การจัดการการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีคืออะไร?

เทคโนโลยีสารสนเทศมักจะเป็นกิจการที่มีราคาแพงซึ่งต้องใช้การวางแผนและการวิเคราะห์อย่างรอบคอบบริษัท ต่างๆใช้ระบบอัตโนมัตินี้เป็นวิธีการปรับปรุงผลผลิตและผลกำไรการจัดการการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีเป็นกระบวนการของการวางแผนสำหรับการลงทุนด้านไอทีซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงการทบทวนรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายผลประโยชน์และผลกระทบการฝึกอบรมของระบบอัตโนมัติใหม่สำหรับ บริษัทการวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์เป็นตัวกำหนดมูลค่าที่แท้จริงของการลงทุนใหม่สำหรับธุรกิจการวิเคราะห์นี้มักจะใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีการวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์สามารถตรวจสอบได้โดยผู้บริหารเพื่อพิจารณาว่าควรดำเนินการลงทุนด้านไอทีหรือไม่กระบวนการใหม่ที่สร้างผลผลิตและยอดขายสูงด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าให้คุณค่าที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท

การลงทุนด้านเทคโนโลยีส่วนใหญ่ใช้เวลาหลายปีในการคืนมูลค่าให้กับองค์กรกรอบเวลานี้เรียกว่าการคำนวณผลตอบแทนการลงทุน (ROI)การจัดการการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีใช้อัลกอริทึม ROI เพื่อกำหนดประโยชน์ของเทคโนโลยีใหม่โดยทั่วไปแล้ว บริษัท จะมองหา ROI น้อยกว่าสามปี

เมื่อ บริษัท ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่เข้าสู่การดำเนินงานการเปลี่ยนแปลงมักจะมีผลกระทบค่าใช้จ่ายที่ยาวนานซึ่งรวมถึงการบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์การออกใบอนุญาตและค่าใช้จ่ายสนับสนุนซึ่งอาจใช้เวลาหลายปีหลังจากการลงทุนครั้งแรกบัญชีการจัดการการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีสำหรับค่าใช้จ่ายนี้ภายในอัลกอริทึมที่เรียกว่าต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของ

การรีเฟรชทางเทคนิคคือการแทนที่คอมพิวเตอร์ของ บริษัท และอุปกรณ์อื่น ๆการรีเฟรชของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์นี้มักจะดำเนินการทุก ๆ ห้าปีการจัดการการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีเป็นกระบวนการที่เป็นทางการที่ติดตามความต้องการและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความพยายามในการรีเฟรชทางเทคนิคซึ่งรวมถึงโทรศัพท์มือถือแล็ปท็อปคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์

ธุรกิจจำนวนมากถูกบังคับให้อัพเกรดแอปพลิเคชันเนื่องจากซอฟต์แวร์ไม่ได้รับการสนับสนุนจากผู้ขายอีกต่อไปนี่เป็นปัญหาที่พบบ่อยเนื่องจากซอฟต์แวร์ทั้งหมดมีความล้าสมัยในตัวเมื่อผลิตภัณฑ์ไม่ได้รับการสนับสนุนธุรกิจจะถูกบังคับให้อัพเกรดนี่เป็นการตัดสินใจที่ยากสำหรับ บริษัท ที่ต้องใช้เทคนิคการจัดการการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพ

การเพิ่มเทคโนโลยีใหม่อาจมีผลกระทบอย่างมากต่อผลผลิตและประสิทธิภาพของบุคลากรทั่วทั้ง บริษัทการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพต้องมีการตรวจสอบอย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจปัจจุบันกลยุทธ์การฝึกอบรมผู้ใช้และแนวทางการจัดการการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทคโนโลยีใหม่ได้รับการแนะนำในลักษณะเชิงกลยุทธ์อย่างเป็นทางการมีแนวโน้มที่จะได้รับการยอมรับจากองค์กร