การจัดการอุปทานคืออะไร?

การจัดการอุปทานเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายกระบวนการที่ บริษัท หลายแห่งใช้ในการซื้อสินค้าคงคลังและแจกจ่ายรายการที่ใช้ในการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องของธุรกิจกระบวนการจัดการอุปทานเกี่ยวข้องกับวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตเช่นเดียวกับอุปกรณ์สำนักงานส่วนประกอบสำหรับการซ่อมแซมเครื่องและรายการอื่น ๆ ที่ใช้ภายในสำหรับการทำงานอย่างต่อเนื่องของ บริษัทเป้าหมายสำคัญของการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างสมดุลระหว่างความต้องการที่จะมีรายการในมือเมื่อจำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังขนาดเล็กทำให้ บริษัท สามารถดำเนินการค่าใช้จ่ายน้อยลง

สำหรับหลาย ๆ บริษัท กระบวนการจัดการอุปทานเริ่มต้นด้วยแผนกจัดซื้อกลางหรือกลุ่มกลุ่มนี้ประสานงานการซื้อวัตถุดิบชิ้นอะไหล่และวัสดุสิ้นเปลืองอย่างแข็งขันและแม้กระทั่งรายการต่าง ๆ เช่นกระดาษสำเนาดินสอและตลับหมึกเครื่องพิมพ์กลุ่มจัดซื้อจะค้นหาผู้ขายที่มีประสิทธิภาพและสร้างความสัมพันธ์ที่อนุญาตให้ บริษัท ซื้อสินค้าไม่ว่าจะเป็นไปตามกำหนดหรือตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถแก้ไขได้หากจำเป็นจากนั้นกลุ่มประสานงานการส่งมอบรายการเพื่อให้พวกเขามาถึงโรงงานโรงงานไม่นานก่อนที่พวกเขาจะต้องการ

สำหรับคนจำนวนมากที่มีส่วนร่วมในการจัดการอุปทานซึ่งเป็นแนวคิดที่ได้รับการยกย่องตามเวลาซึ่งควบคุมกระบวนการโดยรวมนั้นเป็นที่รู้จักกันดีว่าการใช้งานการใช้งานหมายถึงจำนวนหน่วยของรายการที่กำหนดซึ่งใช้เป็นประจำภายในกรอบเวลาที่กำหนดเช่นหนึ่งเดือนปฏิทินการพิจารณาการใช้งานโดยเฉลี่ยมีประโยชน์ต่อผู้จัดการฝ่ายจัดหาเนื่องจากทำให้สามารถฉายได้เมื่ออุปทานในปัจจุบันหมดและจำเป็นต้องสั่งซื้อหน่วยเพิ่มเติมสำหรับการจัดส่งก่อนที่จะจำเป็น

โดยการประสานงานการจัดซื้อด้วยการใช้งานกระบวนการจัดการอุปทานบรรลุสองสิ่งขั้นแรกกระบวนการทำให้สามารถออกแบบและยังคงอยู่ในงบประมาณที่ใช้งานได้เพื่อให้มั่นใจว่าวัสดุและรายการอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้ บริษัท มีการทำงานอยู่เสมอประการที่สองการจัดการอุปทานที่มีประสิทธิภาพยังทำให้ง่ายต่อการฝึกควบคุมสินค้าคงคลังที่รับผิดชอบโดยรักษาจำนวนหน่วยไว้ในมือของรายการใด ๆ ที่ได้รับภายในระดับหนึ่งและลดภาระภาษีที่ บริษัท จ่ายให้กับวัตถุดิบสินค้าในกระบวนการและสินค้าสำเร็จรูป

ในอดีตที่ผ่านมากระบวนการจัดการอุปทานอาศัยกระบวนการบันทึกการบันทึกด้วยตนเองอย่างมากที่ติดตามการสั่งซื้อการรับและการเบิกจ่ายของทุกรายการที่ได้รับสำหรับการใช้งานของ บริษัทเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกคู่มือเหล่านี้การคำนวณการใช้งานตามวันที่ปัญหาไปยังแผนกต่าง ๆ ภายใน บริษัท เป็นสิ่งจำเป็นวันนี้ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายจัดการการคำนวณจำนวนมากโดยอัตโนมัติเนื่องจากใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินถูกโพสต์ลงในฐานข้อมูลสิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการฝ่ายจัดหาสามารถเรียกใช้รายงานได้อย่างรวดเร็วซึ่งระบุว่าควรจัดลำดับรายการใดในสัปดาห์หน้าและควรสั่งซื้อแต่ละรายการกี่รายการ

โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นบางส่วนสามารถสร้างแบบฟอร์มการอนุมัติคำสั่งซื้อภายในแบบอิเล็กทรอนิกส์และการคัดลอกได้เช่นใบขอเสนอซื้อที่ส่งต่อไปยังแผนกจัดซื้อกลางและกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่จะอ้างอิงตามลำดับจริงซอฟต์แวร์ประเภทนี้มักจะสร้างแบบฟอร์มการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและแจกจ่ายสำเนาไปยังแผนกที่ได้รับอนุญาตเมื่อวัสดุได้รับจริงในเว็บไซต์ที่จะใช้