การจัดซื้อเทคโนโลยีคืออะไร?

การจัดหาเทคโนโลยีเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายการซื้ออุปกรณ์ที่ใช้เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจหรือองค์กรมีเทคโนโลยีหลายประเภทที่แตกต่างกัน แต่คำนี้ใช้กับการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศโดยเฉพาะการจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศประกอบด้วยสินค้าสี่ประเภท: ซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์บริการให้คำปรึกษาและบริการสนับสนุนหรือการบำรุงรักษารายละเอียดสำหรับสินค้าแต่ละประเภทแตกต่างกันและต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีสารสนเทศอาจมีการเปลี่ยนแปลงเกือบคงที่ดังนั้นจึงต้องมุ่งเน้นเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่ามูลค่าที่ดีที่สุดสำหรับเงินดอลลาร์นั้นเกิดขึ้นได้

แนวคิดหลักของการจัดซื้อเทคโนโลยีคือการวางแผนขั้นสูงการกำหนดเวลาและการซื้อกลุ่มจะส่งผลให้ประหยัดต้นทุนและ Aการดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสิ่งเหล่านี้นำไปสู่การทำกำไรที่เพิ่มขึ้นการซื้อกลุ่มเพียงแค่ส่งมอบเวลาการเจรจาต่อรองราคาจำนวนมากและส่วนคำสั่งการต่ออายุตอนจบล้วนเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดหาเทคโนโลยี

การซื้อเทคโนโลยีที่เสร็จสมบูรณ์บนพื้นฐานที่จำเป็นนั้นมีราคาแพงกว่าการซื้อกลุ่มอย่างมีนัยสำคัญตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปหนึ่งเครื่องสามารถมีราคาขายปลีกได้ $ 200 ดอลลาร์สหรัฐ (USD)อย่างไรก็ตามตัวแทนจำหน่ายขายส่งสามารถขายเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปเดียวกันได้ห้าเครื่องในราคา $ 125 USDจากงบประมาณที่ส่งมา บริษัท อาจสั่งให้หน่วยงานทำงานกับการจัดซื้อกลางเพื่อรวมการใช้จ่ายตามแผนสำหรับสินค้าเฉพาะ

กระบวนการนี้ทำงานได้ดีที่สุดในองค์กรที่มุ่งมั่นที่จะลดต้นทุนปัญหารอบวันที่ส่งมอบการปฏิบัติตามสัญญาและปัญหาการบริการลูกค้าจะต้องได้รับการแก้ไขภายในก่อนออกไปทำสัญญาการซื้อกลุ่มเป็นกระบวนการของการรวมข้อกำหนดทรัพยากรทั้งหมดสำหรับแผนกต่างๆและสร้างใบสั่งซื้อหนึ่งใบแผนกสามารถตั้งอยู่ในหลายอาคารได้ด้วยวันที่ส่งมอบปริมาณและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ

ในการส่งมอบเวลาเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดซื้อเทคโนโลยีภายใต้รุ่นนี้ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บจะดำเนินการโดยซัพพลายเออร์ข้อกำหนดการจัดส่งประเภทนี้มักจะรวมกับการซื้อกลุ่มทำให้ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บลดลงแผนกจัดซื้อจัดจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองปริมาณวัสดุที่ซื้อมาพร้อมและพร้อมสำหรับการจัดส่งในวันที่และเวลาที่กำหนด

การกำหนดราคาจำนวนมากและการเจรจาต่อรองเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อเสร็จสิ้นการจัดหาเทคโนโลยีองค์กรที่รวมปริมาณทั้งหมดที่จำเป็นในช่วงระยะเวลาหนึ่งจะสามารถได้รับการกำหนดราคาที่ต่ำกว่าโดยขึ้นอยู่กับปริมาณกิจกรรมการจัดซื้อที่เฉพาะเจาะจงโดยทั่วไปแล้วการเจรจาจะเสร็จสิ้นโดยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อหรือตัวแทนซื้ออาวุโส

โดยทั่วไปเทคโนโลยีจะมีวงจรชีวิตที่มีประโยชน์สามปีวิธีการจัดการวัสดุเหล่านี้และการปรับใช้ใหม่เป็นการพิจารณาที่สำคัญใน บริษัท ส่วนใหญ่วงจรชีวิตสั้นนี้มักจะส่งผลให้ บริษัท เช่าอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สิ่งที่รวมอยู่ในสัญญาเช่าคือการประเมินมูลค่าผลิตภัณฑ์เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าวัสดุจะถูกส่งกลับไปยัง บริษัท เช่าซื้อและอุปกรณ์ใหม่ที่ซื้อโดยทั่วไปสำหรับการชำระเงินรายเดือนเดียวกัน