บทบาทของโครงสร้างองค์กรในการจัดการโครงการคืออะไร?

โครงสร้างองค์กรเป็นกรอบการทำงานที่พนักงานของธุรกิจหรือองค์กรได้รับการดูแลและจัดสรรงานในขณะที่คำสั่งดังกล่าวมีผลกระทบอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับวิธีโดยรวมที่องค์กรบรรลุเป้าหมาย แต่ก็ส่งผลกระทบอย่างมากต่อการจัดการโครงการเฉพาะบทบาทของโครงสร้างองค์กรในการจัดการโครงการมีความสำคัญเนื่องจากโครงสร้างการกำกับดูแลและโครงสร้างการจัดสรรงานขององค์กรส่งผลโดยตรงต่อความคาดหวังระดับความเป็นอิสระและความยืดหยุ่นที่อนุญาตให้กับผู้คนหรือกลุ่มที่ทำงานในโครงการบางโครงการโครงสร้างองค์กรยังสามารถส่งผลกระทบต่อวิธีการที่กลุ่มต่าง ๆ ทำงานร่วมกันในโครงการโต้ตอบซึ่งกันและกันและวิธีการจัดสรรทรัพยากรโครงการที่ จำกัด

องค์กรหลายแห่งมีโครงสร้างในลักษณะลำดับชั้นอย่างเคร่งครัดซึ่งหมายความว่ามีโครงสร้างพลังงานที่กำหนดไว้อย่างเข้มงวดผู้บังคับบัญชาคนไหนตัดสินใจที่กำกับการกระทำของผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขาโครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้นมักจะบังคับใช้ความมั่นคงและประสิทธิภาพในการจัดการโครงการผู้บังคับบัญชาทำการตัดสินใจครั้งสำคัญเกี่ยวกับหลักสูตรของโครงการไทม์ไลน์และการจัดสรรงานและทรัพยากรและผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขาดำเนินงานที่มีเอกราชน้อยหรือไม่มีเลยโครงสร้างองค์กรประเภทนี้สามารถนำไปสู่การทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์และการใช้ทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ

โครงสร้างองค์กรอื่น ๆ ในขณะที่โดยทั่วไปยังคงเป็นลำดับชั้นโดยรวมจุดประสงค์ของโครงสร้างองค์กรในรูปแบบนี้ในการจัดการโครงการคือการให้โอกาสมากขึ้นสำหรับความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมโครงการมักจะเสร็จสมบูรณ์โดยทีมเล็ก ๆ ที่มีอยู่ในตัวเองที่มีโครงสร้างองค์กรของตัวเองในขณะที่ทีมหรือบุคคลที่เป็นอิสระคาดว่าจะรายงานความคืบหน้าของพวกเขาต่อผู้บังคับบัญชา แต่พวกเขามักจะไม่จำเป็นต้องทำตามไทม์ไลน์ที่เข้มงวดและสามารถกำหนดตัวเองเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำโครงการให้เสร็จโครงสร้างประเภทนี้มักจะส่งผลให้โครงการช้าลงและการใช้ทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพน้อยลง แต่ก็เอื้อต่อนวัตกรรมที่สามารถเพิ่มมูลค่าของโครงการที่กำหนดได้อย่างมาก

โครงสร้างองค์กรสามารถส่งผลกระทบต่อการจัดการโครงการในอีกไม่กี่วิธีในบางกรณีโครงสร้างองค์กรรวมถึงโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างละเอียดที่สามารถปรับปรุงความสามารถของผู้จัดการและพนักงานเพื่อทำโครงการบางประเภทให้เสร็จสมบูรณ์โครงสร้างบางอย่างปรับปรุงโครงการการจัดการโครงการและส่งผลให้เกิดการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและพนักงานที่มีความสามารถอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงสร้างที่ซับซ้อนมากเกินไปอาจทำให้การจัดการโครงการมีความซับซ้อนและส่งผลให้เกิดอุปสรรคของระบบราชการที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ในการจัดการโครงการและความสำเร็จ