ระบบ HRIS คืออะไร?

ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ซึ่งเรียกกันทั่วไปว่าระบบ HRIS เป็นฐานข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่ออนุญาตการติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรทุกประเภทเนื่องจากระบบ HRIS สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการด้านทรัพยากรมนุษย์จำนวนใด ๆ จึงเป็นไปได้ที่จะปรับระบบให้เข้ากับการตั้งค่า บริษัท หรืออุตสาหกรรมใด ๆระบบ HRIS มีความสามารถในการระบุและติดตามผู้ติดต่อกับผู้สมัครรักษาข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสถานะของพนักงานแต่ละคนใน บริษัท และโดยทั่วไปทำให้กระบวนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ง่ายต่อการดูแลรักษา

หนึ่งในแง่มุมที่น่าสนใจที่สุดของระบบ HRIS คือความสะดวกในการปรับแต่งเป็นไปได้ที่จะทำให้ระบบครอบคลุมตามที่นายจ้างต้องการสิ่งนี้สามารถทำได้โดยการระบุและเพิ่มโมดูลเฉพาะให้กับระบบและการเปิดใช้งานคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโมดูลตัวอย่างเช่นหากระบบ HRIS จำเป็นต้องติดตามฟังก์ชั่นการฝึกอบรมสำหรับการจ้างงานใหม่และพนักงานปัจจุบันโมดูลซอฟต์แวร์การวางแผนทำให้สามารถวางแผนโปรแกรมการฝึกอบรมโดยรวมและติดตามว่าใครเข้าร่วมและสำเร็จแต่ละส่วนของโปรแกรม.

ระบบ HRIS มีความสามารถในการจัดการฟังก์ชั่นทรัพยากรมนุษย์ทุกประเภทความสามารถเริ่มต้นด้วยกระบวนการจ้างงานทำให้ง่ายต่อการติดตามผู้สมัครจากการส่งแอปพลิเคชันเริ่มต้นตลอดทางผ่านข้อเสนอการจ้างงานเมื่อพูดถึงการรายงานของพนักงาน HRIS สามารถรักษาข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินพนักงานขอโอนไปยังแผนกอื่นหรือในการสมัครในบ้านเพื่อส่งเสริมการขายความสามารถในการรายงานประเภทนี้ทำให้ผู้ใช้ระบบ HRIS เป็นไปได้ในการเข้าถึงและตรวจสอบประวัติที่สมบูรณ์ของพนักงานที่ได้รับตั้งแต่เวลาที่สมัครผ่านการส่งเสริมการประเมินผลการประเมินและการเพิ่มขึ้นของค่าจ้างระบบยังสามารถใช้เพื่อระบุรางวัลการผลิตที่ออกให้กับพนักงานรวมถึงโบนัสใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากพนักงานอันเป็นผลมาจากการมีส่วนร่วมในโปรแกรมการทำบุญ

ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานโมดูลทั้งหมดในระบบ HRIS ในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อ บริษัท เติบโตและช่วงของฟังก์ชั่นทรัพยากรมนุษย์เริ่มขยายตัวจึงเป็นไปได้ที่จะเปิดใช้งานโมดูลเพิ่มเติมตามที่จำเป็นสิ่งนี้ช่วยให้ระบบเติบโตไปพร้อมกับ บริษัท และดำเนินการต่อไปเพื่อให้กระบวนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ง่ายขึ้นแม้ในขณะที่ธุรกิจขยายตัว