การปฏิบัติตามผู้ขายคืออะไร?

การปฏิบัติตามซัพพลายเออร์หรือผู้ขายเป็นคำที่เกี่ยวข้องกับนโยบายและขั้นตอนที่ผู้ขายตกลงที่จะปฏิบัติตามเพื่อรับและบำรุงรักษาธุรกิจของลูกค้าแนวคิดเบื้องหลังการปฏิบัติตามประเภทนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งผู้ขายและลูกค้ามีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่แต่ละคนถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์ในการทำงานสำหรับผู้ขายนี่หมายถึงการปฏิบัติตามพันธสัญญาทั้งหมดที่ทำในข้อตกลงตามสัญญาที่ควบคุมความสัมพันธ์ทางธุรกิจรวมถึงตกลงที่จะปฏิบัติตามโปรโตคอลลูกค้าสำหรับการจัดวางและการปฏิบัติตามคำสั่ง

ความเฉพาะเจาะจงของการปฏิบัติตามผู้ขายจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของลูกค้าที่เกี่ยวข้องและความต้องการเฉพาะของลูกค้ารายนั้นในบางกรณีการปฏิบัติตามอาจมุ่งเน้นไปที่การกระทำเช่นตกลงที่จะส่งคำสั่งซื้อภายในระยะเวลาหนึ่งในบางครั้งกระบวนการเรียกเก็บเงินอาจเป็นองค์ประกอบในการปฏิบัติตามผู้ขายตัวอย่างเช่น บริษัท กฎหมายอาจกำหนดให้ผู้ให้บริการการประชุมทางไกลมักจะอ้างอิงลูกค้าและหมายเลขสสารในใบแจ้งหนี้สำหรับการประชุมแต่ละครั้งที่ดำเนินการภายใต้เงื่อนไขของข้อตกลง

เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดกรองผู้ขายลูกค้าที่มีศักยภาพและผู้ขายมีโอกาสประเมินความต้องการของลูกค้าและเปรียบเทียบกับความสามารถของซัพพลายเออร์หรือผู้ให้บริการในระหว่างขั้นตอนของการสอบสวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้ขายเป้าหมายคือการพิจารณาว่าการจัดตั้งความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองจะเป็นประโยชน์ร่วมกันหรือไม่สมมติว่าผู้ขายเสนอผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าต้องการในราคาที่พิจารณาอย่างสมเหตุสมผลโดยลูกค้าสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์เหล่านั้นตามข้อกำหนดที่ระบุโดยลูกค้าและสามารถให้รายละเอียดประเภทใบแจ้งหนี้และข้อกำหนดการชำระเงินที่ลูกค้าต้องการมีโอกาสที่ดีที่ทั้งสองหน่วยงานสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่น่าพอใจซึ่งสามารถคงอยู่ได้ในระยะยาว

ลูกค้ามักจะมีกระบวนการจัดการผู้ขายบางประเภทในสถานที่ซึ่งทำให้ง่ายต่อการประเมินระดับของการปฏิบัติตามผู้ขายที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปวิธีการจัดการนี้มีความสำคัญเนื่องจากโอกาสในนโยบายและขั้นตอนในส่วนของผู้ขายอาจลดระดับการปฏิบัติตามทำให้จำเป็นต้องเริ่มมองหาผู้ขายรายใหม่การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายยังสามารถให้ความสนใจได้ว่าผู้ขายรายใดรายหนึ่งปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงการทำงานระหว่างสองหน่วยงานซึ่งเป็นปัจจัยที่อาจกระตุ้นให้ลูกค้าให้ปริมาณธุรกิจมากขึ้นแก่ผู้ขายรวมถึงเพิ่มโอกาสแนะนำผู้ขายให้กับผู้อื่น