำหนดนโยบายตัวอย่างเช่นสำนักงานจัดหาอาจกำหนดว่าเมื่อหน่วยงานของรัฐต้องการอุปกรณ์พวกเขาควรทำฟาร์มคำขอไปยังหน่วยงานอื่น ๆ ก่อนเพื่อดูว่าหน่วยงานเหล่านั้นใช้และอุปกรณ์ทำงานที่พวกเขาต้องการขายหรือแลกเปลี่ยนในทำนองเดียวกันสำนักงานจัดซื้อจัดจ้างของรัฐอาจออกคำสั่งว่าควรได้รับสินค้าจากผู้ให้บริการในรัฐหากเป็นไปได้ทั้งหมดหรือการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐก็ควรเน้นความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมเลือกรายการที่เป็นสิ่งแวดล้อม

เมื่อสำนักงานจัดซื้อจัดจ้างของรัฐจำเป็นต้องได้รับบางสิ่งบางอย่างจะเปิดการร้องขอสำหรับการเสนอราคาตัวอย่างเช่นหากทีมงานถนนต้องการยานพาหนะใหม่สำนักงานจัดซื้อของรัฐจะระบุว่ามีสัญญาที่จะจัดหายานพาหนะบนท้องถนนที่มีอยู่บริษัท ที่ทำสัญญาเช่าหรือขายยานพาหนะจะมีโอกาสเสนอราคาเพื่อโอกาสในการจัดหายานพาหนะให้กับรัฐโดยมีสำนักงานจัดซื้อตรวจสอบการเสนอราคาเพื่อกำหนดทางเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจากสัญญาของรัฐอาจมีกำไรมากกระบวนการประมูลจึงสามารถแข่งขันได้ค่อนข้างมาก

โดยทั่วไปสำนักงานจะมีสำนักงานใหญ่ในเมืองหลวงของรัฐสิ่งนี้สะดวกสำหรับหน่วยงานของรัฐที่มีสำนักงานใหญ่ในเมืองหลวงเนื่องจากทำให้ง่ายต่อการติดต่อกับสำนักงานจัดซื้อสำนักงานสาขาอาจอยู่ในภูมิภาคอื่น ๆ ของรัฐพร้อมกับคลังสินค้าสำหรับเสบียง