เทคนิคการประเมินและตรวจสอบโปรแกรมคืออะไร?

เทคนิคการประเมินและทบทวนโปรแกรม (PERT) เป็นระบบการจัดการโครงการที่มีลักษณะคล้ายกับแผนผังแผนภูมิแบบไดนามิกของกระบวนการที่เกี่ยวข้องมันถูกใช้เพื่อประสานงานองค์ประกอบโครงการที่หลากหลายและอิทธิพลที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนเวลาและกันและกันเทคนิคการประเมินและตรวจสอบโปรแกรมให้ภาพรวมที่ปรับตัวได้มากขึ้นขององค์ประกอบแบบไดนามิกเหล่านี้มากกว่าแผนภูมิโครงการและระยะเวลาแบบคงที่แบบดั้งเดิมเดิมทีพัฒนาขึ้นสำหรับโครงการอุตสาหกรรมทหารขนาดใหญ่การประเมินผลโครงการและเทคนิคการทบทวนใช้ในองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็กที่ต้องการการประสานงานของทรัพยากรทีมค่าใช้จ่ายและกำหนดเวลาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์โดยเฉพาะภาพรวมของกระบวนการพัฒนาโครงการในทางปฏิบัติการดำเนินงานขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของโครงการอย่างต่อเนื่องการตัดสินใจของทีมและข้อ จำกัด ภายนอกอื่น ๆงานหลักเมื่อพัฒนาแผน PERT คือการกำหนดกิจกรรมที่สำคัญซึ่งกิจกรรมอื่น ๆ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับบางครั้งสิ่งนี้เรียกว่าวิธีการเส้นทางวิกฤต (CPM)

แผนภูมิตัวเองประกอบด้วยองค์ประกอบหลักสามประการ mdash;โหนดลูกศรและเส้นทาง mdash;รวบรวมในการก่อตัวของต้นไม้ต่างๆโหนดระบุองค์ประกอบสำคัญของโครงการเช่นการทบทวนแผนกการทดลองวิจัยและพัฒนาหรือการเปิดตัวสาธารณะของผลิตภัณฑ์ใหม่โหนดเหล่านี้เชื่อมต่อกับลูกศรและลูกศรกำหนดลำดับของขั้นตอนที่โครงการจะไปบางโหนดจะมีลูกศรหลายลูกขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของพวกเขาด้วย/หรือการตัดสินใจหรือกิจกรรมพร้อมกันข้อได้เปรียบคือผู้สังเกตการณ์สามารถดูได้ทันทีว่าองค์ประกอบของโครงการจะได้รับอิทธิพลโดยตรงจากกระบวนการโหนดที่กำหนด

เส้นทางของโครงการไม่จำเป็นต้องเป็นเส้นตรงหรือคงที่อย่างที่อาจพบได้ในแถบแนวตั้งที่เรียบร้อยของแผนภูมิ Ganttห่วงโซ่มีความแข็งแกร่งเท่ากับการเชื่อมโยงที่อ่อนแอที่สุดดังนั้นแผนภูมิที่ใช้การประเมินผลโปรแกรมและเทคนิคการตรวจสอบนั้นทันเวลาเท่ากับเส้นทางที่ยาวที่สุดเส้นทางนี้แสดงถึงระยะเวลาขั้นต่ำสำหรับการเสร็จสิ้นโครงการเช่นนี้เรียกว่าเส้นทางวิกฤตเส้นทางนี้จะเป็นพื้นที่ของความกังวลมากที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับความล่าช้าที่ไม่คาดฝันและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

โดยทั่วไปแผนภูมิ PERT จะแสดงลำดับของกระบวนการที่อาจเกิดขึ้นพร้อมกันหรืออาจขึ้นอยู่กับการทำงานก่อนหน้านี้โดยการประเมินที่ชัดเจนของโหนดเหล่านี้ผู้จัดการสามารถรับรู้พื้นที่ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ดีขึ้นและกระบวนการส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะแนะนำ“ การลื่นไถล” ในโครงการที่มีความซับซ้อนสูงโดยการเปรียบเทียบเส้นทางที่มีความสำคัญน้อยกว่ากับเส้นทางวิกฤตผู้จัดการสามารถระบุไม่เพียง แต่เหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลาที่ชัดเจน แต่ยังรวมถึงพื้นที่ของการหย่อนซึ่งมีห้องเลื้อยมากขึ้น

โดยการบังคับให้ผู้จัดการโครงการสร้างความเข้าใจที่มั่นคงขององค์ประกอบที่สำคัญในโครงการและดูแลความสัมพันธ์การพึ่งพาระหว่างโหนดการประเมินผลโปรแกรมและเทคนิคการตรวจสอบให้ความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของโครงการที่ซับซ้อนอาจส่งผลให้เกิดการประสานงานของทีมมากขึ้นกิจกรรมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและกระบวนการที่มีประสิทธิภาพหรือการประเมินเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคอมพิวเตอร์ช่วยในการวิเคราะห์แผนการที่ซับซ้อนมากขึ้นด้วยเวลาเริ่มต้น/จบที่ชัดเจนและเป้าหมายพวกเขาจะดำเนินการตามองค์ประกอบที่รู้จักโดยใช้อัลกอริทึมเพื่อส่งออกการคาดการณ์อย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เนื่องจากความซับซ้อนและลักษณะแบบไดนามิกของการวางแผน PERT ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดอาจเกิดขึ้นได้ด้วยวิธีการทางอุตสาหกรรมที่พิสูจน์แล้วซึ่งกระบวนการและความคาดหวังเป็นที่รู้จัก.อย่างไรก็ตามสถานการณ์หรือความยากลำบากที่ไม่คาดฝันขอบเขตการคืบคลานและผีเสื้อบางครั้งก็สามารถทำงานระยะสั้นได้ผู้จัดการโครงการที่เตรียมไว้อย่างดีสามารถใช้การประเมินผลโปรแกรมและเทคนิคการตรวจสอบไม่เพียง แต่จะประสานงานองค์ประกอบจำนวนมาก แต่ยังเพื่อลดความเสี่ยงที่มากที่สุดเพื่อสร้างผลลัพธ์โครงการที่ประสบความสำเร็จ