ความแตกต่างระหว่างแผนธุรกิจและแผนฉุกเฉินคือเดิมคือแผนงานสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจในขณะที่แผนหลังอยู่ในตำแหน่งเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปหลังจากเกิดภัยพิบัติ ภัยพิบัติอาจรวมถึงไฟไหม้การโจรกรรมเหตุการณ์สภาพอากาศที่สำคัญหรือการนัดหยุดงาน ผู้ประกอบการมักจะเป็นผู้ใช้แผนธุรกิจในขณะที่ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นในธุรกิจเป็นเวลาหลายปีจะต้องมีแผนฉุกเฉิน สิ่งเหล่านี้เป็นความแตกต่างที่พบบ่อยที่สุดระหว่างแผนธุรกิจและแผนฉุกเฉิน
การเขียนแผนธุรกิจมักเป็นขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นธุรกิจ ส่วนต่างๆประกอบด้วย: ข้อมูลเกี่ยวกับแนวคิดทั่วไปสำหรับธุรกิจขั้นตอนที่จำเป็นในการค้นหาที่ตั้งและวัสดุสำหรับการผลิตสินค้าหรือบริการความต้องการทางการเงินโดยละเอียดแผนการตลาดและบิตของข้อมูลอื่น ๆ ในขณะที่แผนธุรกิจและแผนฉุกเฉินอาจตรงกันในบางส่วนพวกเขาส่วนใหญ่มักจะเป็นเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ผู้ประกอบการมักจะจัดทำแผนฉุกเฉินซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะดำเนินการหากผู้ร่วมธุรกิจใหม่ดิ้นรนในช่วงต้นเดือนและปีที่ดำเนินกิจการ ธนาคารผู้ให้กู้และนักลงทุนเป็นผู้ใช้หลักของแผนธุรกิจ กลุ่มเหล่านี้วางแผนที่จะให้ยืมเงินสำหรับธุรกิจใหม่ด้วยความหวังว่าจะทำการลงทุนจากการเติบโตของธุรกิจ ในที่สุดแผนธุรกิจและแผนฉุกเฉินอาจเติบโตและเชื่อมโยงกันในขณะที่ธุรกิจเติบโตขึ้น
แผนฉุกเฉินให้ข้อมูลที่มุ่งเน้นสำหรับการใช้งานโดยผู้ใช้ภายใน เจ้าของผู้จัดการและหัวหน้างานมักต้องการแผนฉุกเฉินเพื่อขอคำแนะนำในช่วงที่ธุรกิจหยุดชะงัก บริษัท ขนาดใหญ่หรือจัดตั้งขึ้นสามารถรวมแผนธุรกิจและแผนฉุกเฉินเข้ากับกลยุทธ์การกำกับดูแลกิจการโดยรวม บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนจะต้องมีแผนเหล่านี้ในสถานที่เพื่อให้มั่นใจว่านักลงทุนจะไม่เตรียมพร้อมสำหรับภัยธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้นหรือเหตุการณ์ที่ไม่ได้วางแผนไว้ ผู้ให้กู้อาจต้องใช้แผนเหล่านี้สำหรับ บริษัท ที่ดำเนินงานในสภาพแวดล้อมที่อันตรายหรือไม่มั่นคงเช่น บริษัท น้ำมันเหมืองแร่หรือการขนส่งเนื่องจากธุรกิจเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเกิดการหยุดชะงัก
การเขียนแผนธุรกิจและแผนฉุกเฉินจะช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการเปิดเผยจุดอ่อนในการดำเนินธุรกิจตามแผน บริษัท อาจพิจารณาว่าพวกเขาจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานหากพวกเขาจะไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนการดำเนินงานตามปกติในช่วงที่มีการหยุดชะงักครั้งใหญ่ ในบางกรณีแผนเป็นเพียงแผน - และอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนหรือยกเลิกเมื่อมีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า บริษัท อาจไม่สามารถดำเนินการตามเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงได้ บางครั้งจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้เขียนไว้ก่อนหน้านี้ในแผน
