การจัดการเวลาและการเข้าร่วมคืออะไร?

เพื่อเพิ่มผลผลิตสูงสุดหลาย บริษัท ใช้นโยบายเวลาและการจัดการการเข้าร่วมที่พนักงานต้องปฏิบัติตามนโยบายอธิบายจำนวนเวลาที่ป่วยหรือวันหยุดพักผ่อนพนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์และวิธีการที่พนักงานควรไปเกี่ยวกับการกำหนดเวลาปิดนโยบายเวลาและการเข้าร่วมยังอธิบายว่า บริษัท จะติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคนได้อย่างไรและมีการจัดโครงสร้างระยะเวลาการจ่ายเงิน

กฎหมายในบางประเทศรวมถึงสหรัฐอเมริกากำหนดให้ บริษัท ส่วนใหญ่จ่ายค่าจ้างรายชั่วโมงให้กับผู้ที่ไม่ได้ทำงานเป็นผู้จัดการหรือหัวหน้างานขั้นตอนการจัดการเวลาและการเข้าร่วมของ บริษัท จะต้องระบุวิธีที่ผู้จัดการติดตามและบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานในบางประเทศกฎหมายจำเป็นต้องใช้บัตรเวลาซึ่งพนักงานแต่ละคนต้องจัดทำเอกสารชั่วโมงทำงานของเขาหรือเธอพนักงานรายชั่วโมงนำเสนอบัตรเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับผู้จัดการแผนกในตอนท้ายของสัปดาห์การทำงานและผู้จัดการจะต้องตรวจสอบเพื่อความถูกต้องก่อนที่จะอนุมัติและส่งข้อมูลไปยังแผนกเงินเดือน

บริษัท หลายแห่งอนุญาตให้พนักงานป่วยและเวลาวันหยุดในช่วงปีที่ผ่านมารวมถึงการหยุดงานเนื่องจากเหตุการณ์ชีวิตบางอย่างเช่นการตั้งครรภ์งานศพหรือการรับราชการทหารนโยบายเวลาและนโยบายการจัดการการเข้าร่วมของ บริษัท จะต้องอธิบายว่าการขาดงานดังกล่าวได้รับการชำระเงินหรือไม่ได้รับค่าจ้างและจำนวนพนักงานที่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าก่อนที่จะหยุดพักในกรณีส่วนใหญ่ผู้จัดการหรือหัวหน้างานต้องอนุมัติการขาดพนักงานและพนักงานที่ใช้เวลาในการหยุดงานโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจเผชิญกับการลงโทษทางวินัยและรวมถึงการเลิกจ้าง

พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานตรงเวลาและทำให้มั่นใจว่าพวกเขาพร้อมที่จะเริ่มงานในช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงคนที่ทำงานช้ามักจะถือว่าเป็นความล่าช้าและ บริษัท หลายแห่งมีกฎระเบียบที่เข้มงวดในสถานที่ซึ่ง จำกัด จำนวนครั้งที่พนักงานสามารถล่าช้าก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัยคำจำกัดความของความล่าช้าแตกต่างกันไปและบาง บริษัท ให้พนักงานด้วยระยะทางโดยบันทึกพนักงานเพียงคนเดียวว่าเป็นความล่าช้าหากพวกเขามาถึงที่ทำงานหลายนาทีหลังจากเวลาที่กำหนดไว้

ผู้จัดการแผนกจะต้องนำบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานแต่ละคนเข้าบัญชีเมื่อมีการตรวจสอบรายไตรมาสและประจำปี.อัตราการขาดงานที่สูงและความล่าช้าสามารถชะลอการผลิตและลดประสิทธิภาพของ บริษัท ดังนั้นพนักงานที่มีบันทึกการเข้าร่วมที่ไม่ดีมักจะได้รับการประเมินผลการปฏิบัติงานเชิงลบเพื่อหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องที่เกิดจากข้อกล่าวหาเรื่องการเลือกปฏิบัติในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัท จะเก็บบันทึกเวลาและการจัดการการเข้าร่วมประชุมเป็นเวลาหลายปี