กระบวนการจัดการโครงการคืออะไร?

กระบวนการจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการวางแผนดำเนินการและควบคุมโครงการผ่านจุดเริ่มต้นกลางและสิ้นสุดกระบวนการจัดการโครงการเริ่มต้นด้วยการกำหนดและจบด้วยการปิดในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการการปรับแผนเดิมอาจจำเป็นควรติดตามความคืบหน้าตลอดระยะเวลาของโครงการกระบวนการจัดการโครงการสามารถสรุปได้ในห้าขั้นตอนหลัก:

1การกำหนดวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์และผลลัพธ์สุดท้ายที่ต้องการเป็นข้อควรพิจารณาที่สำคัญเมื่อเริ่มกระบวนการจัดการโครงการตัวอย่างเช่นหากโครงการเป็นแพ็คเกจการระดมทุนโดยตรงที่ได้รับการส่งทางไปรษณีย์ทั่วประเทศวัตถุประสงค์ของมันอาจจะได้รับโอกาสในการขายธุรกิจใหม่และผู้บริจาควัตถุประสงค์ของมันคือการรวมข้อมูลส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับกลุ่มเป้าหมายผลลัพธ์ที่ต้องการอาจเอาชนะอัตราผลลัพธ์ก่อนหน้าของแพ็คเกจที่คล้ายกัน

2การพิจารณาข้อ จำกัด ของโครงการในแง่ของงบประมาณและทรัพยากรควรได้รับการแก้ไขในช่วงต้นของกระบวนการเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการวางแผนเวลาและดำเนินการสิ่งที่ไม่สามารถสรุปได้ตัวอย่างเช่นการใช้โครงการ Direct Mail ที่อธิบายไว้ข้างต้นผู้เขียนคำโฆษณาควรได้รับแนวทางในบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ของเขาหรือเธอมิฉะนั้นเขาหรือเธออาจรวมถึงแนวคิดที่ไม่สามารถทำให้เสร็จภายในงบประมาณ

3.การประกอบทีมและการกำหนดงานโครงการด้วยวันที่เสร็จสมบูรณ์เป็นส่วนสำคัญของระบบการจัดการกระบวนการในขณะที่คนหนึ่งอาจรับผิดชอบและมีความรับผิดชอบต่อโครงการ แต่มักจะใช้เวลาพนักงานหลายคนในการทำงานในส่วนต่าง ๆ ของมันใน บริษัท โครงการงานอาจเกี่ยวข้องกับแผนกต่างๆมากมายผู้จัดการโครงการมักจะต้องทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกที่แตกต่างกันเพื่อทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

4.วันที่เสร็จสิ้นสำหรับงานจะต้องมีการตรวจสอบและติดตามโดยผู้จัดการโครงการในช่วงส่วนนี้ของกระบวนการจัดการโครงการผู้จัดการจะต้องทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นใด ๆ กับแผนเดิมของเขาหรือเธอผู้จัดการโครงการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาโครงการต้องอยู่ในการควบคุมของเขาหรือเธออย่างแน่นอนการควบคุมผลลัพธ์ของโครงการมักจะใช้ทักษะองค์กรและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม

5.การปิดกระบวนการจัดการโครงการเป็นขั้นตอนสุดท้ายปลายหลวมทั้งหมดจะต้องผูก;ต้องยื่นเอกสารและการชำระเงินที่เหมาะสมให้กับผู้รับเหมาควรวิเคราะห์ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการหมายเหตุควรทำในการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จะช่วยให้โครงการในอนาคตที่คล้ายกันทำงานได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น