การจัดการคำสั่งงานคืออะไร?

การจัดการคำสั่งซื้องานเป็นกระบวนการดูแลงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพและการส่งมอบสินค้าและบริการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการสิ่งจำเป็นของกระบวนการนี้อาจดำเนินต่อไปเช่นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกันให้กับลูกค้าภายใต้เงื่อนไขของข้อตกลงตามสัญญาหรืออาจเกี่ยวข้องกับการจัดโครงสร้างและการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายในของการดำเนินธุรกิจคำสั่งงานจะถูกกำหนดให้เป็นเอกสารตามสัญญาบางประเภทซึ่งรวมถึงคำอธิบายของงานที่จำเป็นในการปฏิบัติตามพันธสัญญาให้กับลูกค้ารวมถึงรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการทำงานเหล่านั้น

หนึ่งในพื้นฐานของการจัดการคำสั่งงานคือการกำหนดลักษณะและขอบเขตของงานที่เกี่ยวข้องบางครั้งเรียกว่าการวิเคราะห์งานซึ่งโดยปกติจะรวมถึงการระบุงานเองโดยสรุปข้อกำหนดสำหรับงานนั้นและทำความเข้าใจผลกระทบและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับงานนอกจากนี้ขั้นตอนของการจัดการคำสั่งงานนี้มักจะให้โครงร่างพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงงานในลำดับเชิงตรรกะและแนวคิดทั่วไปบางประการเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาจะเสร็จสมบูรณ์จัดการกับการวางแผนและการกำหนดเวลาที่แท้จริงสำหรับแต่ละงานที่เกี่ยวข้องซึ่งจะรวมถึงการสร้างตารางเวลาสำหรับการเสร็จสิ้นของแต่ละขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยวัสดุและแรงงานเพื่อจัดการส่วนนี้ของกระบวนการและโดยทั่วไปการสร้างกรอบที่มีทั้งประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพสำหรับขั้นตอนที่จำเป็นภายในแต่ละงานการวางแผนและการจัดตารางเวลาสร้างการวางแผนก่อนหน้านี้และช่วยกำหนดกิจกรรมที่เกิดขึ้นในแต่ละจุดของกระบวนการ

ระยะที่สามของการจัดการคำสั่งงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจริงของการวางแผนในช่วงนี้กระบวนการผลิตจะถูกตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพในระดับสูงในขณะที่การสูญเสียวัตถุดิบหรือทรัพยากรอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุดในช่วงนี้กระบวนการจัดการอาจเกี่ยวข้องกับการปรับแต่งโปรโตคอลและขั้นตอนการผลิตเพื่อให้งานประหยัดค่าใช้จ่ายมากขึ้นนอกจากนี้ยังช่วยให้วิธีการตรวจสอบข้อกำหนดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์อยู่ในมาตรฐานคุณภาพที่ต้องการ

ตลอดทางการจัดการคำสั่งงานจะพึ่งพากลยุทธ์ที่หลากหลายเพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับแต่ละงานจะได้รับการปฏิบัติตามซึ่งรวมถึงระดับเริ่มต้นและการฝึกอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่องการประเมินวิธีการผลิตการประเมินโควต้าการผลิตและแม้แต่การเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิตหรืออุปกรณ์ที่ใช้ในกระบวนการนั้นเป็นครั้งคราวจากมุมมองนี้การจัดการคำสั่งงานเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่เริ่มต้นด้วยการเริ่มต้นของข้อตกลงตามสัญญาและสิ้นสุดลงเมื่อสัญญาเสร็จสมบูรณ์อย่างสมบูรณ์