การรับรองผู้ขายคืออะไร?

การรับรองผู้ขายเป็นกระบวนการสร้างคุณสมบัติของซัพพลายเออร์ภายนอกของสินค้าหรือบริการขั้นตอนการรับรองที่แท้จริงจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและบริบทที่ผู้ขายมีส่วนร่วมการรับรองนั้นใช้เพื่อประเมินความเป็นมาและความถูกต้องตามกฎหมายของผู้ขายเมื่อผู้ขายพึ่งพาการมีส่วนร่วมในห่วงโซ่อุปทาน

การมีส่วนร่วมของผู้ขายภายนอกเป็นส่วนสำคัญของการทำธุรกิจและสามารถเกี่ยวข้องในบริบทที่หลากหลายตัวอย่างเช่นกิจกรรมพิเศษอาจมีส่วนร่วมกับผู้ขายในการจัดหาสินค้าและบริการความบันเทิงบริษัท ย่อยในท้องถิ่นอาจมีรายชื่อผู้ขายที่ได้รับอนุมัติว่าสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ได้อนุมัติให้จัดหาอุปกรณ์สำนักงานรัฐบาลอาจรักษารายชื่อผู้ขายที่ได้รับการคัดเลือกสำหรับความขัดแย้งและปฏิบัติตามข้อกำหนดคุณสมบัติบางประการในแต่ละกรณีการรับรองผู้ขายจะเป็นกระบวนการที่กำหนดเองโดยมีเป้าหมายร่วมกันในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ภายนอกมีคุณสมบัติที่เหมาะสมในการดำเนินธุรกิจ

การรับรองผู้ขายมักจะประกอบด้วยการประเมินวัตถุประสงค์ของประสบการณ์ของซัพพลายเออร์ภายนอกการฝึกอบรมและความสามารถในการจัดหาสินค้าหรือบริการที่จำเป็นตามข้อกำหนดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการผู้ขายมักจะต้องกรอกใบสมัครและให้การอ้างอิงทางธุรกิจและเอกสารบางอย่างเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายบางครั้งผู้ขายต้องโพสต์พันธบัตรเพื่อรับประกันประสิทธิภาพตามข้อกำหนดโดยปกติผู้ขายจะต้องผ่านการรับรองหนึ่งครั้งเป็นขั้นตอนการรับรองเริ่มต้นและจากนั้นจะเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่ได้รับอนุมัติอย่างไรก็ตามในบางอุตสาหกรรมการรับรองเกิดขึ้นเป็นระยะและทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายจะยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดคุณสมบัติ

สถานการณ์การรับรองบางอย่างต้องใช้ผู้ขายไม่เพียง แต่จะพิสูจน์ความชอบธรรมของ บริษัท แต่ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของและพนักงานหลักการตรวจสอบเพิ่มเติมทำให้มั่นใจได้ว่าคนที่ทำงาน บริษัท ไม่มีข้อกังวลหรือความขัดแย้งในภูมิหลังของพวกเขาที่จะส่งผลกระทบต่อการอนุมัติของ บริษัท ในฐานะผู้ขายหรือก่อให้เกิดปัญหาหรือความอับอายโดยทั่วไปแล้วแอปพลิเคชันผู้ขายของรัฐบาลจะขอข้อมูลประเภทนี้เพื่อป้องกันการทุจริตของรัฐบาลและนักการเมืองโดยใช้สัญญาผู้ขายเพื่อเสริมสร้างตัวเองเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวของพวกเขา

การรับรองผู้ขายมีความสำคัญเป็นพิเศษในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพพนักงานขายจาก บริษัท ภายนอกแสวงหาความร่วมมือกับผู้ขายกับโรงพยาบาลเพื่อขายผลิตภัณฑ์และอุปกรณ์ของพวกเขาด้วยการขาดมาตรฐานที่สม่ำเสมอและเวลาและค่าใช้จ่ายในการคัดเลือกผู้ขายแต่ละรายเป็นรายบุคคลอุตสาหกรรมกระท่อมได้พัฒนาขึ้นเพื่อให้การจัดการข้อมูลรับรองผู้ขายภายนอกหรือการจัดการภายใน บริษัท ผ่านซอฟต์แวร์ที่กำหนดเอง