บทบาทของเทคโนโลยีในการจัดการทรัพยากรมนุษย์คืออะไร?

เทคโนโลยีในการจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นอีกหนึ่งแอปพลิเคชันของ บริษัท ที่ใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่อช่วยเหลือกิจกรรมของมนุษย์บริษัท ใช้เทคโนโลยีทุกประเภทในการจัดการทรัพยากรมนุษย์บทบาทที่แตกต่างกันสองสามประการสำหรับเทคโนโลยีสามารถจ้างและเลือกพนักงานสำหรับการสัมภาษณ์จัดการเอกสารหรือผลประโยชน์ของพนักงานและการรักษาความปลอดภัยไฟล์พนักงานที่ละเอียดอ่อนฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์หลายประเภทมีให้บริการเพื่อจุดประสงค์นี้บริษัท สามารถใช้แพคเกจซอฟต์แวร์ภายนอกหรือสร้างของตนเองขึ้นอยู่กับความต้องการของพวกเขา

บริษัท หลายแห่งใช้แอปพลิเคชันพนักงานบนอินเทอร์เน็ตหรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์เพื่อค้นหาพนักงานใหม่ประโยชน์ที่สำคัญสำหรับแอปพลิเคชันออนไลน์คือการมีคำถามที่น่าพิศวงคำถามเหล่านี้ป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่มีเงื่อนไขทำให้ไกลเกินไปผ่านกระบวนการสมัครพนักงานตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการการศึกษาในระดับหนึ่งคำตอบเกี่ยวกับองศาวิทยาลัยที่ได้รับอาจปรากฏในใบสมัครพนักงานผู้ที่ตอบคำถาม“ ไม่” จะไม่รวมอยู่ในรายการการสัมภาษณ์ที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งงานเปิดของ บริษัท

เอกสารพนักงานสำหรับการจ้างงานใหม่และที่มีอยู่มักเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานเทคโนโลยีในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ช่วยให้ บริษัท สามารถค้นหาวิธีการใหม่ในการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและผลประโยชน์ของพนักงานตัวอย่างเช่นการจ้างงานใหม่ทั้งหมดอาจต้องกรอกเอกสารสำหรับการแพทย์ทันตกรรมการเกษียณอายุหรือผลประโยชน์อื่น ๆการใช้ระบบการลงทะเบียนออนไลน์เป็นเรื่องธรรมดาและเป็นประโยชน์บริษัท สามารถสร้างอินทราเน็ตที่พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้เพื่อกรอกเอกสารตรวจสอบผลประโยชน์ปัจจุบันหรือจัดการงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์เฉพาะ

บริษัท ต้องมีสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บเอกสารพนักงานในขณะที่ทุก บริษัท มักจะมีห้องเก็บของเฉพาะที่อุทิศให้กับวัตถุประสงค์นี้เทคโนโลยีในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ก็มีประโยชน์เช่นกันที่นี่สเปรดชีตที่เข้ารหัสหรือแพ็คเกจซอฟต์แวร์อื่น ๆ ช่วยให้ บริษัท สามารถ จำกัด การเข้าถึงเงินเดือนหรือเอกสารที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆการใช้บริการบัญชีเงินเดือนภายนอกอาจส่งผลให้ บริษัท ใช้เว็บไซต์ภายนอกสำหรับการถ่ายโอนเอกสารที่ละเอียดอ่อนเทคโนโลยีมักจะช่วยให้ บริษัท ป้องกันการโจรกรรมจากเอกสารเงินเดือนผ่านวิธีการถ่ายโอน

เทคโนโลยีในวิธีการทรัพยากรมนุษย์ไม่ได้หากไม่มีข้อเสียการย้ายกิจกรรมแบบดั้งเดิมจากกระบวนการทางเทคโนโลยีอาจใช้เวลานานและมีราคาแพงนอกจากนี้ความเป็นไปได้ที่ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์จะล้มเหลวก็เป็นปัญหาที่ บริษัท อาจต้องพิจารณาการเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาทางเทคโนโลยีทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากความล้มเหลวในการจัดการข้อมูลพนักงานอย่างเหมาะสมอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับหรือบทลงโทษอย่างหนัก