พระราชบัญญัติการลดเอกสารคืออะไร?

act พระราชบัญญัติการลดเอกสารเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ผ่านไปในสหรัฐอเมริกาในปี 1980 และแก้ไขอย่างมีนัยสำคัญในปี 1995 ตามชื่อของกฎหมายนี้จะแนะนำเป้าหมายของพระราชบัญญัติการลดเอกสารคือการลดจำนวนเอกสารที่จำเป็นได้รับการจัดการโดยหน่วยงานรัฐบาลกลางธุรกิจและประชาชนเอกชนลดภาระให้กับผู้ที่จัดการเอกสารเป็นประจำการแก้ไขในปี 2538 ยังเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลที่รวบรวมโดยรัฐบาลในขณะที่ขยายการเข้าถึงข้อมูลสาธารณะไปยังข้อมูลที่รวบรวมที่เกี่ยวข้อง

ต้นกำเนิดของพระราชบัญญัติการลดเอกสารอยู่ในช่วงทศวรรษที่ 1930 เมื่อข้อเสนอมากมายเพื่อประมวลและปรับปรุงการรวบรวมข้อมูลในปีพ. ศ. 2485 สภาคองเกรสผ่านพระราชบัญญัติรายงานของรัฐบาลกลางในความพยายามที่จะควบคุมการรวบรวมข้อมูล แต่พระราชบัญญัติไม่ได้ขึ้นอยู่กับงานและในปี 1976 รัฐบาลได้จัดตั้งหน่วยงานเพื่อตรวจสอบนโยบายการรวบรวมข้อมูลและให้คำแนะนำสิ่งนี้นำไปสู่การร่างพระราชบัญญัติการลดเอกสารของปี 1980 ซึ่งสามารถพบได้ในชื่อ 44 มาตรา 35 ของรหัสสหรัฐอเมริกา

ภายใต้พระราชบัญญัติการลดเอกสาร, สำนักงานข้อมูลและกิจการกำกับดูแล (OIRA) ถูกสร้างขึ้นภายในสำนักงานการจัดการและงบประมาณ (OMB)เมื่อหน่วยงานของรัฐต้องการรวบรวมข้อมูลจาก 10 คนขึ้นไปจะต้องส่งคำขอไปยัง OIRA เพื่อตรวจสอบสำนักงานกำหนดว่าการรวบรวมข้อมูลจะเป็นประโยชน์และเป็นประโยชน์หรือไม่และตรวจสอบรูปแบบและเทคนิคที่จะใช้ในการรวบรวมข้อมูลหากการรวบรวมข้อมูลถูกล้างหน่วยงานสามารถดำเนินการต่อได้หากไม่เป็นเช่นนั้นหน่วยงานจะถูกบังคับให้แก้ไขแผนของพวกเขา

ในปี 2538 มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในพระราชบัญญัติการลดเอกสารโดยตระหนักว่าข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์กำลังเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ และหน่วยงานของรัฐจำเป็นต้องรักษาความปลอดภัยของข้อมูลพระราชบัญญัติการกำจัดเอกสารของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องในปี 1998 ได้กำหนดแนวทางสำหรับการเก็บข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และรวบรวมข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ในขณะที่พระราชบัญญัตินี้ไม่ได้บังคับให้ใช้การเก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์และการรวบรวมข้อมูล แต่ได้กำหนดนโยบายเฉพาะซึ่งออกแบบมาเพื่อส่งเสริมให้หน่วยงานภาครัฐพิจารณากำจัดเอกสารแทนวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

พลเมืองอเมริกันเอกสารที่พวกเขากรอกประกาศเหล่านี้บ่งชี้ว่ามีการตรวจสอบการร้องขอการรวบรวมข้อมูลและเคลียร์โดย OIRA และเป็นไปตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติการลดเอกสารสำหรับพลเมืองและธุรกิจรายบุคคลสิ่งนี้เป็นเรื่องที่ลดลงเนื่องจากการลดจำนวนเอกสารที่ไม่จำเป็นที่พวกเขาจะต้องกรอก